欢迎来到档案界!2024年05月23日

档案整理

当前位置:首页 > 档案界问答 > 档案知识 > 档案整理

档案整理亮点

1个回答

匿名  ·  2022-08-03 14:37:35

333

全部回答(1)
  •   档案整理亮点总结如下:

      一是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案及保密人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密

      的文件资料,均严格把关认真做好传阅和保存工作,做到无遗漏无缺失;

      二是做好档案的统计、利用工作对各类档案库存、接收、销毁、利用等有计划、有步骤地进行统计,积极做好档案信息资源的开发利用,以亲切态度和快速的效率为各项工作提供优良的服务;

      三是切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我厅的档案管理更趋合理化、规范化、科学化:

      四是努力提高档案管理人员的业务素质。积极组织相关人

      员进行档案专业技术和业务知识培训,通过合理分工,各司其职,提高专业能力;

      五是严格按照保密法和档案法管理档案,认真贯彻落实主管部门的指导文件精神,自觉主动接受督促检查,保证档案的安全和利用。

      二、存在问题

      尽管主管领导对档案工作十分重视,但由于队伍不稳定,人员变动,现任档案管理人员受系统档案培训机会较少,所掌

      握的档案知识不够娴熟,致使档案工作缺乏一定连续性。

      三、明年计划:

      1、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

      2、加强档案员档案知识修养,提高业务水平。积极参加省

      档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,

      注重工作实效。

      3、做好档案的保管工作,加强档案库房管理制度的落实,

      严格执行档案借阅制度,持续做到无失泄密及损害企业利益事件发生。

      4、健全适合各项管理、服务制度,使每个同志都树立爱岗

      敬业的职业道德,切实提高全室职工的素质,树立档案系统的良好形象,积极开展档案的咨询服务、电话查档等多种形式的服务,方便用户查询。

      一、指导思想

      始终坚持实事求是、科学严谨的工作态度。入档的每一份材料都要核实信息的真实性,不实材料一概不得入档,确保档案资料的准确度

      二、档案管理工作

      (一)档案资料的收集。积极主动的与相关部门联系,争取第一时间、最为全面的进行资料收集入档。如:设备技术资料、维修记录、设备检测记录、报废、转籍资料、车辆检查记录等。

      (二)档案资料的整理。

      1、在接入档前,对外来资料进行案卷质量检查,对不符合入档要求的,按相关规定指导并帮助进行整理、修改、完善。

      2、科学分类组卷归档,归档的科目参考四体系及上级主管部门的要求,以便于后期迎检工作的开展。

      3、做好档案的日常管理工作,对于资料发生变化的要及时补充、修正、更换。除此之外,我处每月3-12日集中对所有台账类档案进行补充,保证了数据的及时有效性。

      (三)档案资料保管保护,负责对档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查;对档案柜内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理卫生,并进行安全检查。

      (四)档案资料的统计,负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。

      (五)档案资料的备份,条件允许的情况下尽量做到书面档案与电子档案同步保存。

      (六)建立健全档案的接收、借阅登记制度,避免资料丢失、损坏。

    点赞
    举报

档案整理档案数字化

档案扫描档案管理软件系统

TEL:13949083182