邮编:100000
联系电话:13949083182
查档咨询:13949083182
服务业务:13949083182
欢迎来到档案界!2024年04月19日
工程档案管理
第一部分 选择题(共80分)
1. 下列文件中,不属于《文书档案管理条例》规定的行政文书的是( )
A. 告知书 B. 决策书 C. 通知书 D. 备忘录
2. 关于公文的语序,下列说法正确的是( )
A. 以时间、地点、方式为序 B. 以地点、时间、方式为序
C. 以时间、方式、地点为序 D. 以地点、方式、时间为序
3. 下列文件不属于机关内部使用的是( )
A. 加急电报 B. 内部管理办法 C. 公务外出审批 D. 文件传阅单
4. 记录机关发生的重大事件或特殊情况,用于在必要时了解和检索有关情况的档案是( )
A. 经济档案 B. 办公档案 C. 业务档案 D. 事件档案
5. 根据建档材料和填制目录的不同方式,现行的分类目录方式主要有( )
A. 字母式目录、数字式目录、混合式目录 B. 分类目录、档号目录、整合式目录
C. A-Z分类目录、编号分类目录、电子目录 D. 经验积累目录、时间分类目录、装订标签分类目录
6. 恶劣天气影响单位内部办公秩序,造成工作效率下降。如果要求单位员工在文化室集中开展工作,请撰写一份通知,下列哪一项内容不应包括在通知中( )
A. 集中办公时间和具体地点 B. 大会议室场所要求
C. 取消原有办公地点安排 D. 单位全体员工须顶岗值守
7. 下列说法是否正确,关于文件的密级,文件密级和文件级别相当。
A. 正确 B. 错误
8. 文字、数码、照片等可形成媒介形式的文档的命名方式中,下列错误的是( )
A. 日志文件 B. 日程活动文件 C. 发言记录文件 D. 照片文件
9. 有关机关事务的重要依据是( )
A. 规章制度 B. 工作日志 C. 文件流转单 D. 信息通报单
10. 下列文件中,非政府机关典型的经济管理档案是( )
A. 资产清单 B. 调拨单 C. 流程图 D. 审计问责卷
11. 下列文件不属于信息化环境下的电子文件是( )
A. 电子邮件 B. 电子合同 C. 电子报告 D. 排版印刷文稿
12. 适用于封存、保管有形文书档案中的金属件是( )
A. 防潮箱 B. 防火柜 C. 氧化铝盒 D. 精密档案箱
13. 指对机关事务工作的基本情况进行记载的是( )
A. 科研档案 B. 经济档案 C. 办公档案 D. 业务档案
14. 下列文件属于一般行政管理文件的是( )
A. 志愿服务活动方案 B. 机关派遣出国人员审批表
C. 机关董事会备忘录 D. 财务月度工作计划
15. 关于文件的文件名,下列说法不正确的是( )
A. 不能含有特殊符号 B. 不能超过30个字符
C. 不建议加上文号 D. 应该简明精练
16. 通常情况下,保管待归还文件的必要信息包括( )
A. 文件名称、借阅人姓名、借出日期 B. 文件名称、借阅人姓名、借出期限
C. 文件名称、借阅人身份证号码、借出日期 D. 文件名称、借阅人单位名称、借出日期
17. 下列属于机关内部管理办法的是( )
A. 管理规定、办法 B. 汇报制度、征求意见办法
C. 工作程序、工作流程 D. 强制性规定、政策规定
18. 一份文件后来因内容发生重大变化,需要作出更正处理,下列做法不符合规定的是( )
A. 用红笔在原件上加注更正语 B. 用红笔更正语在原件后备案
C. 用红笔更正语在原件上打上时间戳 D. 停用旧件,重新制作新件
19. 下列关于档案借阅管理的说法错误的是( )
A. 申请借阅档案笫一次要进行实名认证 B. 借阅人员不得在未还清文档借阅费用的情况下再次借阅
C. 借阅后用笔改动记录表的信息 D. 在借阅结束前需还原原状
20. 关于文件纸质档案、电子档案的说法,错误的是( )
A. 纸质档案和电子档案可以互相转换
B. 纸质档案和电子档案存储价值和保密需求相同
C. 纸质档案和电子档案需要同步归档
D. 纸质档案和电子档案要进行保密级别的划分和管理
21. 关于缩微复制件制作工作量,下列说法正确的是( )
A. 对原件进行图像扫描后,复制张数随意 B. 在保证质量的同时,尽可能不剪裁图文
C. 对较小文件可不进行剪裁处理 D. 按需进行剪裁处理,重点保证内容复刻时准确
22. 下列关于文化商业彩色复印件制作的说法不正确的是( )
A. 复印带楼条的原件受损,一般不适于彩色复印
B. 复印机需要调整各参数,才能更好的输出
C. 复印件的材质和印刷色彩性能涉及输出质量
D. 彩色复印件制成后,需要再次排版编辑,以达到个性化需求
23. 下列程序中,不属于档案处置程序的是( )
A. 鉴定处置程序 B. 调拨处置程序 C. 移交处置程序 D. 筛选处置程序
24. 以下关于保管期限的说法错误的是( )
A. 已删除文件的保管期限为0年 B. 停用的文件保管期限与正常文件相同
C. 封存文件的保管期限为50年以上 D. 留用文件不设保管期限
25. 下列关于档案宁静环境的说法出错的是( )
A. 电脑不得插U盘、不得联网 B. 工作档案必须放在办公桌抽屉内
C. 长时间不开机的设备属于资源浪费 D. 微型电子设备需及时清扫维护
26. 企业签订一份合同,为防止合同复印时被篡改,印章需要压膜加固,这种方式属于( )
A. 文化商业复印 B. 文件同步传输 C. 法定档案复制 D. 机关公文装订
27. 对于机关文件的密级,下列说法错误的是( )
A. 紧急公文等需要传阅时,不得采取保密措施
B. 普通文件具有涉密内容时,需要标记保密等级
C. 若文件涉及国家安全和民族利益时,应采取最高保密级别
D. 对于国防建设和外交文件,应进行国务院和中央军委核定保密等级
28. 关于馆藏数字化的说法,错误的是( )
A. 一经数字化,可以丢弃原纸质档案
B. 馆藏数字化必须基于原始材料
C. 馆藏数字化项目可以自行设立
D. 馆藏数字化需要严格的管理和审核制度
29. 下列不属于档案保管地点的是( )
A. 内部专用保管室 B. 收费存储场所 C. 公开展示厅 D. 互联网云存储空间
30. 关于咨询档案读者参考范围的说法,正确的是( )
A. 只有促进国家经济发展的档案资料可以参考
B. 同行业、同领域的档案资料可以参考
C. 外界组织的市场调查和社会调查报告可以参考
D. 内部保密文件不应该在任何情况下参考
31. 下列说法中,不属于考虑档案存储的人员因素是( )
A. 了解文档的保密级别 B. 队伍文化既定的思想理念
C. 了解档案档期和取用情况 D. 工作职责和工作负荷
32. 关于机关经济档案的说法,不正确的是( )
A. 一般指反映生产、收支、资产、成本、税费等情况的档案
B. 重点反映企事业单位生产经营管理活动的档案
C. 经济档案还包括财务决算档案、库房档案等
D. 经济档案和预算支出计划没有关联
33. 下列关于档案安全保密的说法错误的是( )
A. 涉及到存在行政纪律和刑事处罚的资料属于保密信息
B. 对于涉及个人利益的资料,尤其需要保密
C. 对已批准公开的档案,不需要遵守保密规定
D. 一份文件确实需要设置密码保护时,可设置简单易破解的密码
34. 下列不属于使用工程图纸定位原始资料的方法是( )
A. 用数字测量工具进行测量 B. 以光学检测为准
C. 手绘精确计算图线的位置 D. 制定特定工具测量规范
35. 关于档案转移的说法,错误的是( )
A. 档案转移包括机关内及机关间转移
B. 档案转移不需要批准和报备
C. 档案转移应当按规定程序办理
D. 未经批准的档案转移行为需要追究法律责任
36. 关于文书档案保管期限划分的说法错误的是( )
A. 待分布文件的保管期限为6个月
B. 非核心业务生产性文书、业务管理性文书的保管期限为10年
C. 核心业务生产性文书、业务管理性文书的保管期限为30年
D. 含有党团组织活动记录资料的档案,保管期限自时间跨度开始计算
37. 下列不属于档案鉴定的前置条件是( )
A. 确定档案保管期限 B. 确定档案价值
C. 确定档案形态 D. 确定鉴定对象和目的
38. 下列文件中,属于办公档案的是( )
A. 推荐表 B. 呈批件 C. 部门月度工作计划 D. 账户会计凭证
39. 关于档案保密管理的说法,错误的是( )
A. 保密管理工作需考虑周围环境,采取有效措施
B. 工作流程和公式的使用涉及到企业机密
C. 对于证若重要文件需要进行编纂、索引和集中保管
D. 对已备案、停用的文件,不再关注保密等级
40. 下列工具中,不属于数字图档分发管理平台的是( )
A. 最小分辨率控制功能 B. 安全保密条款设置
C. 压缩文件发送功能 D. 不限制流量和存储空间
第二部分 问答题(共20分)
一. 简答题(共14分)
1. 文件命名的要求
2. 档案馆藏数字化的意义
3. 档案的编订时间
4. 高温天气档案保护注意事项
5. 电子档案的安全保密防范措施
6. 档案鉴定方法
7. 档案转移程序
二. 分析题(共6分)
1. 假设某企业采取外包方式,委托用U盘带走一定量的核心档案给文印点复制管理,当该企业需要抽查所委托的档案时,该如何操作,并说明具体步骤。(2分)
2. 若文书档案管理条例中没有规定某一部门使用的文件应归类为哪一类文件,应该如何处理?(2分)
3. 假设某事务性机关需要将一些保密级别很高的文件装订归档,为防止泄密,如何选择合适的装订方式?胶装、线装、牙口装、铁环装分别适合哪些档案?需说明理由。(2分)