罗定档案数字化公司

　　罗定档案数字化是指将传统的纸质文档转换成数字化的电子文档，使其成为可长期保存、检索和共享的数字资源。这是干部人事管理中一项新的工作，可以提高档案管理的效率和准确性，同时也有助于保护档案的完整性和安全性。

　　罗定档案数字化公司是一家专门从事档案数字化转换与管理的企业，可以提供数字化转换、数字化加工、数字化安全管理等一系列服务。该公司在档案数字化方面有着丰富的经验和技术实力，可以帮助各单位更好地开展档案数字化工作。

　　在推行档案数字化过程中，可以借助罗定档案数字化公司的力量，共同探索适用于本单位干部人事档案管理的最佳方法和流程。同时，也需要注意档案数字化的安全性和保密性，确保档案数字化过程中不会泄露机密信息。

　　罗定档案数字化的步骤

　　罗定档案数字化的步骤包括以下几个方面：

　　1、档案出库：需要对每一本档案材料做出库登记、入库盘点、双方核对、验收移交。

　　2、整理编码、核对：对接收的每本档案材料进行核查与整理，比如拆除材料纸页上旧的装订、对存在破损或未达扫描标准的材料进行技术修复，编制材料的类号和页号，整理编码完成后仔细核查准确，防止漏编错编。

　　3、电子目录的录入、校对、调整：将每一份档案纸质材料编制对应的电子目录，对完成的目录进行校对，确保转确率、避免出现错别字等，还要核查档案材料的形成日期、材料具体页数是否有误。

　　4、档案文件扫描：要将全部档案材料逐件按照顺序扫描，形成档案材料电子档原始图像。

　　5、原始图像制作、数据初审、高清图像刻作：对原始扫描图像进行修整，比如在不影响材料内容的前提下对纸张的破损、遗留的装订痕迹进行修理；修整后要对电子数据进行核查核对，并作图像高清刻作。

　　6、重新装订并检查。

　　7、数据总审入库：完成数字化处理后，将电子档案移交给数据总审人员，进行数据总审，并将数据入库。

　　以上是罗定档案数字化的一般步骤，具体的数字化过程还需要根据实际情况进行调整和完善。

　　罗定档案数字化的规范

　　罗定档案数字化的规范包括以下几个方面：

　　1、档案数字化的流程和标准需要规范化。数字化过程需要遵循一定的流程和标准，包括文件的分类、整理、扫描、图像处理、数据录入、质量检查等方面。同时，需要建立一套完整的质量控制体系，包括对数字化文件的格式、图像质量、数据完整性等方面进行检查和控制。

　　2、数字化文件的格式需要统一。数字化文件需要采用统一的格式，包括文件命名、图像格式、元数据等方面。这有助于实现数字化文件的互操作性和可移植性，便于不同单位之间的档案数字化转换。

　　3、数字化文件的安全性需要保障。在数字化过程中，需要采取一系列安全措施，包括数据加密、权限管理、备份与恢复等方面，以保障数字化文件的安全性。

　　4、数字化文件的长期保存需要考虑。数字化文件需要考虑其长期保存的需要，需要对其进行备份和长期保存。同时，需要对数字化文件进行版本控制，以便于对数字化文件进行检索和利用。

以上是罗定档案数字化的规范，需要根据实际情况进行调整和完善。同时，需要加强对数字化人员的培训和管理，确保数字化工作的质量和安全性。