干部档案信息化

　　干部人事档案信息化是在组织人事部门的统一规划和组织下,在干部人事档案管理活动中应用现代信息技术,对干部人事档案信息资源进行组织、管理和提供利用的过程。

　　干部人事档案信息化建设的目标是通过对干部人事档案信息化建设所需的计算机、网络等硬件设施和相关软件的合理配置，达到干部人事档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化,实现干部人事档案接收、传输、利用一体化，达到干部人事档案资源共享,创新人事管理。

　　干部人事档案信息化管理是信息化的产物，它随着信息化的发展而产生。中共中央办公厅、国务院办公厅2006年5月印发了《2006-2020年国家信息化发展战略》。

　　档案信息化起始于20世纪70年代末,尤其是20世纪末开始，国家档案局高度重视档案信息化,通过科技立项、研讨会等多种形式加强档案信息化建设的研究工作,大大推动了档案信息化建设的步伐。

　　在档案信息化发展过程中,干部人事档案管理也开始了信息化的进程。从20世纪80年代开始至今,干部人事档案信息化经历了单机检索、单机与局域网相结合到目前的网络管理系统三个阶段。

　　从上述干部人事档案信息化的进程中不难看到，干部人事档案信息化管理是随着国家信息化的发展而发展的，同样表现为一个动态的发展过程。

　　30年来干部人事档案信息化实践表明，在不同时期，人们对于干部人事档案信息化具有不同的期待和目标开发干部人事档案信息管理系统的结构和功能也不尽相同。

　　这充分表明，干部人事档案信息化管理是一个从低级到高级不断深化的发展过程。这个过程不仅与国家信息网络信息技术应用水平、信息化人才、信息化政策有关,而且与干部人事档案管理部门的信息化意识、档案业内计算机应用水平也有着直接的关联。

　　各种干部人事档案信息管理系统越来越符合当代干部人事档案信息化管理的需求,其功能也在实践过程中得到了完善。这不仅推动了现代组织人事工作进程,完善了干部人事管理制度，提高了管理效率，而且为科学配置人力资源发挥着巨大的作用。

　　干部人事档案管理信息化是组织系统信息化工作的重要组成部分。新形势下，构建安全、便捷、共享、高效的干部人事数字化档案网络，有利于实现业务部门与档案部门的“双赢”。因此，要坚持从实际出发，以业务应用为导向，逐步建设适应发展的信息化系统，不断提高干部人事档案工作水平。

　　精准采集，严格审核，把好“入口关”。建立健全干部人事档案信息化管理体系是一项系统性工程，准确的数据源是基础。基础不牢，地动山摇。把好入口关，一方面要严格采集程序，准确录入干部的基本信息、学历、职称等固定信息，将现有纸质档案转化为直观化的电子图片文档，确保干部人事档案的完整性。另一方面，进行严格的材料鉴定审核，对造假一律实行“零容忍”，去伪存真，查漏补缺，确保干部人事档案的权威性。

　　全程跟踪，动态管理，种好“责任田”。建设干部人事档案信息化系统是一场“持久战”。要选拔具备较高的政治素养、高度的责任意识和过硬的专业技能的档案管理员，及时录入、随时更新干部的职务变动、工作履历、继续教育、奖惩情况等动态信息，立体反映干部“德能勤绩廉”情况。要注重档案信息与其他资源的整合，实现统计功能与干部数据库实时联动，为做出科学合理的决策提供数据支持，实现档案信息在干部选拔任用过程中的利用最大化。

　　严明纪律，加强监管，练好“严字诀”。那些已被查处的年龄造假、学历造假、入党材料造假、工作经历造假、家庭情况造假的“五假干部”，暴露出一些干部纪律意识、责任意识淡漠。因此，要从根本上铲除干部人事档案造假滋生的土壤：一是要明确工作纪律。坚持干部人事档案“凡提必审”、“凡进必审”、“凡转必审”，全面规范档案系统的管理和使用；二是严设查阅权限。通过专人负责，授权开放，在保证信息安全的同时，防止篡改与伪造；三是强化日常监督。构建全方位多维度立体化的监督体系，以科学、规范、严密的督查制度来保证系统的可靠运行。