地址:北京市平谷区马坊镇金塔西园15号-21349
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欢迎来到档案界!2024年04月19日
工程档案管理
建立文书档案可以达到以下几个目的:
1. 方便信息查找:文书档案可以将公司或个人历史上的所有重要文件、合同、协议、决策、报告、账务等信息汇集在一起,方便管理者或员工查找。
2. 保护合法权益:在签署合同或协议时,可以将其归档,一旦发生纠纷或需要查证时,可以从档案中查询资料,以维护企业或个人的合法权益。
3. 促进企业发展:通过对历史档案的回顾和总结,可以了解企业发展的脉络和规律,及时调整经营战略和决策,促进企业健康发展。
4. 满足法律要求:根据国家法律规定,企业必须建立文书档案,包括合同、协议、财务报告、税务报表等,以备审计、税务检查等部门进行调查核查。
5. 保密安全:部分敏感信息需要保存在档案中,如客户的隐私信息、商业机密等,建立文书档案可以保护这些信息不被外泄,确保企业商业秘密的安全。