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档案管理免费软件

2个回答

匿名  ·  2022-04-08 15:23:30

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  •   档案管理软件系统,档案管理软件系统是一款适用于企事业单位、机关和公司的各类档案资料管理软件系统,包括文书档案的收集、整理、立卷、鉴定、编目、保管、统计、检索等工作管理,通过计算机实现组卷分录管理及查询和档案借阅管理等功能。

      档案管理软件系统的主要功能特点:支持档案卷宗无限子级目录分类;档案登录管理,包含档案编号、名称、归档日期、存放地点、保密级别等;档案文件借阅管理,包含借阅人、借阅时间、归还日期及归还期限提醒等功能;支持多操作员及权限管理、数据备份与恢复等系统维护功能;支持报表目录输出打印及查询功能;支持档案字段及卷内明细项目自定义,包括增加修改和删除等;支持特殊用户功能定制及开发服务;支持卷库信息树分类管理,支持借阅人员树分类管理。

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  •   档案管理包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案管理软件是一款适用于各类企业、机关、学校等单位的软件,它可以高效、完整地实现人们对各种类型的档案资料进行电子化、网络化集中管理。

      如何选择档案管理软件

      很多企业在选择什么样的档案管理软件时都不知所措,不知道如何选择,才能选择对自己有用的档案管理软件。从以下几个方面来看,可以帮助企业选择更适合自己的档案管理软件。

      1.进行需求分析。在选择档案管理软件之前,我们必须首先了解单位的实际情况和我们自己的工作需要。所以不妨先列出需求清单,例如管理哪些管理哪些文件,这些文件需要管理哪些字段,以及在管理中需要实现哪些功能,等等。如果你不知道这些,它们的选择将是盲目和无效的。

      2.这取决于档案管理软件的功能介绍,因为有些软件不需要功能,但他们不需要很多,这样的档案管理软件肯定不适合自己,当然,可以排除在外。

      3.比较价格,注意合理的性价比。选择档案管理软件的诀窍是比较价格,但比较价格并不是越便宜越好。当质量和服务得到保证时,我们应该追求低价。如果买它没用,那就是浪费。

      4.档案管理软件应该能够免费提供试用。试用可以让你发现你的计算机硬件是否支持软件的运行,它的运行速度和稳定性也可以实际感受到,而不仅仅是在一些理论状态下,这将对你最终决定是否购买起到非常重要的作用。

      以上四个方面可以帮助企业选择适合自己公司情况的档案管理软件,除了分享选择方法,我还为大家带来了两款比较好用的文档管理软件。

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