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民国档案机读目录软磁盘数据交换格式

时间:2011-01-04 10:12来源:未知 作者:admin1 点击:
民国档案目录中心数据采集标准 民国档案机读目录软磁盘数据交换格式 1 范围 1 1 本标准规定了以软磁盘作为载体交换民国档案机读目录数据时所使用的格式。 1 2 本标准规定的民国档案机读目录数据文件的组织方式是以 .txt 为扩展名的文本文件 或者以 .dbf 为扩

 

民国档案目录中心数据采集标准
民国档案机读目录软磁盘数据交换格式 
     
1范围
1·1本标准规定了以软磁盘作为载体交换民国档案机读目录数据时所使用的格式。
1·2本标准规定的民国档案机读目录数据文件的组织方式是以.txt为扩展名的文本文件
或者以.dbf为扩展名的数据库文件。
1·3本标准适用于全国民国档案目录中心机读目录信息交换。
2定义
本标准采用下列定义。
2·1档案目录
按照一定的秩序编排而成的条目组合,是档案管理、检索和报道的工具。
2·2机读目录
将档案目录依照一定的格式输人计算机内,可以由计算机进行读取、管理、检索的
档案目录信息。
2·3数据
对事物的概念和属性进行描述的规范化表示。
2·4记录
完整描述一件事物的相关数据处理单元
2·5字段
记录中可标识的特定范围数据。
3记录格式
3·1记录由一组按一定格式写人的物理记录序列构成
一条记录由记录头标,若干字段和记录尾标组成。其结构为
 
记录头标
字段1
……
字段n
记录尾标
1记录结构
 
记录头标   标识记录开始的信息
其取值为"\\"(两位反斜杠字符)
记录尾标   标识记录结束的信息
其取值为"//"(两位斜杠字符)
3·2字段结构
字段名
分隔符
数据区
字段结束符
                                    2字段结构
字段名           标识该字段数据区所属的字段
其取值为汉字
分隔符           分隔该字段的字段名与数据区内容
取值为 ":"(冒号字符)
数据区           字段的实际内容
取值为汉字、字母、数字等
字段结束符       指示该字段数据区结束
取值为 "\"(反斜杠字符)
3·3文件结构
  若干条记录组成一个文件,文件的结构为
记录          1
记录          2
……
记录          N
文件结构
4 文本文件格式和数据库结构
序号
 
字段名称
.txt文本文件
.dbf数据库结构
字段名
数据类别
字段名
字段类型
字段长度
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
分类号
档案馆代码
全宗号
目录号
案卷号
宗号
页号
缩微号
政权标识
控制符
题名
责任者
文本
语种
文件起始时间
文件终止时间
主题词
附注
分类号
馆代码
全宗号
目录号
案卷号
宗号
页号
缩微号
政权标识
控制符
题名
责任者
文本
语种
起始时间
终止时间
主题词
附注
字符
字符
字符
字符
字符
字符
字符
字符
字符
字符
字符
字符
字符
字符
字符
字符
字符
字符
FLH
GDM
QZH
MLH
AJH
ZH
YH
SWH
ZBS
KZF
TM
ZRZ
WB
YZ
WQS
WZS
ZTC
FZ
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
40
6
12
12
12
12
12
18
1
1
120
60
10
12
8
8
60
100
5举例
  某档案目录其著录工作单位如下:
 
分类号
J271-32   J271-91
档案馆代码
432001
全宗号
1
目录号
 
案卷号
27
宗号
 
页号
 
缩微号
16J0962
政权标识
 
控制符
 
题 名
建立档案总库筹设国史馆提议
责任者
张继 吴敬恒 邹鲁
附注
文本
 
语种
 
 
起始时间
1939.1
终止时间
 
主题词
机构设置 提案 国史 张继 吴敬恒 邹鲁
 
在以.txt为扩展名的文本文件申,表示为:
    \\不分类号:J271-32 J271-91\馆代码:432001\全宗号:1\目录号:\案卷
:27\宗号:\页号:\缩微号:16J0962\政权标识:\控制符:\题名:建立档案总库
筹设国史馆提议\责任者:张继 吴敬恒 邹鲁\文本:\语种:\起始时间:19390100\
终止时间:\主题词:机构设置 提案 国史 张继 吴敬恒 邹鲁
    \附注://
    或者表示为(舍去目录中的空白项)
    \\分类号:J271-32J271-91\馆代码:432001\全宗号:1\案卷号:27\缩微
:16J0962\题名:建立档案总库筹设国史馆提议\责任者:张继 吴敬恒 邹鲁\
起始时间:19390100\主题词:机构设置 提案 国史 张继 吴敬恒 邹鲁//
    在以.dbf为扩展名的数据库文件中,表示为:
    FLH       J271-32 J271-91
    GDM       43001
    QZH       l
    MLH
    AJH       27
    ZH
    YH
    SWH    l6J0962
    ZBS
    KZF
    TM       建立档案总库筹设国史馆提议
ZRZ     张继 吴敬恒 邹鲁
WB
YZ
WQS    19390100
WZS
ZTC    机构设置 提案 国史 张继 吴敬恒 邹鲁
FZ
1999-05-31批准   1999-12-01 实施)


 

(责任编辑:admin)
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