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科学技术档案分类

时间:2007-08-06 08:12来源:档案界|http://www.danganj.net 作者:666666 点击:
根据科学技术档案内容性质的异同和形成过程的固有次序,按照一定体系对科技档案进行分门别类的管理或组织检索工具的工作。其关键是制定分类表,要求类目的设置要符合产生科技档案单位的性质。划分类或属类的标准应当一致,同一种类的档案,同一类别层次,只能用一种分类标准,保证分类表条理明晰、层次清楚,符合档案之间一定的逻辑联系。分类的层次,一般一个单位内部对档案的分类不多于3~4层为宜。
   科技档案实体的分类目的是建立科技档案馆(室)库藏秩序,其方法有以下几种:①按产品型号分类是对工业生产中产品档案的分类方法,比较适用于结构复杂 组成部分通用性小的工业产品档案。②按工程项目分类是对基本建设档案的分类方法,能够集中反映一个基建工程的全貌。③按学科或专题分类是对科学技术研究档案的分类方法。④按专业性质分类适用性较广,工农业生产技术档案、基本建设档案、标准化和通用性强的一些科技档案都可以采用。⑤按设备种类和型号分类是对设备仪器档案进行分类的方法。⑥按区域的地理特征分类一般适用于水文档案地质档案。⑦按时间先后次序分类适用于气象观测记录等档案。⑧按作者分类。在一些科研单位,对某些知名学者、高级科技人员的科研成果档案采用这种方法。
   组织科技档案检索的分类对象是科技档案中的科学技术信息,目的是建立统一的检索工具,形成一个专业系统、地区或全国科技档案检索网络。在中国,科技档案分类统一以《中国档案分类法》为分类标引的标准。
                   荷文

 
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