什么是档案信息化建设

　　档案信息化：是指将传统载体（纸质、磁带、录像带等）转化为计算机能够识别的电子文件，也就是能计算机语言二维码表示。比如，纸质档案可以通过扫描、全文数字化转化成与word文档类似的电子文件；纸质照片可以通过扫描或数码相机拍照等形式转化为电子图片等等。档案信息化后可以解决档案利用的效率，档案保管条件、载体的限制，有望实现档案信息的长久保存。

　　什么是档案信息化建设

　　一、信息化的由来

　　20世纪计算机技术和通信技术的成功融合和广泛应用，从根本上改变了信息处理的方式，并以这种改变推动了人们生活方式和工作方式的彻底变革。

　　如今，信息化已经成为全球共同的路径选择，成为世界各国的发展战略，成为各行各业的建设重点。

　　档案信息化是国家信息化、地区信息化、行业信息化和机构信息化的重要组成，也是当代档案学理论和实践的核心任务。

　　二、档案信息化的概念

　　简而言之，档案信息化是指应用信息技术生成、管理、开发利用档案的过程，亦有档案信息化工作、档案信息化建设、档案管理信息化、档案工作信息化等称谓。

　　而具体上我们可以从三点了解档案信息化的概念：

　　（一）动态概念

　　信息化本身是一个渐进的过程，信息技术不断发展，信息资源不断丰富，技术应用不断扩展，资源开发不断深入，社会变革不断产生。

　　档案信息化随着社会整体信息化的推进而不断发展，每一个新的进展都是前一阶段的结果，同时又是下一发展阶段的新起点。

　　因此，无法就某国家、地区、行业、单位是否实现了档案信息化进行回答，只能分析其档案信息化建设的状态和水平。

　　（二）以信息技术为前提

　　信息技术应用是档案信息化的起点，也是其最基本的特征。信息技术在档案管理中的应用是全方位地，涵盖档案从生成到永久保存或销毁的整个过程。

　　如电子文件的生成、纸质馆藏数字化、档案自动标引、档案信息网络检索等。

　　（三）多要素综合作用的过程

　　信息技术只是档案信息化的一个要素，在应用信息技术生成、管理、开发利用档案的过程中，还有其他多个非技术因素在共同起作用。

　　包括符合档案信息化要求的档案管理业务、人才、标准规范、政策法规、管理体制与机制等。

　　“三分技术、七分管理”，档案信息化的成果，往往不在于技术本身的先进程度，而更多地取决于非技术因素的支撑程度，取决于技术、非技术因素之间的匹配程度。

　　以上就是档案信息化的概念，大家可以通过这几点了解档案信息化，归根结底，这就是一个档案管理工作的新型工作方式。

　　这个工作方式通过现在的信息技术手段来对档案管理的过程进行信息化的转型，而所使用的工具，就是“档案管理系统”

　　档案信息化建设主要包括：基础设施建设、档案信息资源建设、应用系统建设、标准规范建设和人才队伍建设等五个方面的内容。

　　1、基础设施建设。主要指档案信息网络系统和档案数字化设备。它是档案信息传输、交换和资源共享的基础条件，只有建设先进的档案信息网络，才能充分发挥档案信息化的整体效益。

　　2、档案信息资源建设。档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心，是一项长期的工作。档案信息是国民经济和社会发展的战略资源之一，它的开发和利用是档案信息化建设取得成败的关键，也是衡量档案信息化水平的一个重要标志。档案信息资源建设主要内容包括馆藏档案的数字化和电子文件的采集和接收。档案信息资源建设主要形式包括馆藏档案目录中心数据库建设、各种数字化档案全文及专门数据库建设。

　　3、应用系统建设。应用系统建设主要内容包括档案信息的收集、档案信息的管理、档案信息的利用、档案信息的安全等方面，它关系到档案信息化建设的速度与质量、集中体现了档案信息化建设的效益和档案信息服务的效果。

　　4、标准规范建设。是对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面，制定标准、规范，并指导实施的过程。档案信息化的标准、规范相当于信息高速公路上的“交通规则”，对于确保计算机管理的档案信息和网络运行的安全、畅通，具有十分重大的意义。

　　5、人才队伍建设。档案信息化建设，人才是关键。人才是最宝贵的资源。它不仅需要档案专业人才，计算机专业人才，更需要既懂档案业务，又熟悉信息技术的复合。