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欢迎来到档案界!2024年05月01日
档案数字化加工
档案数字化哪家公司好?随着网络时代的蓬勃发展,独立闭塞的办公正在逐渐被综合化、一体化、协同化的办公所取代,档案数字化公司也在逐步的创新,国内领先的档案管理领域服务商;为各类组织提供档案管理系统、档案管理软件、档案电子化、档案数字化、合同管理系统、合同管理软件等一体化解决方案;助力知名企业实现了数字档案管理的转型。
传统的办公模式正在进行颠覆性变革,各种机构需要尽快达到更高的办公水平,适应更高的办公要求,实现更高的办公质量。变革,势在必行,而综合办公管理平台的应用,则是在办公变革中脱颖而出的重要一步。
伴随着云计算、大数据、物联网、移动通信、人工智能等先进技术的日新月异,在空间、时间、效率等方面大大加速了各类办公平台功能上的推陈出新。
作为综合知识管理全面解决方案提供商,秉承“知会、博取、融通”的理念,致力打造知识型组织,实现灵活的知识归类与管理以及人性化的知识互助再利用。
与此同时,构建了以工作为核心的即时沟通与交流机制,搭配严密的信息安全管理系统,助力客户全面实现综合性的办公自动化管理,并实施知识的全生命周期管理。
在这些领域,不乏成功的案例,比如针对国内某著名建筑企业在人事档案管理方面所面临的问题,量身定制了一套综合性人事档案管理系统,成功搭建了一体化的人事档案管理平台,助力企业有序化、规范化的管理企业人事档案。通过实现对实体及数字档案的一体化管理,让企业达到了人事档案分类、信息管理、档案利用的全面标准化管理,有效改善了管理便利性,提高了工作效率,让使用者如虎添翼。
此外,还可以为客户提供丰富的办公应用,包括公文管理、文档管理、资产管理、物品管理、考勤管理、项目资料管理等多个方面,真正贯穿客户所需。具体应用方面,主要包括:
集成协同,建设门户化办公管理
综合知识管理平台搭建了统一办公门户,解决不在同一地点协同办公、沟通与共享知识的不便。通过门户、流程、信息、服务、数据的整合,建造信息相互交流与共享的桥梁,消除“信息孤岛”,实现知识集成。
采用协同办公的方式,解决了复杂的手工流程,以及跨部门、跨地域的合作不便,全面实现自动化与电子化,完美实现协同办公。
全面把控,提出知识化办公管理
综合知识管理平台贯穿了整个办公知识内容的全生命周期管理,对固有知识进行有序化管理和组织,并提供咨询台、微博、论坛中心等工具,促进隐性知识的显性化,从而推动创新。
依托知识地图功能,博阳好易综合办公管理平台对知识文档进行全面把控,对不同主题以及管理需要的知识汇编,让工作、业务快速上手。
便捷高效,打造移动化办公管理
综合知识管理平台通过移动办公的方式,实现知识文档流转、业务处理、沟通协作及流程审批等多种方式轻松连接员工与工作。利用移动知识库,打造协同办公与知识管理的移动应用,让组织人员的连接更为便捷,知识流通更为高效,搜索平台让您随时“掌”握组织动态与知识。
此外,移动考勤模块可完美实现日常考勤,并可记录工作轨迹,提高考勤管理效率。移动阅读模块可提供具有手写、文字批注、语音朗读以及同步阅读的阅读工具,以人为本,享受舒适的阅读体验。
放眼未来,将继续用强大的研发实力,精准的产品定位,完善的运维客服,专注于产品及服务,匠心打造更加完善的综合知识管理平台,为客户提供综合知识及文档管理,助力客户进一步实现创新高效的办公服务。
在数字化经济时代,企业内部的人事档案管理方式随着企业信息化、数字化的发展而向数字化人事档案管理转型,深耕行业30多年、有上万客户群的通过几个方面来打造数字化人事档案管理。
一、标准化人事档案分类与信息管理(三方面措施)
1.按管理需要自定义人事档案分类、人员信息、以及文件模板
详解:企业可以根据自身需要创建人事档案的分类结构(全面支持干部人事档案管理的十大类管理需求)、信息属性、文件目录以及正文格式的人事档案模板,员工入职时,以人立卷,不同的岗位可套用不同的人事档案分类结构模板,标准化人事档案分类、信息、文件的形成。
2.按管理需要配置标准化的人事档案筛选及汇总格式,随时导出档案数据
详解:可预设筛选条件,获取人事档案目录,不论是专业的档案表格或是单纯的统计表格,均可选择预设模板套取导出。
3.使用电子标签、条码或二维码,物联网化人事档案
详解:支持条码、身份证识别、电子标签以及二维码,让人事档案实现与实体关联,快速实现查找、借阅登记等操作。
二、标准化人事档案的利用管控(五方面措施)
1.细粒化的权限管理,保障人事档案应用安全
详解:每一个分类都可以单独设置权限,授权对象是组织架构中的组织或具体的用户,首先是定义授权对象可访问的档案密级,以及可以进行的操作行为,会博通的权限管理有两个特点:一个是可以区分阅读条目和阅读内容的权限,另一个是可以区分自己创建和他人创建内容的权限。
2.受权限体系管控的档案搜索平台
详解:提供强大的检索功能,支持关键词检索、全文检索、类自然语言搜索、二次搜索等多种检索方式,并且检索结果是根据工作职能与授权决定的。
3.纯线上、纯线下以及线上线下结合的档案借还体系
详解:用户可通过会博通,使用扫码或关键字检索方式定位档案资料,对于没有权限或需要借用原件时,可发起借用流程。
4.全面且可自定义范围的档案利用统计功能
详解:有权限的用户可随时获取能自定义事件、借阅人等范围的统计报表,掌握文档的利用情况、利用明细以及利用排名等信息。
5.多模式的安全机制(为档案管理全过程安全保驾护航)
详解:让企业的人事档案得以安全地传播与利用。
作为国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业,一直潜心研发数字化人事管理系统,不断升级,为打造组织知识生态链而努力,曾为上万家企事业单位部署综合档案管理系统,提供档案管理信息化建设方案。