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欢迎来到档案界!2024年05月04日
档案数字化加工
人们的档案,是在各项社会活动中直接形成具有保存价值的原始记录。而一座城市的建设档案,不仅是工程建设管理的法定环节,是一个城市规划建设管理的宝贵资料,也是这座城市建设和发展的真实记录和历史。那些镌刻着泰城建设记忆片段的珍贵档案,又在哪里能够找寻?榆中档案数字化公司带领我们进入档案的世界。
榆中县编办多措并举提升档案管理水平
今年以来,榆中县编办结合开展“治转提”专项行动和创建全国文明城市工作,通过抓学习提升、抓制度规范、抓精准查阅,有效提升档案管理水平,为强化机构编制日常管理提供了重要的体制机制保障。
一、学习借鉴,力促档案准确完整。
一是学专业提认识。组织干部学习《档案法》、《归档文件整理规则》等相关法律法规,掌握业务知识,提高理论素养,提高全体人员的档案管理专业素质。
二是学先进拓思路。认真学习档案管理工作的先进经验做法,拓宽工作思路、提高思想认识。
三是配设施强保障。按照档案管理标准要求,配备正规的档案盒和档案柜,为做好档案管理工作创造了良好的硬件保障。
二、建章立制,力促档案科学规范。
一是提高管理标准。按照机构编制档案文件材料的形成特点、使用范围和保管期限进行分类、整理、组卷,统一制作档案封面和标签,编制卷宗目录,按类别归类、按时间归序,做到“一事一档”、“一年一档”,完整地体现各项工作的历史沿革。
二是实行动态管理。建立档案文件动态管理机制,实现有文件“即办即存”,及时更新台帐记录,实现档案动态管理,做到“底子清,情况明”,力求一丝不苟,深入细致。
三、精准查阅,力促档案便捷高效。
一是电子和纸质双重管理。建立机构编制电子档案,做到电子文件与纸质文件双载体归档。将编办成立以来的各类归档文件,采取拍照、扫描等方式予以复制保护,编辑便于检索的信息化电子目录,有效推进了档案管理的数据化、信息化水平。
二是历史和当前有序衔接。在规范整理历史档案资料的基础上,对日常工作中形成的资料、文件进行分类、装订、立卷、归档管理,做到历史资料有档可查,最新资料有序衔接,全面提高了档案管理水平和利用效率。
三是保管和服务高效同步。在严格保管的基础上,以强化机构编制管理为导向,以实用性和便利性为根本,确保管理与服务同步。
榆中县档案局负责人来红古区档案馆就档案工作参观交流学习。在红古区档案馆负责人的陪同下,大家先后参观了区档案馆新设置的档案查阅服务窗口、查档接待大厅、智能化库房、展厅、微型消防站、消控室等。
在参观过程中,区档案馆超前的设计理念、合理的功能布局、完善的配套设备、智能化的管理模式给大家留下了深刻的印象。双方围绕新馆建设、特色档案征集等内容进行了交流;就如何在档案数字化时代进一步加强档案信息化建设、提升档案服务水平等问题进行了深入细致的探讨。
榆中县档案局、档案馆一行对我区档案馆建设及各项档案工作开展情况高度赞扬,认为我区档案馆在新馆建设运行、档案数字化建设、功能科室设置方面成效明显。并表示希望今后双方进一步加强交流学习,相互借鉴,取长补短,共同提升档案工作为经济社会发展服务的水平。
城建档案走向数字化,查阅档案更快捷
穿过一摞摞整齐码放的城建档案卷宗,城建档案馆数字化工作小组的工作人员正在逐项核对着档案图纸和施工资料,从审核、提交、标引,到最后提交扫描,聚精会神一一完成。用他们的话说,对自己的工作要求就是“零”容错,如果有一项内容没有核准,或者放掉一个编错的内容,一个项目后面的档案内容可能都无法对应起来。
正是有这样一群默默奉献的“档案人”,整理汇编、梳理守护着城市建设档案,不停地更新归档,才真正让更多人见证了这座城市的发展。“一天差不多要比对400多幅图纸,比对施工资料上的文字就更是数不过来了。”从事城建档案工作多年的工作人员说,能把城市中的点滴记录仔细梳理归档,为历史留下宝贵资料,也是一种幸福。
“从推进城建档案信息化建设以来,档案管理尤其是查阅档案的工作得到了极大的便捷提升。”截至目前档案扫描已经突破了50000卷,为下一步档案数字化工作打下良好基础。
“在档案数字化加工前,查阅档案时,在申请人完成登记等信息后,工作人员要根据目录查询卷号,去档案库对应位置寻找,不仅查找时间长,也容易造成档案损坏,对档案保存不利。”档案数字化加工后,面对咨询人员的需求,城建档案馆可以直接在电脑中找到相应的档案内容,直接进行打印和盖章处理。
不仅如此,档案数字化加工更是一个庞大的系统工作,让馆藏档案数字化,可以有效推动档案资源建设的现代化、信息化,实现档案资源共享、有效提高档案利用率,为社会公众查阅者提供更加高效、便捷的服务,同时也对原始纸质档案起到一定的保护作用。、
反映城市建设成就,现公开征集泰城老照片、视频等
一张张图纸,一盒盒档案见证着泰城的发展脚步。城市建设档案馆成立于1987年,现馆藏各类城建档案120000余卷。近年来,城建档案馆在认真贯彻落实建设工程档案“两书一证”制度的同时,加大依法治档、依法管档力度,并顺利完成了老档案交接回馆等工作。
“我们通过立足本职、创新实干,力争在城建档案工作上干出新业绩。”作为城市建设档案的“守护者”,城建档案馆在内抓管理、外树形象,全面提升队伍素质的同时,坚持创新发展思路,稳步推进城建档案信息化建设,并制定了档案安全工作方案,把城建档案工作真正落到实处。
保存这些珍贵的历史记忆的完整性,需要大家的共同参与。在中华人民共和国成立70周年到来之际,城建档案馆筹备启动了城市建设成就展系列活动,现面向社会大众征集极具时代发展印记的泰城老照片、视频、图片等档案文件,通过新对比,展现时代变迁、城市巨变,带给市民极具冲击感的画面。