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档案整理档案数字化

1个回答

匿名  ·  2022-06-28 14:32:05

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  •   档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。

      它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。

      主要负责对文件、图书资料进行整理、扫描、图像处理以及目录制作,工作区域是在办公室。档案数字化加工人员是扫描、录入的专业人员,组织电脑信息录入、文档资料扫描、文档图形图像处理、档案装订整理等,是档案数字化的专业人员。

      数字档案可以有效地解决这些实际档案工作中的痛点。首先,数字档案可实现档案管理的数字化和自动化,便于检索和借阅,有效的提高工作效率。其次,数字档案可以联通档案孤岛,进行整合,实现资源联通共享。再者,数字档案可以使档案管理流程更加顺畅,系统可为档案的完整、准确、安全提供有力保障。

      档案数字化可以提高档案信息化管理水平,有利于提高档案馆工作效率和现代化水平,有利于确保数字档案永久保存和安全保管,有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。

      什么是档案数字化?

      档案数字化就是将传统载体的档案经扫描、录入、图处等技术加工成数字信息档案形式储存到计算机信息库中,以便于档案的保存以及后期的查询利用。

      档案数字化加工的流程

      根据具体档案类型,不同的档案加工方式会略有差别,但大致流程包括材料调取(档案借调)、档案清点消毒、纸质档案整理、前处理、目录著录、档案扫描、图像处理、数据质检、仿真复制及修复、档案装订、保存格式存储备份、数据挂接等。

      借档:档案的领取,办理交接手续。

      除尘消毒:档案清点、除尘及消毒。

      档案分类:按照相关归档范围和分类表,对其档案进行归档和分类,并根据文件材料形成的规律和联系排列文件先后顺序。

      档案整理:对分类排序好的档案进行初步的整理。

      著录条目:根据整理需求,编制归档文件目录。(著录条目时,应准确、详细、便于检索)

      图像扫描:根据档案纸张幅面和纸质特点,选择适用的扫描仪。(一般300DPI彩色扫描,TIF格式)

      图像处理:根据数字化档案图像处理要求,做相应的处理。

      数据质检:根据录入的数据信息再详细做检查。

      仿真复制及修复:对珍贵档案的仿真复制、及修复工作。

      档案装订:纸质档案装订。

      质检:检查档案的电子条目、图像、实体档案的装订质量。

      打印目录:打印纸质目录。

      档案装盒:档案装盒,打印脊背小卡片。

      转换格式数据挂接:图像格式转换,并进行数据挂接。

      档案归档:将装盒后的档案归还档案室。

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