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电厂档案数字化

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匿名  ·  2022-08-18 16:13:41

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  •   档案管理的信息化已经成为时代发展的趋势,电厂数字化档案管理系统的建设工作能够有效地提升电厂档案管理的工作水平,本文对电厂数字化档案管理系统的设计与实现进行简单的分析,以期更好地支持电厂数字化档案管理系统的建设。

    电厂档案数字化

      数字化档案管理系统及其建立目的

      1.1数字化档案管理系统概述

      信息技术推动了各行各业的快速发展,各行各业都在跟随时代的脚步提升信息化水平。电子信息数字化技术在档案系统领域的应用推动了档案管理工作的开展和进步,为档案管理工作提供了重要的支持,推动档案管理工作从以往传统的手工管理模式转化为数字化档案管理模式。

      依托信息化电厂的档案管理工作更为清晰和完善,为电厂系统管理提供了有力的支持。电厂数字化档案管理系统目前还处于起步阶段,在数字化的道路上还有一个漫长的道路要走,还需要不断探索,建立起功能更全、更智能化的数字化档案管理系统,这也是未来电厂档案管理工作的整体发展趋势。

      1.2电厂数字化档案管理系统建立的目标

      档案信息的集中统一管理。无论采取什么手段,档案管理的最终目的都是为了对档案信息的集中统一管理,依托于智能化的检索手段以及网络信息优势,提升集中统一管理的效率和政策,依托于数字化建设,推动电子档案和工程图纸之间能够相互查询,为实际工作提供更为快捷的系统档案信息管理服务,推动档案信息资源实现共建共享,推动效率的提升,加快电厂信息化建设。档案信息的数字化。

      依托于信息化,将电厂现有的各类档案包括纸质档案、声像档案、财务档案、人事档案以及工程图纸档案等进行数字化处理,推动档案数字化建设,并将档案信息与其他的管理系统、办公系统进行关联,推动整体工作效率的提升。

      电厂数字化档案管理系统的设计

      对电厂数字化档案管理系统的设计,主要实现以下几个功能。

      2.1档案管理功能

      档案管理功能是电厂数字化档案管理系统设计的最为基础的功能,主要是指实现档案管理模块数据管理功能,包括数据的录入、档案统计、文档扫描以及档案网上借阅等功能,实现对档案从录入到使用、销毁以及各类统计等全方位的功能。

      2.2档案定位

      档案定位功能是指能够对电子档案室中档案的具体位置以及相关信息实现实时查询的功能,对案卷在电子档案室中的具体位置能够进行准确的查询,并实现对相关信息的链接。

      2.3统计支出

      统计输出功能主要是指对档案的统计功能和输出达因功能,包括了档案利用、库存等的统计,案卷封皮、档案内容等的输出等。

      2.4流程审批

      在电子档案管理系统设计中,需要实现管理员对其他用户的档案借阅申请进行审批,对其他用户提出的档案修改申请进行审批,通过流程审批功能,能够实现根据审批权限开放并进行审批流程的归档管理,以提升档案的安全性。

      2.5系统维护

      系统维护功能的设计主要对系统设置、维护功能等功能进行实现,主要包括用户管理、系统参数设置、保存期限设置、系统日志管理以及密码修改等权限。

      电厂数字化档案管理系统实现的措施

      3.1做好档案数据库建设

      在数字化档案管理系统的建设是电厂档案管理工作发展的必然,依托于该系统电厂的档案能够以数据信息的方式进行存储,为了提升电厂档案信息处理的效率,电厂就必须做好档案的数据库建设,以支持电厂数字化档案管理系统的建设工作。数据库建设工作,一方面要做好信息的获取功能,电厂要通过互联网来构建起电厂档案信息资源的共享机制,为了让数据库更好地服务于电厂档案管理工作,需要确保数据库系统的完善性。

      另一方面要做好电厂档案信息分类工作,要对电厂各类档案信息进行细分并编目,积极推动数据库检索和存储的高效性,做好时在信息分类的过程中还可以建立起资源目录索引。

      3.2完善档案信息安全保障体系

      电厂各类信息资源中,档案管理工作是信息资源中最为重要的一部分,因此需要做好档案信息资源的保护,这使得系统的安全防护工作十分重要。

      为此,一是要做好信息加密工作,通过加密技术来提升电厂档案信息的安全性,对信息进行加密处理这是一种有效的手段和方法,从而避免电厂内部档案发生信息泄露事件。二是要做好认证技术,为了更好地保护电厂档案信息的安全性,做好安全管理工作,需要加强对认证技术的运用,一般来说主要采用数字摘要和数字信封两种形式,其中数字摘要就是通过对特殊的编程方式进行运用从而建立起编码,当编码形成后通过特殊的变换运算来提升系统的安全性。

      数字信封则是通过及时来对电厂的档案信息进行加密,只针对有权限的档案信息访问者才能够看到真正的内容。

      3.3云服务技术的应用

      对于电厂数字化档案系统的建设,需要加强对云服务技术的应用,积极构建“云”档案馆。依托云服务技术,实现系统访问用户对电厂档案信息获取的服务,同时还能够为用户提供难题解答、在线服务等功能。同时依托于云服务技术,还可以实现电厂档案信息的远程传输。

      通过积极研发电厂数字化档案管理系统,能够有效地改变电厂档案管理的模式,通过信息化手段来提升电厂档案管理的水平,同时发挥档案在生产运行中的重要作用,更好地为个人、单位提供档案服务。

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