档案数字化和信息化的区别

　　如何把所有档案变成现实有用的信息资源，迅速、快捷地为利用者提供服务，是当前档案管理的一项重点工作，运用数字化技术、信息化技术，把档案变成数字化信息资源进行共享发挥档案真正的作用，是档案数字化最根本的目的。

　　一、档案数字化的定义

　　档案数字化是指利用计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影（录音、录像）技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息。其以数字化的形式存储、网络化的形式互相联结，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，实现资源共享，是档案信息化建设的重要组成内容。

　　档案数字化的主要内容

　　1.档案目录信息的数字化，建立档案目录数据库；

　　2.载体档案的数字化，如纸质档案、档案缩微品、照片档案及录音录像档案等的数字化，建立档案影像数据库或多媒体数据库；

　　3.档案专题信息的采集与建库。

　　档案数字化的作用

　　为档案信息化建设打下坚实基础

　　档案信息化建设是档案管理发展规划的重要任务，其核心是资源建设。资源建设包括两大任务：一是现有馆藏档案的目录数据库建设和馆藏重要档案和照片、录音、录像档案的数字化；二是电子文件归档与电子档案管理。

　　利于长远发展，保护档案原件

　　1.用数字化的档案代替原件使用，可以保护档案原件；

　　2.数字化副本异地保存，输出缩微胶片供永久保存。这样可使这些档案资料在出现自然灾害的情况下不会遭到毁灭性的破坏，有利于档案的长远发展；

　　3.恢复档案材料模糊褪变的字迹及对污损残缺照片档案的修复。

　　改善档案的利用方式，提高利用率

　　1.一份文件可以以数字化形式同时提供给多个利用者，实现资源共享；

　　2.数字化文件可以通过网络传输，能异地调阅利用，扩大了档案的利用空间；

　　3.档案数字化以后，将已开放的档案上传系统，利用者可以随时使用开放的档案文件，实现档案信息资源共享。

　　4.缩短检索时间，利用效率有很大的提高。

　　节约成本，提高档案人员工作效率

　　数字化管理后，纸质载体的档案可以转为机读档案，既节约了保管费用，也节省了占地空间，查阅方便迅速，避免了反复印制资料造成的纸张和人员的浪费。数字化管理后档案能及时归档，并能尽快提供利用服务。

　　数字化档案管理使查询档案资料变得快捷、方便，做到足不出户可查所需，数字化使信息共享成为现实。

　　二、档案信息化，是指在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置管理和提供利用服务。即指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点，向以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为重点的转变过程。

　　档案信息化建设的发展，正引发和促进传统的档案工作向现代档案工作变革，推动档案工作走上法制化、规范化、标准化、现代化建设轨道。

　　档案馆信息化建设起步早，最初利用单机版档案管理软件著录一部分案卷目录和文件级目录，并在档案利用检索中发挥一定作用。2013-2015年得到快速发展，期间，开发了档案管理系统，对馆藏档案进行信息化加工，建成了以档案管理内网、电子政务内网、档案信息互联网网站为平台。

　　以档案数据库为核心，以档案管理系统、互联网信息发布系统为支撑，面向档案馆内部、党政机关、社会公众的“三网一库”构架，形成了档案信息化基本格局。2016年至今实行档案双套制进馆，持续推进档案数字化发展，至今馆藏除涉密档案、专业档案未扫描外，已完成所有档案的数字化加工。

　　我们认为企业数字化不是信息化的推倒重来，而是依靠新兴技术能力，赋能管理和业务，对内优化提升企业管理运营水平，对外建立产生新的数字化业务模式（这就是管理创新）。

　　下面我们将从范围、联接、数据、思维、战略等5个角度阐释企业数字化与信息化的区别。

　　范围角度

　　信息化注重单个系统和业务的局部优化，而数字化则是全域系统和流程的整体优化（数字化和信息化更像是整体和局部的关系）。数字化能够在信息化的基础上，进一步为企业赋能，为决策提供精准动向。

　　联接角度

　　传统信息化缺乏高效联接，这一联接包括内部和外部联接。而数字化实现的高效联接则是企业内外部的纯联接。进一步也能在部分行业实现去中心化的新的管理模式。

　　数据角度

　　以往的信息化也有很多数据，但数据都分散在不同的系统里，存在信息孤岛和线下导入情况。而数字化实现数据打通的同时，把数据看做是一种资产，进而会为企业创造新的商业模式。

　　思维角度

　　企业信息化从构建之初，所体现的思想就是一种管理思维。而数字化的核心要了解用户想要什么，以用户需求和大数据为导向，正是因为把以客户为核心的理念通过数字化技术等科技手段实现，才让互联网企业近年来实现野蛮增长。

　　战略角度

　　信息化时代的企业竞争，要权衡企业优势，在比较优势当中一定会有输赢，是一种竞争战略（零和博弈）。而数字化时代，由于数据资产边际成本几乎为0，合作共赢才能创造更大的客户价值和获取更宽广的生长空间。