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欢迎来到档案界!2024年04月20日
档案管理学
档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分。
档案管理学习资料划分环节
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。
这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。
其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。图片
档案的意义和作用
1、保护档案免遭有意破坏,档案机密不被盗窃。
2、为了更好地适应社会的利用需要,服务于社会。
3、档案是历史的见证,都反映一定的历史事实,不允许任意篡改或修正,维护档案的真实性。
4、不仅对局部单位的工作和生产有意义,对整个社会也有意义。
5、档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一,在构成整个社会的科学能力中占有重要地位,成为社会信息系统的基石。图片
社会现代化的发展,办公自动化、无纸化等事物的出现,使档案的生成方式发生很大变化。其档案管理在系统中,诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行,这样档案的前身必须以机读文件为主要形态,那么档案也自然以机读形式存在,这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。
这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式以磁盘为载体的档案。广大信息检索者关心的是信息的内容,这些信息可能来自不同的机读形式的档案中。
把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任。不失时机地提供有价值的档案信息。必须有一个精选的过程,使得机读形式的档案信息具有系统性,真实性、有价值性,用户才能获得更为完善的服务。由此看来,档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。
档案管理学习资料
1、档案事业管理体制概念与类型档案事业管理体制是指档案事业管理的体系和组织制度,包括档案行政管理机构和档案实体管理机构的设置及其隶属关系、管理权限划分、运行规则等的法律制度规定。世界各国的档案事业管理体制,可分为集中式和分散式两种基本类型。我国档案事业管理体制属于集中式。
2、我国档案事业管理体制我国档案事业管理体制主要包括统一领导、分级管理、分专业管理、局馆分设和政事分开等内容。
(1)“统一领导、分级管理”“统一领导、分级管理”是我国档案工作的基本原则,也是我国档案事业的组织原则和基本管理体制,是我国政府体制的必然要求,体现了我国行政管理体制的特点。
(2)分专业管理中央、国家机关在国家档案主管部门统筹规划、组织协调、统一制度、监督指导下,对本系统的档案工作进行指导、监督和检查;经国家档案主管部门审定同意,可制定本系统、本行业、本专业档案管理办法、规章以及档案业务标准和技术规范。地方层面照此执行。
(3)局馆分设与政事分开1993年以来,我国从中央到地方县以上实行档案行政管理部门即档案局与国家综合档案馆合署办公的档案机构体制,局馆合一,一个机构、两块牌子,履行两种职能。2018年之后,从中央到地方启动新一轮机构改革,档案事业管理体制随之发生变化,档案行政管理机构与同级国家综合档案馆开始分离,各自独立办公,即局、馆分设,政、事分开。
我国档案事业管理体制的建立
中华人民共和国成立后,我国档案事业管理体制经历了几次改革和变动,变动的主要特点是:档案事业由分散管理逐步向集中统一管理的管理体制发展过渡,集中式管理体制也处在不断完善之中。20世纪50年代中后期,我国集中统一的档案事业管理体制开始建立,主要的标志性事件有四个。
我国档案事业管理体制的发展我国档案行政管理体制三次大的改革。
一、是1985年2月8日,中共中央、国务院发出《批转〈关于调整我国档案工作领导体制的请示〉的通知》,国家档案局(国务院直属局)由中央办公厅领导,改归国务院领导(日常工作由国务院秘书长领导),列入政府编制序列,统一掌管全国档案事务。
二、是1993年10月17日,中央办公厅、国务院办公厅印发中央档案馆国家档案局“三定”方案,规定“中央档案馆与国家档案局合并,一个机构挂中央档案馆与国家档案局两块牌子,履行档案保管、利用和全国档案事业管理两种职能,为党中央和国务院直属机构,副部级单位,由中央办公厅管理”。
三、是2018年3月21日,中共中央印发《深化党和国家机构改革方案》,从中央到地方启动新一轮机构改革,档案事业管理体制随之发生变化,档案行政管理机构与同级国家综合档案馆开始分别设立,各自独立办公,即局、馆实行政、事分开。