档案管理系统排名

　　市面上有很多的电子档案管理系统，那么，怎么才能针对档案管理系统排名在当中选择适合我们的系统呢？选择电子档案系统，可以从功能性、实用性、操作性，稳定性多方面综合考量分析！档案管理系统集档案收集、档案管理、档案使用于一体，实现了对档案材料的收集、鉴别、整理、保管、传递、统计和查阅等功能，将传统繁琐的档案工作精简化、规范化、现代化。

　　档案管理系统功能

　　1、档案收集

　　档案管理员在系统内设定员工需要提交的资料、归档目录和提交期限，系统通过微信通知员工提交信息。

　　系统还会自动通过微信提醒未按期提交的员工。

　　2、档案管理

　　档案管理员对用户提交的资料进行检查，看是否符合档案收集标准，符合则对资料进行归档信息补充，归入相应案卷。否则发回提交者重新修改、提交，或由档案管理员修改完善后归档。员工提交的资料自动归档到指定目录。

　　3、档案使用

　　日常借阅：用户提交借阅申请，审核通过后，可在线查看借阅的档案。借阅时间到期后，系统自动收回阅读权限。

　　迎评迎检：幼儿园在接受各种评估检查时，可根据评估资料目录，在系统中关联所需要的档案资料，一键生成评估材料PDF电子文档。电子文档包含封面、目录和评估资料，也可打印成纸质文档。系统内置了广东省一级幼儿园评估目录和最新的幼儿园保育教育质量评估目录。

　　4、产品特色

　　与协同办公系统互通：可在协同办公系统里指定要同步到档案系统的文档，一键完成档案资料的收集。在日常办公的同时，完成档案资料收集。

　　兼具资源库功能：幼儿园可以方便快捷地把各种园本课程资源上传到资源库中，建立园本课程资源库。各种资源都可以通过幼儿园内部网络高速访问。访问形式多样，如码书码课等。

　　档案管理系统优势

　　一、是提高档案管理工作效率。系统具备电子档案预览、归档、存储、借阅等管理服务功能，规范档案采集、归档、管理及使用流程，与人工归集整理档案相比，大大缩短了工作时限。

　　二、是提升档案保存年限与安全性。电子档案具有使用年限和存储年限长、安全存储性高等优点。系统通过数字信息技术，将档案保存时间延长，甚至可做到档案永久保存；档案数据独立存储，数据安全性大大提升。

　　三、是降低档案管理成本。电子档案系统的应用实现了从传统纸质档案到电子档案形式的转变，提高公档案存放空间的利用率，降低了档案管理成本。

　　四、是数据留痕助力阳光政务。为了保证电子档案数据的真实性和独立性，档案采集全面，操作全程留痕，可溯可查，便于监管。

　　新一代档案管理系统实现了档案结构化管理、永久性保存，做到归档自动化、保管电子化、彻底解决传统纸质档案归档困难、数量繁多、检索效率低、保存成本高等难题，为档案保管单位提供了便捷服务。