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档案数字化加工机构

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匿名  ·  2022-08-16 17:37:01

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  •   档案数字化加工机构加工流程即采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工,使其转化为存储在自带、自盘、光盘等载体上的数字图像,并按照纸质档案的内在联系,建立起目录数据与数字图像关联关系的处理过程。

    档案数字化加工机构

      简单来讲,就是将纸质档案的形式,转为电子档案形式来保存。

      根据国家局颁发的最新标准《纸质档案数字化规范》(DA/T 31-2017)档案数字化加工流程的基本环节主要包括:数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等。

      不过每个机构的档案状态、载体、数量、要求等有所不同,具体的档案数字化加工流程,要根据本单位的实际因素情况评估而定,如:档案数量、纸质受损情况、档案场地、加工设备、数字化系统等等因素。

      档案数字化加工机构根据多年的档案数字化加工的工作经验,已形成非常完备详细的档案数字化加工流程,基本涵盖了档案数字化加工流程的所有需求:

      那么,档案数字化加工流程中需要我们注意什么?

      1)档案数字化加工前,需要将档案分类、整理完成,才可进行后面的档案数字化加工流程,这就如同房子的地基,打好了后面的工作才不会乱。

      2)档案数字化加工时,必须根据档案纸质的情况,选用适合的扫描设备,否则不仅损伤档案纸质原件,还无法完成扫描质量。

      3)档案数字化加工时,请选择正规的档案数字化管理系统,一方面保证档案扫描后的图像加工操作,另一方面为后续档案查询/借阅等工作提升效率。

      4)在档案数字化加工流程中,虽然已获取了电子版档案,但同样要注意纸质原件的安全保护,防止非法人员钻空子。

      档案数字化加工机构利用专业的业务流程优化,以及智慧、先进的技术开发能力,针对各类数据信息材料,通过信息化、图形化等手段,开展整理、审核、录入、信息化加工等操作,实现对数据信息的科学处理。

      01、服务流程

      02、服务案例

      批量数据档案整理核查

      服务需求:

      对档案馆中的档案随时进行核查与调审,需要配合公司档案业务统一电子化的上线,协同进行实体数据档案的查缺补漏与整理。

      解决方案:

      梳理业务规则,定制新一代档案系统,应用畅影云检设备及时配置人员、进行档案数据核查和存储。

      服务效果:

      在规定期内完成近百万份数据档案的整理核查工作,助力客户数据线上化的项目推进落实。

      03、服务范围

      档案整理服务

      档案加工服务

      整理服务范围:

      干部人事档案整理及专项审核服务、档案数字化加工服务、文书档案整理服务、会计档案整理服务、业务档案整理服务、基建档案整理服务、流动人员档案信息采集服务等。

      加工服务范围:

      纸质档案、实物档案、照片档案、声像档案、音像档案等。

      04、服务特色

      最专业的团队

      由专职、专业、经验丰富的档案整理团队提供驻地服务。

      最精良的设备

      采用业界最高配置的硬件设备,以确保整理、加工效率和质量。

      遵循行业标准

      整理、加工规范符合国标、行标及本单位标准规范。

      流程化管理

      经过多年的经验积累已实现档案整理、档案数字化全过程的流程化。

      高标准质量管理

      档案整理、数字化加工各环节质量标准严格遵循业界最高要求;

      严格的保密措施

      员工保密培训、签订保密协议和全过程影像监控;

      严格的安全控制。

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