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欢迎来到档案界!2025年02月08日
档案整理服务
注册档案整理服务是指一种专业的档案管理服务,旨在整理、组织、保管和提供档案信息,以便于用户更好地利用和管理档案。这种服务可以帮助用户更有效地管理和利用档案信息,从而提高工作效率和质量。
注册档案整理服务谁来做:
注册档案整理的具体实施可以由各类社会组织中的文书处理部门或承办部门来完成,也可以由专门的档案整理服务公司来承担。一般企业行政部的档案管理职能不包括人事档案的,主要是文件档案,由于人事工作的特殊性,人力资源部专门保管人事档案。特别是员工的人事档案保管,国家是实行资格管理的,不是任何公司都可以保管的,没有保管资格的公司只能委托人才服务中心托管,人力资源部需要使用时,到人才服务中心开证明。
注册档案整理工作内容如下:
1、档案收集:收集是档案整理工作的第一步,它包括签订档案收集合同、制定档案收集计划、档案接收、档案征集、档案交换、寄存和购买等工作。
2、档案整理:整理是档案整理工作的核心,它包括档案分类、档案组织、档案排序、档案编目、档案编制和检索工具编制等工作。
3、档案价值鉴定:档案价值鉴定是档案整理工作的重要组成部分,它包括对档案的内容、完整性、可靠性、准确性和保密性进行价值鉴定。
4、档案保管:保管是档案整理工作的最后一步,它包括对档案进行编号、组织、排架、编目、保护、保养、库房安全管理等工作。
5、档案编目:编目是档案整理工作的重要组成部分,它包括对档案进行分类、著录、标引和主题标引等工作。
6、档案检索:检索是档案整理工作的重要组成部分,它包括编制目录、编制检索工具、编制题录和文摘等工作。
7、档案提供利用:提供利用是档案整理工作的最终目的,它包括档案提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动。
注册档案整理员的工作内容:
注册档案整理员是负责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。他们的主要职责是对各类档案进行科学的系统管理,包括收集、整理、编目、编制检索工具等。通过整理,档案能够全面、系统地反映立档单位的工作活动面貌,提示文件材料之间的相互联系,以便于档案的管理和利用。
注册档案整理服务公司的流程如下:
1、核名:到工商局去领取一张“企业(字号)名称预先核准申请表”,填写你准备取的公司名称,由工商局上网(工商局内部网)检索是否有重名,如果没有重名,就可以使用这个名称,就会核发一张“企业(字号)名称预先核准通知书”。
2、开立公司验资户:所有股东带上自己入股的那一部分钱到银行,带上公司章程、工商局发的核名通知、法人代表的私章、身份证、用于验资的钱、空白询征函表格,到银行去开立公司帐户,你要告诉银行是开验资户。
3、存注册资金:开立好公司帐户后,各个股东按自己出资额向公司帐户中存入相应的钱。
4、办理验资报告:拿着银行出具的股东缴款单、银行盖章后的询征函,以及公司章程、核名通知、房租合同、房产证复印件,到会计师事务所办理验资报告。
5、交工商设立资料:到工商局领取公司设立登记的各种表格,包括设立登记申请表、股东(发起人)名单、董事经理监理情况、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表。填好后,连同核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件、验资报告一起交给工商局。
6、拿营业执照:大概3个工作日后可领取执照。凭营业执照,到公安局指定的刻章社,去刻公章、财务章。
7、办组织机构代码证:凭营业执照到技术监督局办理组织机构代码证。
8、办税务登记证:到当地税务局申请领取税务登记证。办理税务登记证时,必须有一个会计,因为税务局要求提交的资料其中有一项是会计资格证和身份证。
9、开基本户(纳税户):凭营业执照、组织机构代码证,去银行开立基本帐号。
10、申请领购发票:销售商品的公司,应该到国税去申请发票,服务性质的公司,则到地税申领发票。