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科技档案包括哪些

1个回答

匿名  ·  2022-03-30 10:34:41

921

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  •   科技档案作为常见的档案类型中的一类,经常被大家提起,但具体科技档案指的是什么,科技档案包括哪些内容呢,今天小编带大家一起学习下吧。

      科技档案,即科学技术档案。科技档案概念,是对科技档案本质属性的反映,是研究科技档案现象及其运动发展规律的出发点。给科技档案下定义,就是明确科技档案概念的内涵,揭示科技档案的本质属性,从而明确和把握科技档案同其他相关事物的质的区别。

      科技档案定义的表述方法

      科技档案定义可表述如下:科技档案是组织机构或个人在科技、生产活动中直接形成的、保存备查的信息记录。

      此定义从以下三个方面揭示了科技档案的本质属性,明确了它同其他档案,以及同科技资料和科技文件的本质区别。

      01定义揭示了科技档案的产生领域和内容性质,规定了科技档案同其他档案在性质上的区别

      科技档案是组织机构或个人在科技、生产活动中产生的。这里的“组织机构或个人”是指形成科技档案的主体,主要包括企事业单位以及参与科技、生产活动的个人。这里的“科技、生产活动”是一个高度概括了的名词概念,它包括自然科学研究活动,水文、气象、天文、地震以及一切自然现象的观测活动,地形、地质的测量和勘探活动,工程和产品的设计活动,建筑施工活动,产品的生产制造活动,以及农业科技、生产活动等。凡是人们所进行的认识自然和改造、利用自然的一切活动,都包括在这一概念的范围之内。科技档案就是在这样的活动领域里形成的,是这样一些活动的记录和衍生物。

      档案,是人们社会实践活动的历史记录,这是各种不同种类的档案即所有档案的共同属性。但是,人们的社会实践活动是多种多样的,因此,作为人们社会实践活动的历史记录的档案的种类,也是多种多样的,如文书档案、会计档案、诉讼档案、艺术档案、书稿档案以及其他专门的档案等。

      科技档案和所有这些档案的根本区别,在于它产生于生产活动和科技活动中,它记载和反映自然界各种物质的现象和运动的规律,记述和反映人们认识自然、改造和利用自然的各种活动,是一种科技信息及其载体。

      02定义明确了科技档案是在科技、生产活动中直接形成的,规定了科技档案同科技资料在性质上的区别

      一方面,科技档案定义规定了科技档案同其他档案的区别,这种区别是档案范畴内部各种不同档案种类之间的区别;另一方面,科技档案定义还规定了科技档案同科技资料的区别。科技资料同科技档案都记载和反映着科技内容,形式上都是图样材料、文字材料和声像材料等,容易混淆不清。因此,必须对科技档案和科技资料进行正确的区分。

      定义规定,科技档案是“在科技、生产活动中直接形成”的信息记录。它直接记录自然现象或具体项目的运动过程和实体,是人们认识自然和改造、利用自然活动的原始记录。科技档案是第一手材料,而不是事后另行编写和搜集的。科技资料则不同,它们不是科技、生产活动的第一手材料,是为了科技、生产活动参考的需要而交流、购买来的间接性材料。

      03定义明确了科技档案是保存起来以备查考的信息记录,规定了科技档案同科技文件的区别如"保存备查”包括两方面的含义。

      首先,科技档案是具有保存价值的信息记录。科技文件是在科技、生产活动中直接形成的、处于使用和运行过程中的信息记录。并非所有在科技、生产活动中形成的文件都具有保存价值:没有保存价值的文件不需归档,因此也就不会转化为科技档案。所以,有没有保存价值,是科技文件能否转化为科技档案的基本条件。有保存价值是“保存备查"的前提。

      其次,科技档案是履行了相关手续,集中保管起来的信息记录。作为科技档案保存起来的信息记录,已经同科技文件有了性质的不同。它们作为文件材料的形成过程已经结束或告一段落;它们发挥作用的性质不完全相同;由于经过了鉴别和筛选,它们在数量上发生了变化;经过了初步整理,形成了案卷,存在形式也发生了变化;实现了集中统一管理,成为国家档案资源的组成部分。因此,定义明确了科技档案同科技文件的区别。

      综上所述,定义通过三个方面明确了科技档案包括哪些,并且对科技档案的质的规定性,明确了科技档案同其他档案、科技资料以及科技文件在性质上的基本区别。

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