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简述单份文件整理的流程

1个回答

匿名 · 2022-02-24 22:16:23

987

文件按保密程度分绝密、机密、秘密、内部和公开；案卷密级按GB/T7156-1987《文献保密等级代码》将文献保密等级划分为公开、国内、内部、秘密、机密、绝密六个等级；案卷级(文件级)目录数据结构中公开、内部、秘密、机密、绝密。这三处表述时密级排列或等级数是有区别的，这对应试者的要求可是很高哦。公文的密级和保密期限是否一定要在公文上印上？如需印上密级和保密期限，绝密、机密、秘密、内部和公开都要印上吗？

全部回答(1)

档案界-小档员 2022-02-23 22:52:15

参考答案：
1)、收集：收集应归档的文件材料，齐全完整
2) 归档判断: 判断文件是否归档, 依照归档范围,慎重决定文件去留
3) 确定期限: 确定归档文件的保管期限, 准确客观
4）分类：年度-机构（问题或文号）-期限，分类方法科学、适用，保持相对稳定
5）编制页码
6）装订
7）排序
8）盖档号章
9）电脑著录
10）装盒排架
11）打印目录
12）编制检索工具

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