档案管理系统怎么使用

　　档案管理系统怎么使用？为切实提高档案管理工作效能，逐步将公司档案管理工作迈向数字化、规范化、流程化、集成化，在集团领导大力支持下，在档案室人员积极配合下，2020年7月6日-7日，集团信息中心及档案界工程师共同在大厦一楼档案室实施安装了单机版档案管理系统，并由档案界工程师对档案管理员进行了系统培训。

　　档案管理系统怎么使用

　　经过一周时间的试运行，2020年7月13日，集团信息中心和综合部共同对档案管理系统进行了项目验收，验收通过。验收的通过标志着档案管理系统正式投入使用，实现了档案管理的初步电子化工作。目前，档案室管理员正在有序录入电子目录以及纸质档案电子化工作。

　　档案管理系统共分为档案采集、档案管理、档案检索、档案编研、档案借阅、档案销毁等6大模块，实现了文件档案、视频档案、音频档案、会计档案、实物档案等的统一、有序管理，形成了档案管理的闭环操作。

　　档案工作的电子化，将进一步推动档案管理工作更加方便、快捷、高效，实现“轻松找、方便用、安全管”的操作理念，带动相关工作向数字化方向发展，为集团管理、发展提供基础保障。

　　档案管理系统正式投入使用，该系统可实现公司各类公文文件、科技文件的文件管理、档案整编、档案管理、全文管理和网上检索利用功能，可以让用户在权限许可的范围内方便查询档案目录数据、浏览电子文件，并根据需要进行查阅、借阅、下载等利用申请，使公司档案管理和利用更加方便、快捷、高效，进一步提升档案管理信息化水平。

　　据悉，公司档案管理系统还可以实现与OA系统和PDM系统的数据交互，可以便捷地接受OA系统的文书档案数据和PDM系统中的科技文件数据，有效地避免产生数据孤岛问题。同时提供了OA系统的单点登录集成和待办工作集成，使用户能够便捷地在OA系统中进入档案系统和处理待办流程，大大提高了工作的便利性。