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什么是科技档案和科技档案整理工作

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匿名  ·  2022-03-30 10:35:18

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  •   科技档案是几种常见的档案类型之一,由于科技档案的范畴较广,什么是科技档案,今天小编带领大家回顾一下“科技档案”的定义,了解一下它的来龙去脉。

      1959年之前,大家笼统地将科技档案称之为“技术资料”。

      1959年在大连召开的技术档案工作现场会议(简称“大连现场会”)上首次提出“科学技术档案”的概念,简称“科技档案”。

      “科技档案”概念的演变

      1959年

      大连现场会制定了《技术档案工作暂行通则》,指出凡是记述和反映本单位的基本建设、生产技术和自然科学研究等活动的,具有保存价值,并且按照一定的归档制度作为真实的历史记录集中保存起来的技术文件材料都是技术档案。

      1980年

      北京召开的“全国科技档案工作会”制定了《科学技术档案工作条例》指出:科学技术档案是自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音等科技文件材料。

      1998年

      中国人民大学出版的《科技档案管理学》指出科技档案是组织机构或个人在科技、生产活动中直接形成的、保存备查的信息记录。

      通俗地讲,科技档案是“具有保存价值”的科技文件经过归档转化而来的,可以这样理解:科技文件是科技档案的前身,科技档案是科技文件的归宿。

      1.专业性

      科技档案的专业性来源于其产生领域的专业性和内容性质的专业性。

      比如:物理学、天文学等不同领域产生的科技档案表现出不同的专业特性。

      2.丰富多样性

      科技档案种类繁多、类型复杂,包括科研档案、基建档案、声像档案、设备档案等。

      3.成套性

      围绕一个独立的科技项目,产生的一系列记载该项目全部过程、内容和成果的文件经归档移交后形成成套档案。

      比如:以“××××先导专项”为一个独立单元形成了反映该专项实施过程、内容、成果的一整套科技档案。

      4.现实价值

      科技文件归档后不仅没有退出现行使用过程,相反,将在较长的时期内发挥现行效用。

      科技档案的整理工作,就是按照一定的原则和方法,对科技档案进行系统整理和编目,并将其内容与成分揭示出来的一种工作。科技档案的系统整理,包括对于科技档案的科学分类、组织、保管单位和有秩序地排列。科技档案全部整理工作,是通过归档前将科技文件材料组成保管单位,并将保管单位进行基本编目,然后在归档后所进行的工作。整理内容包括分类、排列和编档案号,由科技档案部门独立完成

      (一)科技档案整理工作的意义

      1.整理工作是科技档案业务建设的中心环节

      在科技档案工作六项环节中,收集归档是起点,利用是目的,整理、鉴定、保管和统计是业务建设。在业务建设中整理是中心环节。

      通过整理工作,才能实现系统化和条理化,才能揭示出科技档案内容和成分,才能进行定位和排架,将保管单位位置固定下来。这样,便于检验收集质量,查漏补缺;便于保管单位之间比较鉴别,正确判断保存价值;便于保管和统计;便于查找与利用。

      2.整理工作是科技档案能够发挥作用的前提条件

      经过科学整理的科技档案,能够保持它内部相互之间的有机联系,揭示出它的内容和成分,能使科技档案工作者易于了解和熟悉所管科技档案,从而能够准确、迅速地提供利用。同时也便于需要利用科技档案的有关人员查找科技档案,使科技档案更好地发挥其经济效益和社会效益。

      (二)科技档案整理工作的基本原则

      科技档案整理工作的基本原则是遵循科技档案的自然形成规律,保持科技文件材料之间的有机联系,便于保管、保密和提供利用。

      1.遵循科技档案的自然形成规律,保持科技文件材料之间的有机联系

      科技档案是科技、生产活动的产物,科技、生产活动有本身的客观运动规律和一定的科学程序。遵循自然形成规律,就是按照科技档案的“固有的秩序”来进行分门别类,以维护和保持档案材料间的内在的客观的联系。按照“固有的秩序”,进行自然的分类、排列,不能主观地将具有有机联系的成套科技档案任意拆散,或者把没有任何关联的科技档案拼凑在一起。

      2.便于保管、保密和提供利用

      科技档案由于制成材料不同,形式不同,密级不同,都要通过整理工作加以区别。在整理工作中,不仅要注意保持其各自的有机联系,还应从便于管理的角度,考虑如何保护科技档案,不可不加区分地将不同种类的档案材料硬归到一起。

      今天,小编和大家分享了什么是科技档案和科技档案整理工作,包括科技档案整理工作的意义和科技档案整理工作的基本原则,相信大家都对科技档案有了家进一步的了解。

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