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欢迎来到档案界!2024年04月23日
工程档案管理
文书档案项著录字段规则包括以下内容:
1. 标题:文书档案的标题,要准确简洁。
2. 编号:文书档案的编号,要唯一且方便查询。
3. 发文机关:发文机关名称。
4. 发文日期:文书档案的发文日期,格式要严格,如年月日或者年月。
5. 文种:文书档案的类型,如决定、通知、报告等。
6. 来文字号:如果是来文,则需添加来文部门及来文字号。
7. 主题词:与文书档案有关的主要关键词。
8. 备注:具体说明文书档案的特定情况,如文书密级、文号来源、文件期限等。
9. 存放位置:文书档案所在的存放位置,如柜号、架号、层数等。
以上就是文书档案项著录字段规则的内容,不同档案库的规则可能有所差异。