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欢迎来到档案界!2025年02月08日
档案管理学
档案管理人员职责
一、档案员在总经理的领导下认真负责档案整理、编目、统计、排列和检索工作编制工作及各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等,并严格按照《档案管理制度》的要求管理档案管理室。
二、负责档案管理室内部整理、档案装具和案卷排放整齐、科学有序。时刻保持库内无灰尘,整洁美观。
三、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,及时上报并采取有效处置措施。认真做好“七防”工作 防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠,做到以防为主与防治相结合,保证档案的完整与安全。
四、严格执行借阅、查阅登记制度,外单位人员经总经理批准后,方可办理查阅手续。
五、档案员和借阅人员必须爱惜档案、资料,保持档案的完整与清洁,不得在档案上勾划、涂改、污损、抽页,注意保密,用后及时归还,按时入室归位。
六、未经总经理批准任何人不得摘抄、复制、拍照或将档案带出档案室。
七、档案员按借阅期限督促借阅人归还档案,及时检查借阅人归还的档案,了解保管情况和利用效果,借阅人员有义务汇报、介绍利用情况。
八、利用裱糊及复印技术、掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。严禁出现以下行为:
1. 毁损、丢失或私自烧毁公司档;
2. 私自向外界提供、抄摘公司档案 ;
3. 涂改、伪造档案 ;
4. 未及时上报归档或管理不善的档案管理者;
5. 未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者,档案管理者同罚;
九、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作。
十、完成领导交办的其他临时性工作任务。
导语:有关项目实施阶段工程管理流程,利用图片可以更好了解。下面是我收集整理的项目实施阶段工程管理流程图,供各位阅读和参考。
项目实施阶段工程管理流程图
项目实施阶段
1. 施工单位进场后,进行基坑工程施工。
2. 在基坑工程施工过程中,需进行普探、基坑防护,包括降水和护坡。
3. 在护坡施工前,基坑施工单位提出施工方案,由监理单位进行审核,必要时由成本管理部进行预算,工程管理部组织选择施工单位进行施工。
4. 基坑工程完成后,监理公司组织验收,由总承包单位进行基础工程施工。
5. 对于高层建筑, 由工程管理部组织相关勘察设计单位、检测单位试桩;若符合要求,则由施工单位放线,再组织组织相关测绘机构、规划部门、设计单位验线后开始工程桩施工;工程桩施工后,再组织相关勘察设计单位、检测单位检测验收。
6. 对于多层建筑,由施工单位进行地基处理,并放线,工程管理部组织相关部门、设计单位、勘察单位、监理单位、质检站验收。
7. 施工单位完成基础工程进入主体和安装、装饰工程等各分部分项工程的施工;
8. 监理公司监督施工单位的'施工,并负责对各分部分项工程的验收,工程管理部组织验收;如验收合格,则进行下道工序,如不合格则需整改,直到最后合格为止。
9. 工程管理部在相应阶段组织各专项工程(包括规划、节能、环保、人防、消防等)的阶段验收。
10. 在各项验收前,必须先进行验收资料审查。
工程管理要求
1. 工程管理部、成本管理部按照《工程质量控制作业指引》、《工程进度控制作业指引》、《工程安全文明管理作业指引》对工程的质量、进度、安全进行管理,并按月组织编制《项目工程月报》,确保工程按计划完成;
2. 工程管理部按照《工程图纸与档案管理作业指引》的要求指导相关资料的准备; 3. 工程管理部按照《材料设备供应商采购管理流程》的要求,组织施工过程需要的材料设备采购工作;
4. 成本管理部、工程管理部按照《成本管理流程》、《工程现场签证管理流程》、《设计变更管理流程》的要求进行成本动态管理;并按《合同管理流程》的要求进行合约履行情况进行监控;
5. 工程管理部按照《项目工程管理检查评估流程》、《对施工单位的检查考核指引》、《对监理单位的检查考核指引》的要求对项目的实施情况进行检查;
6. 各部门/管理层依据《责权手册》以及各业务流程、作业指引的要求,对工程实施阶段管理工作进行审核、审批。
如何编制管理流程图6路公汽线路图铝活塞生产过程工艺流程图企业不合格品处理管理流程图什么是管理流程?从上面三个流程可以看出,流程也叫路线,工艺流程是指从产品的各个零件的加工、装配、检验、试验、包装、入库的全部生产过程所经过的路线。那么管理流程是什么?管理流程是指从事某项管理活动所经过的路线,它是由各个部门相互协调、按照一定顺序共同完成的过程。它是编制管理程序和工作标准的重要依据。管理流程设计的正确与否,会影响管理的工作量、完成活动的时间长短及活动的效果。所以,合理的管理流程可以保证质量,减少过程停留时间,避免人员的相互推诿、扯皮,从而提高管理效率。管理流程的形式管理流程是各个活动依次排列的组合,这些活动间存在着规定的相互关系。其流程的基本形式有:顺序型:是指对某项管理活动对象依次排列,最后达到活动的结果。如6路公汽线路图、铝活塞生产过程工艺流程图等。矩阵型:为了完成某项管理活动,由若干个管理部门按照一定的顺序和一定的要求进行作业。如企业不合格品处理管理流程图。管理流程设计的要求管理流程的设计,可由各部门负责,属质量管理方面的流程由质量部审核,总经理批准。属一般管理方面的流程由部门主管编制,部门副总经理审批。设计管理流程时,都要依据管理方案所确定的原则,提出两个以上的方案,经过分析对比,选择最佳的管理路线。以便指导编制工作标准和管理文件的制定。管理流程图的绘制1.流程图的通常画法――矩阵式流程图如《企业不合格品处理管理流程图》横坐标表示部门和岗位的名称,从左上角开始,级别从高向低逐步下降。部门或者岗位的名称也要编码,一般用英文字母表示,比如总经理用A,技术副总用B,质量部用C,生产部用D,其它部门用E,工厂或者子公司用F等等。纵坐标是时间顺序,即先做何事,后做何事,按照时间顺序编为1、2、3、4、5、6、7、8、9、10 。2 .流程图的层次◆第一个层次是公司级的。即全公司的主导业务流程、公司的决策流程等。◆第二个层次是职能部门的。例如人力资源管理、财务管理、审计、生产管理、计划管理流程等。◆第三个层次是某一个部门内部的。例如人力资源管理中的员工管理、薪酬管理、培训管理及考核管理流程等。3.流程图的编号◆公司代号――× (表示第×个层次)――×× (表示第×个层次的第×× 张图)。如RT-2-01 ◆编号为管理信息化提供依据。◆在ERP 等系统里,编号代表节点。◆节点一定要有编号,而且这个编号是唯一的。◆流程图下面要注明公司名称、编制单位、编制人和密级。◆标明流程图的页数。◆注明流程的主管部门。4 .图示方法◆流程图不要太复杂,一般只用三种图形:■第一种图形 椭圆,只表示开始和结束两个节点。■第二种图形 矩形,表示任务。■第三种图形 菱形,表示判定。例如审批这种环节都用菱形。◆进口、出口与交叉通常矩形和菱形都要求有进口和出口,如果只有进口没有出口,或者只有出口没有进口,都说明流程图有问题。一些工作做完以后,并不一定和其他人有关系,就要用一条曲线表示结束。例如某计划总裁批准后,交档案室存档,就要用虚线和表示结束的椭圆形连接。两条线交叉时用拐弯的箭头,表示两条线并未相交,不存在节点。流程图与工作标准关系工作标准和管理流程工作标准是一种表格、表单,与流程图相匹配,是对流程图的解释。◆第一栏是任务名称。◆第二栏是跟流程图对应的节点。流程图中不明白的地方,依据节点查管理标准。◆第三栏是任务程序和重点,也是最核心的一栏。例如不合格品处理有五个程序,第一个是质量部对不合格品的确定;第二个是对不合格品是否销毁的判定;第三个是不合格品销毁处理;第四个是制定措施;第五个是编写不合格品处理报告。管理表单就是对各种管理工作规定的规范化表格。设计表格时要考虑与管理信息化系统相关联,要有节点号。不合格品处理工作标准本讲小结对于刚建立的新公司,或公司一直没有从事管理流程设计工作,则着手流程设计工作是十分重要的,这对提高企业办事效率和经济效益是非常明显的。而对某些企业有部分管理流程,那就要对其流程再造,流程再造的过程分成两大阶段:第一阶段是对原有流程的描述;第二阶段是实施改造,提高运行效率和经济效益的阶段。流程图有很多模式,但大家要习惯于本讲推荐的这种规范化的模式。首先学会读懂流程图,根据节点和节点间相互关系,还原业务流程。在绘制流程图时,注意完整性、简明性和便于计算机操作原则,学习利用流程图的标准图示,按照层次将流程描绘清晰。在确定最终流程之前,有必要反复试用,根据反馈信息及时修改和调整流程。谢谢收看敬请指导* * 6 瑶溪陡门头陡门头黎明立交桥状元瑶溪材料采购成份检测铸造模具制造模具检验机械性能检测毛坯尺寸检验热处理性能检验机加工工序巡检总检成品抽查包装入库不合格品处理不合格品处理不合格品处理No No No No No No No E 生产单位D 生产部C 质量部B 技术副总A 总经理不合格品处理管理不合格品处理流程概要流程名称2 质量部1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 节点部门层次单位名称开始不合格审批签发是否销毁签发研究制定措施具体方案检查处理报告质量报表接收接收组织执行执行配合配合组织执行执行检查反馈质量报表结束审核审批审核审批审核审批泰勒的“科学管理”- 管理的第一次革命;全面质量管理(TQC )- 管理的第二次革命;流程再造- 管理的第三次革命;不合格品是否销毁判定及时、准确。标准不合格品是否需要销毁的判定。重点4小时质量部根据领导审批意见,下发相关文件。4小时按公司规定的权限由技术副总或总经理审批是否销毁。1个工作日质量部判定不合格品是否必须销毁。公司质量管理制度。ISO9000 质量管理体系文件。程序C4 B4 A4 是否销毁的判定不合格品确定及时、准确。标准不合格品的确定。重点随时生产部和相关生产单位接收不合格品通知单4小时质量部签发不合格品通知单。4小时不合格品报技术副总审批。随时质量部在质检的过程中发现不合格品。一、公司质量标准。
【摘 要】项目施工前应做的工作、施工过程中对质量、安全、投资、进度的管理。 【关键词】施工单位;合同;质量安全;投资进度 建设项目管理就是在建设项目的施工周期内,用系统工程的理论、观点和方法,进行有效的规划、决策、组织、协调、控制等系统的、科学的管理活动,从而按项目既定的质量要求、控制工期、投资总额、资源限制和环境条件,圆满地实现建设项目目标。 随着我国市场经济的发展以及国际形势的变化,工程管理项目也在不断发展,促进了甲方对项目工程的管理。甲方对大型建筑工程项目的管理分为施工前的管理和施工过程中的管理,而施工过程中的管理又包括了工程质量管理、安全管理、投资管理和项目进度的管理,本文就管理的内容和要求作出具体阐述。
1 项目施工前应明确目标,做好规划
项目施工前应该制定项目规划管理大纲,这能够明确项目目标,使项目的开展更有计划性,缺少了计划就会使项目管理变得错综复杂,影响施工效率。项目总监制定项目规划,由甲方对规划提出意见和建议,并监督规划的实施,特别是对施工过程中安全、质量、投资、进度的规划,规划审核后尽量按规划进行施工,以免给管理带来混乱。甲方要对项目施工的场地进行全面的调查,调查内容包括该地区的地质水文条件、气候条件、地下管网等,然后进行可行性研究,预见施工过程中可能出现的问题,并提出解决方案,以免出现问题时手忙脚乱。对施工地点的勘查需要甲方代表的亲历亲行,如果地质报告与实际情况不符合,要及时通知勘查单位和设计单位,避免在施工过程中造成的损失。在对实际情况进行了解分析后,甲方要与设计单位积极配合,减少设计阶段的资金投入,采用限额设计的方法控制造价。
2 选择优秀的施工单位
施工单位的素质直接影响施工进度和施工质量,因此在对施工单位的选择上,甲方要严格把关。要认真选择地质勘查单位、设计单位、监理单位。好的勘查单位能够准确定位地质状况,为项目设计提供可靠依据,好的项目设计团队能够对工程进行合理设计,节约费用,减少时间,还要有好的监理队伍,对施工安全、质量和进度进行监督检查。在对施工企业的选择上,更应该严格把握市场准入关,做好对施工企业的调查和筛选,选择的依据包括施工企业的技术设备、施工企业最近的工作业绩、项目经理的素质、员工素质等,或者通过投标的形式来确定。
3 签定完善的合同
现代建筑工程项目管理中,合同管理具有十分重要的地位,已经成为与进度管理、质量管理、成本管理、信息管理等并列的一大管理职能。合同确立了工程实施和管理的主要目标,是合同双方在工程中进行各种经济活动的依据,合同具有法律效益,要加强合同的管理就要树立法治观念,同时注意提高合同管理人员的专业素质,加强对合同的管理,落实合同中的规则。甲方通过对合同的管理和有效控制,充分考虑合同的风险和对待风险的措施以及保证合同的有效实施,将大大提高甲方在项目管理中的效率,减少在项目管理中的不必要损失,降低项目的建设成本。研究合同、加强合同管理对项目管理工作起着重要指导作用。工程合同管理涉及合同风险、合同履行、合同违约等诸多方面问题,只有对合同各方面综合考虑,防范于未然,对合同采用事前、过程、事后等控制手段,才能保证工程如期保质保量地交付使用
4 做好工程质量管理
4.1 督促承包人建立健全质量保证体系。
4.2 控制施工程序和施工工艺,要求监理单位,施工单位配备一套质量检查工具,把好工程质量关。
4.3 根据日常检查情况和各单位报告,对于共性问题作出统一规定,解决各类施工技术问题。
4.4 督促监理每月编制监理月报,全面反映工程进度,质量,支付,技术和管理等综合情况,检查基层监理工作质量,规范统一监理资料。
4.5 严格检查原材料质量,要求施工单位提供分批次原材料出厂合格证及原材料的检测报告,对原材料有质疑的,要求监理现场见证取样送检。
4.6 督促监理坚持施工现场旁站,做好监理日记。
4.7 抓工程中的关键技术,做好技术指导,召开施工现场会,交流推广先进经验。
4.8 按规定完成各工程项目的质量检查,检测,督促处理不合格工程,认真处理质量事故。
4.9 要求施工单位定期,定部位,定工种的进行针对性的书面安全交底,书面技术交底。
5 做好工程安全管理
5.1 要以学习宣传贯彻《安全生产法》、《建设工程安全生产管理条例》为契机,进一步提高全员安全生产及文明施工意识,增强做好建筑施工安全生产及文明施工工作的自觉性和责任感。
5.2 在建设工程招投标中,单列工程项目的安全生产及文明施工专项经费,专款专用,并按《建筑法》落实建设工程意外伤害保险制度。
5.3 强化安全生产责任追究制,做到级级有责任,级级须负责,级级抓落实,充分发挥人的主观能动性,抓好施工安全生产。
5.4 施工企业是安全生产保障的主体,治本需要从企业角度下手,落实施工现场建立安全生产保障体系,用制度和责任制来规范安全事故行为。
5.5 与时俱进抓安全,发展信息网路建设,建立施工安全生产及文明施工不良行为公布制度和档案库,并在有关单位资质审查、市场准入、招投标资格审查、项目经理及其它相关资格审核等方面,依法进行行政处罚,确保规范行为的良性循环、良性发展,和惩治遏制不良行为。
5.6 加强建筑施工安全生产培训教育工作,增强各方安全意识,确保全面、透彻地贯彻落实到每一个施工现场,让每一个人都学安全、懂安全、守安全、切实提高建筑施工一线人员的安全生产意识和自我防护能力,从而制止和消除违章指挥、违章作业和违反劳动纪律的不安全行为。
5.7 加强对危险性大、事故多发点和容易出现群死群伤的分部分项进行专项治理。
6 做好投资管理
投资控制贯穿于工程建设全过程中的各个阶段,在各阶段都有各种不同方法的应用,下面是各阶段投资控制的有效方法: