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长沙涉密档案数字化公司

2个回答

匿名  ·  2023-04-14 14:54:49

292

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  •   涉密档案数字化是指将涉密档案进行数字化加工,将其转化为数字化形式存储、管理和利用的过程。这个过程需要遵守相关的保密规定和标准,确保档案信息的安全保密。

    长沙涉密档案数字化公司

      涉密档案主要是指涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案。在数字化加工过程中,需要对档案中的文件、数据、图像等信息进行加密处理,以防止信息泄露。此外,涉密档案数字化还需要符合相关的数字化标准,如国家标准《文书档案数字化规范》(DA/T17-2016)

      档案形成单位是档案数字化工作的实施主体,涉密档案数字化原则上不得外包。如果确需外包的,必须由具备涉密档案数字化加工资质的档案中介服务机构承担。这些机构需要符合相关的资质要求,并经过市档案局的审核批准。

      总之,涉密档案数字化是一项复杂而重要的工作,需要各方共同努力,确保档案信息的安全保密。

      涉密档案数字化的主要流程

      1、涉密档案数字化的主要流程包括以下几个步骤:

      2、档案出库:档案出库需要先提交纸质档案出库申请,经相关责任人审批后,按照档案库房管理规定为数字化对象办理出库手续,并与数字化部门共同清点无误后,对档案进行交接出库。

      3、数字化前处理:对确定扫描页进行页码编制,按照目录数据库建立时制定的数据规则,对照纸质档案内容进行录入档案目录。

      4、档案扫描:根据纸质档案原件实际情况进行扫描,扫描时应调整设置好相关参数以保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真,图像效果最接近档案原貌。

      5、图像处理:图像的处理包括图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污等。需要注意的是,数字图像不完整、无法清晰识别或图像失真时,应重新扫描;对于漏扫、重扫、多扫等情况应及时纠正。

      6、数据挂接:借助相关软件对数据库中的目录数据和与其对应的纸质档案数字化图像进行挂接,实现目录数据和数字图像关联。

      7、数字化成果验收与移交:对数字化加工过程中产生的中间数据和成果进行验收,确保数据的完整性、正确性和可用性,并办理移交手续。

      8、档案入库:将数字化加工后的档案入库保管,确保档案的安全保密。

      涉密档案数字化需要遵守相关的保密规定和标准,确保档案信息的安全保密。在数字化加工过程中,需要对档案中的文件、数据、图像等信息进行加密处理,以防止信息泄露。此外,涉密档案数字化还需要符合相关的数字化标准,如国家标准《文书档案数字化规范》(DA/T17-2016)

      涉密档案数字化对人员的要求

      涉密档案数字化对人员的要求包括以下几个方面:

      1、人员资质:从事涉密印制业务的人员需要具有中华人民共和国国籍,无境外永久居留权或者长期居留许可,并具有从事涉密印制业务的专业能力。此外,法定代表人、主要负责人、实际控制人、董(监)事会人员、高级管理人员以及从事涉密印制业务人员还需要具有相应的资质或者资格。

      2、人员素质:从事涉密印制业务的人员需要具有较高的政治素质和保密意识,遵纪守法,品行端正,没有受到过刑事处罚或者行政处分。同时,还需要具备较强的专业能力和职业操守,能够严格遵守保密规定和标准,确保档案信息的安全保密。

      3、人员数量:生产经营和质量安全管理体系健全,依法缴纳社保金满1年的员工不少于20人,经审计的上年度净资产不少于200万元,上2个年度各项纳税总额不少于20万元,经营状况良好。

      综上所述,从事涉密印制业务需要具备较高的政治素质、专业能力和职业操守,并且需要符合相关的资质或者资格要求,同时需要具备一定的人员数量和规模。

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  •   涉密档案数字化是指将涉密档案进行数字化加工,将其转化为数字化形式存储、管理和利用的过程。这个过程需要遵守相关的保密规定和标准,确保档案信息的安全保密。

    长沙涉密档案数字化公司

      涉密档案主要是指涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案。在数字化加工过程中,需要对档案中的文件、数据、图像等信息进行加密处理,以防止信息泄露。此外,涉密档案数字化还需要符合相关的数字化标准,如国家标准《文书档案数字化规范》(DA/T17-2016)

      档案形成单位是档案数字化工作的实施主体,涉密档案数字化原则上不得外包。如果确需外包的,必须由具备涉密档案数字化加工资质的档案中介服务机构承担。这些机构需要符合相关的资质要求,并经过市档案局的审核批准。

      总之,涉密档案数字化是一项复杂而重要的工作,需要各方共同努力,确保档案信息的安全保密。

      涉密档案数字化的主要流程

      1、涉密档案数字化的主要流程包括以下几个步骤:

      2、档案出库:档案出库需要先提交纸质档案出库申请,经相关责任人审批后,按照档案库房管理规定为数字化对象办理出库手续,并与数字化部门共同清点无误后,对档案进行交接出库。

      3、数字化前处理:对确定扫描页进行页码编制,按照目录数据库建立时制定的数据规则,对照纸质档案内容进行录入档案目录。

      4、档案扫描:根据纸质档案原件实际情况进行扫描,扫描时应调整设置好相关参数以保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真,图像效果最接近档案原貌。

      5、图像处理:图像的处理包括图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污等。需要注意的是,数字图像不完整、无法清晰识别或图像失真时,应重新扫描;对于漏扫、重扫、多扫等情况应及时纠正。

      6、数据挂接:借助相关软件对数据库中的目录数据和与其对应的纸质档案数字化图像进行挂接,实现目录数据和数字图像关联。

      7、数字化成果验收与移交:对数字化加工过程中产生的中间数据和成果进行验收,确保数据的完整性、正确性和可用性,并办理移交手续。

      8、档案入库:将数字化加工后的档案入库保管,确保档案的安全保密。

      涉密档案数字化需要遵守相关的保密规定和标准,确保档案信息的安全保密。在数字化加工过程中,需要对档案中的文件、数据、图像等信息进行加密处理,以防止信息泄露。此外,涉密档案数字化还需要符合相关的数字化标准,如国家标准《文书档案数字化规范》(DA/T17-2016)

      涉密档案数字化对人员的要求

      涉密档案数字化对人员的要求包括以下几个方面:

      1、人员资质:从事涉密印制业务的人员需要具有中华人民共和国国籍,无境外永久居留权或者长期居留许可,并具有从事涉密印制业务的专业能力。此外,法定代表人、主要负责人、实际控制人、董(监)事会人员、高级管理人员以及从事涉密印制业务人员还需要具有相应的资质或者资格。

      2、人员素质:从事涉密印制业务的人员需要具有较高的政治素质和保密意识,遵纪守法,品行端正,没有受到过刑事处罚或者行政处分。同时,还需要具备较强的专业能力和职业操守,能够严格遵守保密规定和标准,确保档案信息的安全保密。

      3、人员数量:生产经营和质量安全管理体系健全,依法缴纳社保金满1年的员工不少于20人,经审计的上年度净资产不少于200万元,上2个年度各项纳税总额不少于20万元,经营状况良好。

      综上所述,从事涉密印制业务需要具备较高的政治素质、专业能力和职业操守,并且需要符合相关的资质或者资格要求,同时需要具备一定的人员数量和规模。

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