人事档案数字化管理势在必行
1、组织人事工作的必然之选
信息技术快速发展，传统的人事管理无法适应经济快速发展，新型数字化手段必须加入来做好新时期的组织人事工作。干部人事档案管理作为人事管理中一项非常重要的内容，也面临着挑战。
干部人事档案数字化建设工作，是将人事档案信息电子化，进而提高工作效率，加强和改进干部人事档案工作。
2、干部人事信息规范必然要求
在日常的干部人事管理工作中，产生了大量的干部人事信息，导致信息分散以及人事档案形成归档流程混乱，信息内容不全面，不能满足精细管理的需要。
3、新时代组织人事工作的必然要求
对于提高干部队伍素质，增强组织人事部门创新能力，更好地服务于人事工作具有积极的促进作用。
1）有利于进行人事数据系统分析。目前，干部人事档案管理工作周期长，检索查询慢，缺乏对整体档案数据的系统化分析。人事档案数字化管理后，可以处理大量数据信息，更好地提供干部人事管理过程中全方位的信息，提高工作水平、整合人才资源。
2）提高档案资源的利用率。档案传统的管理方式都是以馆藏的形式存在的，效率低，而且会造成原始档案资料的折旧、破损、涂改，甚至丢失。档案数字化管理可以实现即时查询，避免查阅、转递过程中会出现的一系列问题。
3）有利于人事档案的持久保护。纸张档案有易腐蚀、容易损害的特点，是原始的证据材料，频繁翻阅，会增加对档案的损害率，数字化管理可以使纸质档案保存得更为完整，充分发挥档案数据共享性、重复利用性、查找便利性等特点，进而减少纸质档案材料的翻阅次数，节省查找时间，消除档案篡改等情况，利于人事档案的长久保存和利用。
干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础，是维护干部人才合法权益的重要依据，是社会信用体系的重要组成部分，是党的重要执政资源。
信息时代下，企事业单位要提升干部人事档案管理质量，还应注重干部人事档案系统的数字化建设。
干部人事档案的数字化推进，有效促进了档案科学管理，进一步落实了党管干部、党管人才、依规依法、全面从严、分级负责、集中管理、真实准确、完整规范、方便利用、安全保密的原则，为扎实推进制度化、规范化建设提供有力服务保障。
数字化科学管理能促进企事业单位不断完善管理制度、健全工作制度、细化工作标准、创新工作方式，全面提升干部人事档案工作质量。在招聘员工、提拔干部、接转档案中认真做到凡进必审、凡提必审、凡转必审，对干部员工的考察考核、奖励处分、审计、评议等材料及时归档，真实反映干部员工成长经历，为干部员工职业发展记录留痕。
全面规范干部人事档案的“建、管、用”流程。
档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。
它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。
主要负责对文件、图书资料进行整理、扫描、图像处理以及目录制作，工作区域是在办公室。档案数字化加工人员是扫描、录入的专业人员，组织电脑信息录入、文档资料扫描、文档图形图像处理、档案装订整理等，是档案数字化的专业人员。
数字档案可以有效地解决这些实际档案工作中的痛点。首先，数字档案可实现档案管理的数字化和自动化，便于检索和借阅，有效的提高工作效率。其次，数字档案可以联通档案孤岛，进行整合，实现资源联通共享。再者，数字档案可以使档案管理流程更加顺畅，系统可为档案的完整、准确、安全提供有力保障。
档案数字化可以提高档案信息化管理水平，有利于提高档案馆工作效率和现代化水平，有利于确保数字档案永久保存和安全保管，有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。
什么是档案数字化？
档案数字化就是将传统载体的档案经扫描、录入、图处等技术加工成数字信息档案形式储存到计算机信息库中，以便于档案的保存以及后期的查询利用。
档案数字化加工的流程
根据具体档案类型，不同的档案加工方式会略有差别，但大致流程包括材料调取（档案借调）、档案清点消毒、纸质档案整理、前处理、目录著录、档案扫描、图像处理、数据质检、仿真复制及修复、档案装订、保存格式存储备份、数据挂接等。
借档：档案的领取，办理交接手续。
除尘消毒：档案清点、除尘及消毒。
档案分类：按照相关归档范围和分类表，对其档案进行归档和分类，并根据文件材料形成的规律和联系排列文件先后顺序。
档案整理：对分类排序好的档案进行初步的整理。
著录条目：根据整理需求，编制归档文件目录。（著录条目时，应准确、详细、便于检索）
图像扫描：根据档案纸张幅面和纸质特点，选择适用的扫描仪。（一般300DPI彩色扫描，TIF格式）
图像处理：根据数字化档案图像处理要求，做相应的处理。
数据质检：根据录入的数据信息再详细做检查。
仿真复制及修复：对珍贵档案的仿真复制、及修复工作。
档案装订：纸质档案装订。
质检：检查档案的电子条目、图像、实体档案的装订质量。
打印目录：打印纸质目录。
档案装盒：档案装盒,打印脊背小卡片。
转换格式数据挂接：图像格式转换,并进行数据挂接。
档案归档：将装盒后的档案归还档案室。