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简述单份文件整理的流程

1个回答

匿名  ·  2022-02-24 22:16:23

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文件按保密程度分绝密、机密、秘密、内部和公开;案卷密级按GB/T7156-1987《文献保密等级代码》将文献保密等级划分为公开、国内、内部、秘密、机密、绝密六个等级;案卷级(文件级)目录数据结构中公开、内部、秘密、机密、绝密。这三处表述时密级排列或等级数是有区别的,这对应试者的要求可是很高哦。公文的密级和保密期限是否一定要在公文上印上?如需印上密级和保密期限,绝密、机密、秘密、内部和公开都要印上吗?
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  • 参考答案: 

    1)、收 集:收集应归档的文件材料,齐全完整 

    2) 归档判断: 判断文件是否归档, 依照归档范围,慎重决定文件去留 

    3) 确定期限: 确定归档文件的保管期限, 准确客观 

    4)分 类:年度-机构(问题或文号)-期限,分类方法科学、适用,保持相对稳定 

    5)编制页码 

    6)装订 

    7)排序 

    8)盖档号章 

    9)电脑著录 

    10)装盒排架 

    11)打印目录 

    12)编制检索工具

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