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欢迎来到档案界!2024年04月26日
档案数字化加工
生活中我们接触最多的两种信号,一种是模拟信号,即平时所能接受到的连续的波,如声波光波;一种是数字信号,即离散的二进制信号。之所以有数字转型,根本目的就是想借用计算机的能力来帮助我们做数字信号的各种处理,从而获得我们在模拟环境下不具备的能力。
之前的数字档案即扫描数字化,仅仅是档案工作转型的第一步,还需要管理治理重建重构秩序等智慧化功能。档案数字化含义是指把现有的将许多复杂多变的信息转变为可以度量的数字、数据,再以这些数字、数据建立起适当的数字化模型,把它们转变为一系列二进制代码,引入计算机内部,进行统一处理,这就是数字化的基本过程。档案馆数字化:就是把现有的档案资料以电脑的为媒体存储起来,以便管理,利用。
档案数字化时代已到来
数字化时代已经是现在进行时,而我们要做的是数字化向智慧化的升级转型。
当然信息数据的处理人也可以做到,但是当我们面对数以万计的档案资料,庞大的人力成本是难以承担的。而档案信息化就是模拟空间向数字空间迁移的过程。
国家战略
思路:国家档案局印发《通知》进一步加强机关业务系统电子文件归档与管理工作
体制:
2021年10月22日中国人民大学档案事业发展研究中心成立
规划:
2021年中国办印发《“十四五”全国档案事业发展规划》
档案信息化发展路径概览:
从简单到复杂,从载体到语义,从要素到生态
什么是智慧档案馆
1.智慧档案馆的概念
信息链模型
管库环境域:
主要关注智慧档案所处的楼宇与库房空房间,以及与智慧城市(或智慧行业)之间的交互管理,将档案信息化的管理空间拓展到物理环境与空间管理。
实施设备域:
为智慧档案馆管理空间内具体有特定形态和功能的实物及其组合,包括传统档案管理使用的各类架柜装具,档案技术业务使用的各类工具,档案技术业务使用的各类工具,以及大量的构成数字环境的电子设备等。
档案载体域:
管理重点是构成各类档案的载体本身,包括大量纸张、胶片、实物等存量模拟档案载体,以及型号繁多数量大量攀升的磁盘、磁带、光盘等增量数字载体,这些室充斥档案馆物理空间的主要对象。
内容域:
档案内容域是智慧档案馆的核心内容,拥有无限的向上延展空间。从数据到信息,尤其是从信息到知识不能一蹴而就,需要大量的中间层级来支撑。
2.智慧档案馆与数字档案馆的区别
·数字档案馆是各级各类档案馆为适应信息社会用户日益增长的对档案信息资源管理、利用需求,运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理,并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。
·智慧档案馆是以多元化的档案信息资源为基础,将新一代物联网、云计算、大数据分析等智慧管理技术充分运用在档案管理的各个环节,智慧化地管理档案,实现档档相联、人档相联、人人相联的目标,为用户提供智慧化服务的档案馆,是档案信息化发展的高级形态。
·档案数据的智能化管理是核心。非电子档案要变成数据化,可以检索的,可以通过数据挖掘进行分析的数据,进行数据挖掘技术的开发和应用;实体档案要进行科学智能化管理,便于维护,可以通过智慧系统进行监管存储。
把数据变为可以被人认知的东西,甚至做到主动推送——想要1,我们给的是5或10,即大数据分析推送;把脆弱的实物寿命长久延续,做到数据有支撑,将数据与实际相融合,这就是智慧。