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欢迎来到档案界!2024年04月28日
档案数字化加工
长沙档案室密集柜品牌善用互联网思维,开创档案工作新局面
互联网+传统工作成为当下一个很热门的话题,为众多领域和技术开辟了新路,正在逐渐影响并改变人们的生产、生活和思维方式,引领创新发展的新常态。长沙档案数字化公司以档案的基础工作,善用互联网思维创新,将互联网赋予档案装具中,保证档案整理工作的有效性和科学性。
一、长沙档案室密集柜品牌谈档案整理方法现状
档案整理既是一个过程,又是一个体系,通过一系列手段将收集来的文件材料科学地组织,使之条理化和系统化,零散形成的文件经过归档整理,建立文件之间的联系,才能成为真正的档案。传统的档案整理方法通常以卷整理、以件整理,缺点是组卷繁琐、保密性差、量大分散、容易疏漏。
二、长沙档案室密集柜品牌结合互联网提供技术支持
长沙档案室密集柜生产厂家注重结合互联网时代发展趋势生产产品,最为显著的为智能密集柜。通过使用长沙智能密集柜,文件、档案、资料实体排列得到了突破,以多种检索途径实现档案的排列与组合,直接添加控制系统解决了难题,简化了传统人工分类工作。
三、长沙档案室密集柜品牌谈互联网+档案管理的优势
使用长沙档案室智能密集柜整理档案,并不是单一的叠加,也不是一个僵化的网络系统,而是档案整理方法数据化、智能化的过程和体系,其优势体现在:减少琐碎的手工劳动,提高效率;自动定位查询;电子备份;节省优化库藏空间,查阅方便。
归根结底,长沙档案室密集柜品牌是为了让办公、操作变得更简单、更方便,提高档案整理标准,做优做精,追求效率和品质。在信息化时代,数据化、智能化的产品在档案工作中的应用,丰富和发展了档案整理实务,进一步推动归档文件整理的升级,以便更好的发挥档案的作用。
一站式档案数字化加工服务,按类可分,精细化加工
现如今,档案广泛存在许多行业中,比如档案馆、企业档案、医疗档案、军事档案、科技档案、立法档案等,档案在每个行业都充当着不可替代的角色。
随着城市的发展和进步,各行各业档案的形成越来越多,类别越来越细,而传统档案管理方式已经呈现出了许多弊端:效能低、错误多、易损毁、易丢失。
反之档案数字化较传统档案管理有不可替代的先进性:提高经济效益、提高办公效率、增强档案原件保护、便于利用查找。
以医疗行业为例,在单个中等医院为例,每年产生的门诊记录、住院病历,各类电子数据的处理量100GB左右,电子病历200G左右,而占用空间最大的医疗影像数据(如CT、MR影像),每年数据增长高达2TB到40TB。
而按中国约3万家医院(含公立、民营)来计,每年增长的加工数据总量将达到60PB-1EB之多。
面对如此复杂又庞大的档案资料,在数字化加工整理过程中,既要要求档案数字化外包公司遵循行业标准,按照规范化的流程处理,妥善进行保管和存储,同时,又对数字化提出更新的挑战和要求。
专业从事档案数字化加工的外包服务商,在各行各业的数字化经验丰富,可提供一站式的全生命周期管理解决方案!
利用专业的业务流程优化,以及智慧、先进的技术开发能力,针对各类数据信息材料,通过信息化、图形化等手段,开展整理、审核、录入、信息化加工等操作,实现对数据信息的科学处理。
批量数据档案整理核查
服务需求:
对档案馆中的档案随时进行核查与调审,需要配合公司档案业务统一电子化的上线,协同进行实体数据档案的查缺补漏与整理。
解决方案:
梳理业务规则,定制新一代档案系统,应用设备及时配置人员、进行档案数据核查和存储。
服务效果:
在规定期内完成近百万份数据档案的整理核查工作,助力客户数据线上化的项目推进落实。
整理服务范围:
干部人事档案整理及专项审核服务、档案数字化加工服务、文书档案整理服务、会计档案整理服务、业务档案整理服务、基建档案整理服务、流动人员档案信息采集服务等。
加工服务范围:纸质档案、实物档案、照片档案、声像档案、音像档案等。
服务特色
最专业的团队:由专职、专业、经验丰富的档案整理团队提供驻地服务。
最精良的设备:采用业界最高配置的硬件设备,以确保整理、加工效率和质量。
遵循行业标准:整理、加工规范符合国标、行标及本单位标准规范。
流程化管理:经过多年的经验积累已实现档案整理、档案数字化全过程的流程化。
高标准质量管理:档案整理、数字化加工各环节质量标准严格遵循业界最高要求。
严格的保密措施:员工保密培训、签订保密协议和全过程影像监控。