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“长江三峡集团文件档案管理体系建设项目”通过专家验

时间:2011-01-28 22:29来源:档案知网 作者:张美芳 点击:
2010年 12月24日 ,中国长江三峡集团公司(以下简称中国三峡集团)在京组织专家对由中国人民大学档案学院教师主持实施的中国长江三峡集团公司文件档案管理体系建设项目(以下简称项目)进行了验收。 中国长江三峡集团公司文件档案管理体系建设项目是 2008年7

 

2010年12月24日,中国长江三峡集团公司(以下简称“中国三峡集团”)在京组织专家对由中国人民大学档案学院教师主持实施的“中国长江三峡集团公司文件档案管理体系建设项目”(以下简称“项目”)进行了验收。
“中国长江三峡集团公司文件档案管理体系建设项目”是2008年7月,受中国三峡集团的委托,经国家档案局经科司推荐,由中国人民大学档案学院和宜昌敦凭文献信息科技有限公司共同承担。整个项目历时两年半,档案学院宫晓东老师、张斌老师和张宁老师及10名研究生参加了该项目的建设。在此期间,项目课题组逐一开展了以下研究和工作:
1)对中国三峡集团文件档案管理体制和岗位设置进行必要的改革和调整,形成合理的和具有发展后劲的高效率的管理体系与专业干部队伍布局。并通过本项目的建设,大力开展了专兼职档案管理干部队伍的培养。
2)抽样清理了中国三峡集团公司文件,梳理了文件流程,重新划定或补充划定文件归档范围,明确管理重点,设计描绘了文件档案业务工作流程,初步形成了科学适用的具有集团公司特色的文件档案管理规范体系,为构建了文件档案工作的企业标准奠定了基础。
3)对中国三峡集团文件档案工作的未来发展进行了规划。结合企业实际,重点规划了中国三峡集团档案信息资源的配置、档案保管条件的建设和文件档案数字管理系统的未来发展。
4)全程参与了三峡水利工程三期档案验收的准备工作和中国三峡集团金沙江向家坝水电工程截流前档案专项验收的具体指导工作。
该项目形成了4个板块的文件体系共计32个成果文件,分别是发展规划板块(5个)、工作管理板块(7个)、文档业务板块(12个)和工程档案板块(8个)。在该成果中,项目课题组一方面通过深入调研,获取第一手材料,进行科学研究和统计归纳,另一方面,也积极吸纳了三峡集团公司广大档案人员和一线工程技术人员的有益经验,以确保项目成果的科学性、针对性和可操作性。在项目结束前,已有18项项目成果经中国三峡集团总经理办公厅正式发布实施。
    在项目建设期间,中国人民大学纪宝成校长曾在考察三峡工程过程中,认真听取了三峡集团公司领导对该项目建设情况的介绍,并对中国人民大学的教师和学生能够通过这种方式参与三峡工程的建设表示肯定。
参加此次项目验收的专家有:国家档案局经科司李晓明司长(任验收专家组组长)、王岚副司长、王燕民副司长、姜延溪处长、王红敏副处长、中国三峡集团副总经理沙先华、中国三峡集团办公厅副主任田泽新、中国三峡集团办公厅副主任申跃等。
 
本次验收会议由中国三峡集团办公厅田泽新副主任主持,项目课题组向验收组提交了近130万字的《中国长江三峡集团公司文件档案管理体系建设项目成果汇编》(以下简称“成果汇编”),项目课题负责人、中国人民大学档案学院宫晓东老师就该项目研究成果及合同执行情况进行了汇报。
 
验收组认真听取了项目课题组的汇报,并对其提交成果汇编进行了认真审阅和讨论,形成了以下意见:
1)该项目的实施适应中国三峡集团的发展战略和国家对特大型中央企业档案管理工作的要求,符合中国三峡集团改制、管理和业务工作的实际需要,对中国三峡集团档案事业的发展具有重要意义。
2)该项目在近三年的广泛、全面、细致调研基础上,以档案学和管理学理论为指导思想,立足中国三峡集团管理实际,积极吸收中国三峡集团档案人员的工作经验和实践成果,设计了较为全面的中国三峡集团集团化文档管理体系,制定了文件档案管理的规范、标准及实施细则,具有较强的科学性和可操作性,为中国三峡集团档案信息资源的收集、管理、开发利用等工作的持续发展构筑了良好基础。
3)该项目提出的关于中国三峡集团档案机构设置、档案人员配备以及档案部门及岗位职责的建议符合国家档案局、国务院国有资产监督管理委员会联合颁发的《关于进一步加强中央企业档案工作的意见》和《企业档案工作规范》(DA/T42-2009)的有关规定。
4)该项目基于三峡工程建设和特大型企业管理的实践,研究探索出的大型工程建设档案管理、企业档案事业管理与档案学理论研究相结合的工作模式,值得推广。
5)该项目的主要研究成果已经应用到中国三峡集团文件档案控制和管理工作之中,并取得了实效。
 
此外,验收组还就中国三峡集团档案机构设置、项目成果深化等工作提出相关建议,认为经过两年多的努力工作,该项目工作任务已全部完成,所形成的研究成果符合协议要求,一致同意该项目通过专项验收。
(责任编辑:hwb)
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