欢迎来到档案界!2022年09月27日

档案数字化

当前位置:首页 > 档案界问答 > 档案知识 > 档案数字化

档案数字化成果质检

2个回答

匿名  ·  2022-08-18 15:17:26

82

全部回答(2)
  •   “一份文档可以实现机器人自动审阅,省下人工核查时间”,“自动完成数据的批量纠正;消除审查环节中人为主观因素干扰,数据安全多重加密”。数字化发展水平的提升,使得档案数字化加工环节专业细分度增加,利用新型档案数字化质检方式正成为新潮流。

    档案数字化成果质检

      档案数字化人工质检的案例

      档案数字化成果验收环节

      2021年5月,某市档案局一名工作人员由于在数字化加工的审查环节,错审漏审档案目录,疏于对结果准确率把控,同时造成涉密的移动硬盘下落不明,结果导致数字化合规性不达标,数字化任务超时未达成,案件发生后,有关部门对该档案局数字化加工场所现场负责人胡某提出,并在单位内部开展保密整改。

      评析:上述案例暴露出有关档案部门对数字化成果质检工作缺乏全程性、严谨性的问题,胡某作为数字化加工现场负责人,未能妥善保管涉密移动硬盘,正确对待数字化成果的质检工作,导致一系列后果,因此要加强在对档案数字化质检工作人员的管理,加强涉密数据硬件载体的保存安全,最大限度地避免此类案件的发生。

      据中研普华研究报告《2020-2025年中国数字化档案加工行业市场发展形势与竞争格局分析报告》统计数据显示:

      “

      国内从事数字化档案加工行业的企业数量较多,全国范围内从事数字化档案加工行业的企业的数量超过2000家,截止2020年,国内数字化档案加工行业的市场规模已超过60亿元。

      ”

      2021年,针对日常档案数字化影像处理、档案质检、数据载体等多种场景,为政企客户带来更多选择、更优体验、高效易用的数字化成果数据质检存储机器人-畅影云检,进一步智能升级适配差异化客户需求:

      可定制化系统功能:针对业主单位不同需求,打造丰富的生态。基于英特尔高性能主板和显卡,大容量存储硬盘,系统深度优化,满足档案、税务、不动产、城建等不同客户档案数字化成果质检诉求。

      海量数据,批量处理:遵从档案数字化成果规范化要求,对存储在光介质或磁介质上的海量数据从存储规范、存储环境、著录数据、数据格式、逻辑关系、档案密级等多方面进行全覆盖合规性检测,提供便捷可靠的极致体验,轻松应对大量检测数据挑战,满足不同客户面向不同数字化工作量的高端使用诉求。

      区块链加密,安全高效:畅影云检基于区块链加密技术,通过安全平台的集约化建设,自动化的机器检测方式,大幅降低数字化成果质检的时间、人力成本。除此之外,通过畅影云检,为业主单位提供高效安全的数据检测存储环境,经过数据加密后的文档,若非法打开或修改只能是乱码,进而保证数据安全性!

      功能亮点

      01、幅面自动统计

      按幅面大小统计数量并自动折算,及时掌握阶段数字化成果数量,方便进度管理。

      02、自动影像检测

      支持图片数量、图片明亮度、容量合规性、分辨率正确性、格式合规性等多项检测、可按需点击检测项,无人值守模式下,自动检测作业。

      03、检测报告模板自定义

      可根据不同的用户对象及特定元素要求,自定义输出检测报告模板,更具针对性地呈现检测结果。

      04、数据批量修正

      针对检测结果,直接定位问题数据所在路径,快速修正,批量处理问题数据直至达标。

      05、密级检测及内容筛查

      支持对扫描件及目录数据内容进行密级检测,对特定敏感内容进行筛查标识。

      06、智能化检测

      自动盲检筛查黑边、偏斜图像,高效自动核查数字化成果数据挂接准确性、完整性、规范性,快速定位数据错误页面。

    点赞
    举报
  •   档案数字化成果质检

      01、验收方式

      档案部门应成立专门的验收组,对纸质档案数字化成果进行验收。可采用计算机自动检验与人工检验相结合的方式,对纸质档案数字化成果进行验收检验。

      02、验收内容

      纸质档案数字化成果包括数字图像、档案目录数据、元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等。目录数据验收主要包括数据库中各条目的内容、格式等的准确程度、必填项是否填写等。元数据验收主要包括元数据元素的完整性和赋值规范性等。

      数字图像验收主要包括数字化参数、存储路径、命名的准确性、图像的完整性、排列顺序的准确性、图像质量等。数据挂接验收主要包括目录数据与其对应数字图像挂接的准确性等。工作文件验收主要包括工作文件的完整性、规范性等。存储载体验收主要包括载体的可用性、有无病毒等。

      03、验收指标

      采用计算机自动检验的项目应进行100%检验,检验合格率应为100%。对于无法用计算机自动检验的项目,可根据情况以件或卷为单位采用抽检的方式进行人工检验。抽检比率不得低于5%,对于数据库条目与数字图像内容对应的准确性,抽检合格率应为100%,其他内容的抽检合格率应不低于95%。

      04、验收结论

      每批纸质档案数字化成果质量检验达到规定的要求时,应予验收通过。验收未通过的,应视情况进行返工或修改,再重新进行验收。验收完成后,须经验收组成员签字。验收通过的结论,必须经相关领导审核、签字后方可生效。

      05、移交

      验收合格的数据应按照纸质档案数字化工作方案要求及时移交,并履行交接手续,移交清单如表。

    点赞
    举报

档案整理档案数字化

档案扫描档案管理软件系统

快速获得报价方案