邮编:100000
联系电话:13949083182
查档咨询:13949083182
服务业务:13949083182
欢迎来到档案界!2024年04月25日
档案数字化加工
以干部人事档案数字化工作为抓手,进一步健全规章制度、定期查漏补缺、严把程序环节,切实提升干部人事档案管理能力,推动干部档案数字化建设。干部档案和干部生活息息相关,在日常工作中也是使用次数比较多的。
干部档案数字化建设
随着各项信息化建设的开展,干部档案的数字化建设也在逐步跟进实行。干部档案的数字化建设,不仅简化干部档案的查阅流程,提高档案的利用效率,也有利于保护纸质档案资源,防止档案涂改造假。
干部档案的数字化建设首先要基于一套统一的技术标准,统一的相关数据格式,用以实现档案数据的交流互通;其次要具有较高的保密性和安全性,用以防止档案相关内容的泄密问题;再次须有较便捷的查阅或浏览方式,用以更好、更有效率的服务各项工作需要。
开展干部档案数字化建设,将纸上档案转化为“指上档案”,扎实推进干部档案信息化工作,推动干部档案的高效利用。
三严格两健全”提升干部人事档案数字化管理水平
为进一步稳步有序推进干部人事档案数字化建设,通过“三严格两健全”提升干部人事档案管理服务水平,为从严监督管理、选拔任用干部等工作提供了坚实基础保障。
严格视频建设管理,推动监控“可视化”。对照干部人事档案库房建设标准规范,落实档案保管“十防”要求,着力改善干部人事档案保管环境,通过改造升级安装监控系统,实现查档区、办公区、档案库房等各类区域的全天候监控,严防发生违规携带、拷贝档案信息等行为。严格预警管理,推动环境“监测化”。在进行档案存放管理工作中,通过安装除湿、空调、热气溶胶灭火等装置,防止不适宜的温湿度、蛀虫、有害气体等对人事档案造成破坏。严格网络安全,推动信息“安全化”。严格做到数字档案涉密管理系统与互联网隔离,全方位确保数字档案不被入侵、攻击,严防信息泄密。
健全完善干部人事档案管理数据库,每年把收集的散存材料,进行严格审核甄别、分类整理,发现问题及时整改,同时由专人对档案原件及数据审核确认并进行高清转换,最终经过原始图像与高清图像文件审核后将纸质档案装订还原,并对电子数据进行归档。数字档案入库时,管档人员须将档案信息、数字档案对照纸质档案逐页逐项复核,确保一致后,存入信息系统,保证数字档案的真实性、完整性、可用性。健全完善干部任免文件收集库,不断加强党员干部职务职级晋级晋档文件的收集整理工作,确保每个干部任免都有迹可循,有文可查,为开展任前审核、干部人事档案专项审核、年度公务员信息采集工作打下坚实基础。