南阳企业档案数字化公司

　　企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。它包括企业在工商注册、税务、人力资源、社会保障、财务、法律事务等方面形成的文件材料，以及企业在经营活动中形成的各种载体的文件材料。企业档案不仅是企业自身发展的重要记录，也是企业在各种经济活动中不可缺少的信息资源。

　　南阳企业档案数字化公司服务是指将企业的档案进行数字化处理，建立数字档案馆的过程。数字化的主要内容包括档案目录信息的数字化、建立档案目录数据库、载体档案的数字化、档案专题信息的采集与建库等。企业档案数字化需要使用各种计算机技术和现代通信技术，包括扫描、录入、排版、检索、输出等。数字化过程需要严格遵守档案管理的相关法律法规和标准，确保数字化成果的质量和安全性。南阳企业档案数字化的流程包括档案出库、数字化前处理、档案扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交、档案入库等环节。数字化过程需要注意保护档案原件，确保数字化过程中不会对档案原件造成损坏。同时，还需要不断完善数字化技术，提高数字化的质量和效率。

　　南阳企业档案数字化的流程

　　南阳企业档案数字化的流程如下：

　　1、数字化：用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。

　　2、纸质档案数字化：采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。在矩阵（或其他）网络上采样——连续函数，并在采样点上将值最小化后的阵列。

　　3、价值性原则：属于归档范围且应永久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。

　　4、基本环节：纸质档案数字化的基本环节主要包括：档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。

　　5、过程管理：

　　（1）应加强纸质档案数字化各环节的安全保密管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全。

　　（2）纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。

　　南阳企业档案数字化对人员的要求

　　南阳企业档案数字化对人员的要求如下：

　　1、熟悉不同类型的档案整理及数字化的规则，按照项目要求，严格执行规范化操作，保证所接触档案的完整性。

　　2、具备专业知识，包括档案管理、数字化加工、信息技术等方面的知识。

　　3、遵守纪律，包括遵守安全、保密等各项工作制度，严格执行档案数字化工作操作规程。

　　4、团结协作，互助友爱，努力营造和谐的工作氛围。

　　5、维护良好的机关形象，杜绝有损机关形象的言行。

　　6、做好服务器定期维护工作，做好已数字化电子档案的脱机备份和异质备份工作，移动硬盘备份实现“双套”制。

　　7、遵守数字化服务机构的规定，具有工商管理部门核发的有效营业执照，业务范围必须包括档案数字化加工或数据处理类项目，法人必须是中华人民共和国境内注册的企业法人或事业单位法人，股东及工作人员必须为中华人民共和国境内公民，国家另有规定的除外。

　　8、工作人员需要提供本人身份证明和公安部门提供的无犯罪记录证明，必要时提供政审材料。