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工程档案管理职责

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匿名  ·  2022-08-08 16:23:09

2098

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  •   工程档案管理是指对工程从计划开始到完工之间所有的材料分类整理归档的一个工作,工程档案管理是一个建筑公司必须进行的事,也是对工程质量的保证,和出现问题有据可依的表现,下面小编就带大家看看工程档案管理职责是什么。

      负责工程项目的资料档案管理,、计划,、统计管理及内业管理工作。

      (一)负责工程项目资料,图纸等档案的收集,管理

      1、负责工程项目的所有图纸的接收,清点,登记,发放,归档,管理工作

      在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认.负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章.竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图,立面图,剖面图,建筑详图,结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

      2、收集整理施工过程中所有技术变更,洽商记录,会议纪要等资料并归档:

      负责对每日收到的管理文件,技术文件进行分类,登录,归档.负责项目文件资料的登记,受控,分办,催办,签收,用印,传递,立卷,归档和销毁等工作.负责做好各类资料积累,整理,处理,保管和归档立卷等工作,注意保密的原则

      (二)参加分部分项工程的验收工作

      1、负责备案资料的填写,会签,整理,报送,归档

      负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录,单位工程综合验收记录)作备案处理.对桩基工程,基础工程,主体工程,结构工程备案资料核查.严格遵守资料整编要求,符合分类方案,编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

      2、监督检查施工单位施工资料的编制,管理,做到完整,及时,与工程进度同步

      对施工单位形成的管理资料,技术资料,物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性,完整性,有效性。

      3、按时向公司档案室移交

      在工程竣工后,负责将文件资料,工程资料立卷移交公司.文件材料移交与归档时,应有"归档文件材料交接表",交接双方必须根据移交目录清点核对。

      4、负责向市城建档案馆的档案移交工作:

      提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

      5、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管

      以上就是法律快车小编整理的关于工程档案管理职责全部内容,工程档案管理是个需要细心、做事全面、有条理的职员担任,资料档案的保管对以后查阅借鉴、和纠纷解决都有很好的帮助作用,其职责就是工作的内容。

      建筑工程管理员氛围五种岗位人员,分别是:项目经理、技术负责人、施工工长、资料员和安全员,五种岗位人员的工作内容及岗位职责分别是:

      一、项目经理:

      负责建筑施工工程项目的人员管理、安全施工和技术质量监管工作

      1、认真贯彻、执行国家的政策、法规和公司各项规章制度;全面负责项目工程进场前人力财力的组织工作和入场后施工现场的管理工作;主持项目部工作。

      2、全面完成公司下达给工程项目的各项考核指标,确保工程质量、安全、工期的实现,认真履行施工合同。

      3、参加项目施工组织设计的编制和工程预结算的会审,坚持项目过程精品,动态管理,标价分离,严格奖罚。

      4、负责主持编制和组织实施施工合同内容的施工进度计划,按时向公司报送工程实物完成量,按时向业主收取工程进度款。

      5、严格按公司质量管理体系工作和质量方针要求实现工程质量目标,负责组织对施工过程中的各种技术、质量、安全、成本等相关工作实施情况的考核。

      6、合理统筹安排好项目工程的物资、劳动力、施工技术、设备、后勤、行政、社会治安综合治理、文明施工等的管理工作;

      7、负责完成公司经理授权处理的事宜,定期或不定期将工程现状上报公司,并执行公司的指令;

      8、负责与政府相关部门、业主、监理、分包单位的协调工作。

      9、负责对本项目工程完工后的工作总结。

      二、技术负责人:

      负责建筑工程全过程的技术决策和技术指导

      1、贯彻执行国家有关技术政策及上级技术管理制度,对项目技术工作全面负责。

      2、组织施工技术人员学习并贯彻执行各项技术政策、技术规程、规范、标准和技术管理制度。

      3、贯彻执行质量管理体系标准。组织技术人员熟悉合同文件和施工图纸,参加施工调查、图纸会审和设计。

      4、负责制定施工方案、编制施工工艺组织设计,并向有关技术人员进行交底。

      5、组织项目各项规划、计划的制定,协助项目经理对工程项目的成本、安全、工期及现场文明施工等日常管理工作。

      6、组织项目部的质量检查工作,督促检查生产班组开展自检、互检和交接检,开展创优质工程活动。

      7、负责主持竣工技术文件资料的编制,参加竣工验收。

      三、施工工长:

      负责工地生产施工的组织和指挥工作

      1、参加工程项目的图纸会审,并参与施工组织设计和施工方案的制定,熟悉图纸和设计要求。

      2、根据省、市有关要求,做好施工现场暂设建筑的安全生产,文明施工的设置。

      3、会同工程技术人员对各专业班组按施工进度计划,图纸要求和设计要求进行技术交底。

      4、组织指挥各班组按施工进度计划,图纸要求和设计要求进行施工,对每一分项分部工程完工组织班组组长进行自检,对不符合施工规范和验收标准的进行返工,直到合格为止。

      5、施工前必须会同安全员搞好安全教育技术交底工作,对违章作业,野蛮作业的坚决制止,抓好安全生产,文明施工。

      6、组织设备操作人员、维修人员、管理好各种设备,使设备处于良好状态,做好周转材料的充分利用。

      四、资料员:

      负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。

      1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

      2、参加分部分项工程的验收工作。

      3、负责计划、统计的管理工作。

      4、负责工程项目的内业管理工作。

      5、完成工程部经理交办的其他任务。

      五、安全员:

      负责安全生产的日常监督与管理工作,做好定期与不定期的安全检查,控制安全事故的发生。

      1、贯彻执行国家劳动保护、安全生产的方针、政策、法规和规定,全面落实“安全第一、预防为主”的方针,认真抓好劳动保护、安全生产和消防工作。

      2、调查研究生产中的不安全因素,提出改进意见,参与审查安全技术措施、计划。

      3、做好安全宣传教育和管理工作,协助制定并督促执行安全技术培训工作,参与有关施工安全组织设计和各种施工机械的安装、使用验收,监督和指导电器线路和个人防护用品的正确使用。

      4、制止违章作业和违章指挥,发现重大隐患时,当安全与进度发生矛盾时,必须把安全放在首位,有权暂停作业,撤出人员,及时向上级主管领导报告,并提出改进意见和措施。

      扩展资料:

      建筑管理人员应具备的素质

      1、知识素质

      建筑工程管理人员要在工程中承担工程管理任务,实现工程的目标,要解决工程中国的问题,首先必须掌握相关的知识。

      首先,具备较强的技术素质,必须掌握先进的工程技术知识,当前大部分建筑管理人员都能具备这一素质。

      其次,要具备较强的管理和经济素质,许多建筑工程管理人员对经济学和管理学方面的知识知之甚少,认为有经验就行,但随着市场经济向纵深发展,各种经济关系,纵横交织,错综复杂,这要求建筑工程管理人员必须有良好的经济学造诣和管理学修养。

      2、能力素质

      仅仅只有知识却不会运用于实践的管理者也不是合格的管理人员,社会所期望的建筑工程管理人员应具有良好的决策、计划、组织、沟通、协调、应变和创新能力。由于建筑工程对社会的重要作用和建筑工程管理职业的特殊性,建筑工程管理人员需要有特殊的职业道德要求。

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