邮编:100000
联系电话:13949083182
查档咨询:13949083182
服务业务:13949083182
欢迎来到档案界!2024年04月20日
档案数字化加工
为适应新时代人才建设发展需求,拓宽人事信息应用的广度和深度,很多单位以高效、智能、安全、专业为原则,全面启用人事档案数字化系统管理,实现人事档案数字化管理全覆盖。
细化方案,明确目标全面安排部署。市中院党组高度重视档案数字化工作,统筹部署,相关部门分工明确,通力合作,在充分调研学习市委组织部人事档案数字化先进经验的基础上,结合本院实际,研究制定本院人事档案数字化实施方案,保障干部人事档案数字化工作落地、落实。
加强培训,提高管档人员业务能力。责任部门集中学习并熟练掌握人事档案数字化管理知识和技术实操技能,确保业务技能与技术进步相匹配。
同时,加强对管档人员的思想培训,切实提升管档人员的使命感、责任感,增强保密意识、安全意识。
严格审核,确保人事档案真实准确。全院全员人事档案分阶段、分批次整理、制作,对每一份人事档案材料进行专人审核认定。
严格按照保密程序,委托专业外包团队,对年限久远的破损纸质档案进行技术修复。
创建标清、高清两版数字化档案适用于不同的浏览需求,保证了人事档案的真实性、准确性、全面性。截至目前,共完善个人数字化档案信息几千条,新制作数字化人事档案百余本。
完善管理,提升人事档案应用效能。建立人事档案数字化管理和应用的长效机制,纸质与数字化人事档案同步更新,深度开发并应用人事档案的电子借阅、快速查询、分级浏览、高清打印等功能,为法院队伍建设高质量发展提供更加便捷、精准的信息支持。
一款合格的电子档案管理软件应符合国家与地方相关要求,应以客户实际需求出发。在满足需求的基础上,做到数据可安全管控、系统界面美观、使用简单易上手、性能稳定可靠。
系统必须具备的几大功能
1、档案的收、管、存、用
档案核心业务支持案卷级、文件级档案在线、离线批量接收与处理。满足档案的流程化处理,可批量对档案数据进行调整、修改与删除。支持转分类、调整顺序号、断号查询、打印目录、导出excel、合卷、组卷、拆卷、入库上/下架、关联特殊载体。
2、电子文件管理
满足多格式文件新建/上传/更新/在线预览/打印,包括文档、图片、音视频、其他类型文件。支持在线解压文件压缩包、最近阅读文件查看、版本管理。可自由设置文件ICON;可动态管控预览、上传、转换、打印、播放。支持统一格式转换。
3、安全管控
支持三员管理,可根据不同人员设置不同的档案操作权限。可设定角色,不同的角色拥有不同的操作权限。支持电子文件预览时添加水印、日志审计、加密存储、自动备份、系统存储监控、在线用户监控。
4、档案统计
可根据不同维度(包含但不限于按全宗、按分类、按电子文件类型、按保管期限等)对档案进行统计,支持大数据可视化展示。
5、系统管理
结合自身档案管理需求,可自定义档案门类(科技档案、声像档案、文书档案、实物档案、会计档案、设备档案、基建档案、人事档案、工程档案等);且每类档案可自定义档案目录属性以及著录界面定制。具备记录用户访问、业务行为、档案存取、系统授权等日志信息。支持档案分类授权,满足不同人员对不同分类的管控需求;