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纸质档案数字化过程中若干细节问题的思考

时间:2010-04-08 22:56来源:本站原创 作者:haoweibin 点击:


    朱丽梅,张娟娟,袁晓凤在《兰台世界》200912月下半月刊撰文,介绍了其所在学校纸质档案数字化扫描工作中遇到的问题及解决问题的方法。作者认为:
   
在加工之前,必须对馆藏档案进行鉴定,切勿盲目上马。一要合理界定馆藏档案数字化加工的范围;二要认真确定数字化加工文件的存档形式。
  
在加工之时,要树立质量第一的意识,确保加工环节的规范化。一要与数字化加工专业公司签署《质量协议》,提出相关质量要求,同时严防在数字化加工过程中发生纸质档案的销毁、丢失、泄密等现象;二要从利用数字化档案的安全性、准确性考虑,科学、准确地做好机读目录的录入工作;三要从源头上对档案文件的扫描工作进行跟踪、监控,及时做好纸质档案文件与扫描文件的校核、审验工作。
  
在加工之后,必须加强档案数据库的维护。一要做好数据安全备份三套和检查备份数据能否还原的工作;二要加强档案信息安全保障体系的建设。

(责任编辑:admin)
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