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欢迎来到档案界!2024年11月04日
馆藏资料
不管是那种类型,什么年代的档案,最开始都需要先做一整套的整理方案,先规划好,工作分为好多个流程,每个流程可能还会有多个步骤,这就需要馆藏资料整理方案起到一个统领作用,领导者完成整个的工作,最后完成交付。
馆藏资料整理方案
纪念馆馆藏资料数字化转化的必要性与方法
全国各博物馆、纪念馆都保存着大量文物和史料,俗称馆藏资料,其中包括大批的文献史料、回忆录等文字资料和用传统胶片拍摄的彩色、黑白底片、老照片等照片影像资料。这些影像资料是各个不同时期拍摄保存下来的珍贵资料,历史久远且弥足珍贵,它们能带领我们跨越时空,解读历史事件,结识历史人物,领略百年变迁,是研究历史最为准确而翔实的第一手史料依据。
馆藏资料数字化管理的必要性
随着时间的推移,各博物馆、纪念馆的文字和照片资料,由于保藏环境的局限性,普遍存放在没有恒温恒湿控制的开放环境空间里,另外还有资料的保护方法和提取方式等诸多因素的影响,那些脆弱且不稳定的文字、彩色、黑白底片、老照片都会发生严重变质和药膜脱落现象,出现不同程度的破损与损害。如文献史料、回忆录等出现了字迹褪色不清,纸张变脆泛黄;照片、底片、胶片等资料则出现严重老化、色彩失衡、产生霉斑色斑的损害现象。虽然各馆对资料都进行过不同程度的抢救性修复和保护,但效果并不理想,资料仍在继续遭受损害。如何让馆藏资料能够保持良好的状态,延长其寿命,并对已出现损害的资料进行合理、科学地保护与抢救,成了当前各博物馆、纪念馆直接面临、不可忽视的新课题,刻不容缓、迫在眉睫的新工作。
在信息化、数字化的大数据时代,博物馆、纪念馆工作正朝着科学技术普及应用的方向发展,馆藏资料数字化转化是博物馆馆藏工作发展的必然趋势和结果,资料数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型资料信息存储形态。它把各种资料资源转化为数字化档案信息,以数字化的形式保存、网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享,进而迎接资料信息新环境的挑战,从而提高馆藏资料的管理保护水平和工作效率。根据纪念馆馆藏资料的实际管理保护情况,利用数字化扫描技术对现有的文字、影像资料进行数字化管理,是当下纪念馆最经济、最实用的资料管理保护技术。
馆藏资料数字化的质量要求
针对各馆资料的不同情况,采用专业的扫描仪器,对馆藏资料进行扫描数字化加工,扫描精度应达到200~600dpi以内,以确保扫描后的图像质量,便于这些珍贵的馆藏资料日后更好地发挥其史料研究、社会教育和艺术展览的独特价值。
纸质资料的扫描要求。利用自主开发的数字加工系统对其进行相应的技术处理,以保证纸质清晰文件的扫描图像,充分体现资料原貌。纸质文件扫描后形成的图像文件均进行清晰度、污渍、黑边、偏斜等问题的控制,以达到标书和展览要求的图像质量。
胶片、底片、照片的扫描要求。图像不需要拼接,BMP、JPG等通用图像格式与DICOM/DICONDE图像之间的相互转换,图像进行数字化处理,窗宽、窗位调整,局部放大缩小,上下镜像,左右镜像;负像,测量,长度、周长、面积、灰度值/黑度值,正向或逆向90度旋转图像导出。分辨率在4800dpi以上,完全满足精度需求。扫描后的数字图像达到图像清晰,便于清楚阅读和收藏管理。
资料数字化加工的具体方法
资料整理。将资料按其整理标准进行分类整理。
索引、核对。将整理好的资料进行目录索引,包括案卷目录、卷内目录等。输入完成后由另一个工作人员进行核对,保证无误差率。
资料扫描。通过高速扫描仪对资料进行扫描,针对不同的图像质量采用不同的扫描精度。扫描精度在200dpi,以清晰为准。
一次校对。对纸质文件扫描后形成的图像文件质量程度进行标注,便于纠错人员进行图像处理。如出现问题较多,则回退给上一工序,要求重新扫描。
图像优化。对扫描后的电子图像进行去污、除黑边、纠偏等图像处理,如有问题则记录在补扫流程单中待解决。
图像补扫。在图像优化中,对记录在补扫流程单中的信息进行补扫工作,保证电子图像的质量完整。
二次核对。对处理后保存的电子图像质量进行最终检查,保证误差率在1%以内。
数据整合及资料归档。通过数据整合软件将电子目录信息和电子图像信息进行匹配。档案资料的打包移库。
数据挂接。将整合后的数据挂接到单位的办公系统中,建立电子档案数据库,设置权限、密码。全部加工服务完成,等待验收。
刻录数据光盘。资料数字化后,将数据逻辑分盘,校验是否存有问题,将挂接后的条目数据和图像文件刻录光盘备份。
验收目标。目录和经过加工处理的影像数据完全挂接,图像清晰,基本能完全反映档案原貌。同时扫描前后的实体资料按馆标准进行专业整理。
验收方式。根据各纪念馆的质量要求进行数据加工,对数字化后的图像资料和条目数据进行检查。
验收标准。确保扫描前后资料整理的一致性、标准性、专业性。扫描图像与条目数据100%挂接。文件图像按照,并按件编号存储;图像格式为国际标准TIFF、JPG格式等。文件图像扫描按纪念馆规定进行,保证提交的图像文件已经过去污渍、去黑边、纠偏斜等技术处理;保证照片页面采用整体彩色或整体黑白扫描,最终确保文字、照片清晰。每次验收时,需填写验收清单,以验收清单上的数据为依据进行数据的核对、验收。
馆藏资料数字化转化是通过科技手段将资料信息存入计算机当中,是对资料进行科学有效地再处理、再管理、再利用,从而达到对原史资料专业性保护和修复,确保资料的安全。在提高工作效率和查阅效率的同时,更让蕴含历史内涵的馆藏资料焕发出更加夺目的光彩。