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档案数字化

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雷州档案数字化公司

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匿名  ·  2023-04-21 14:49:42

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  •   档案数字化是指将各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。它是随着计算机技术、扫描技术、扫描线性CCD技术、OCR技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。

    雷州档案数字化公司

      雷州档案数字化是指将雷州市现存的档案资料通过数字技术手段进行数字化转换,并建立档案数据库的过程。

      雷州档案数字化的意义有:

      1、提高工作效率,降低档案利用成本。

      2、保管和保护库存档案实体安全。

      3、阳光政务提升形象。

      4、利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。

      5、建立健全档案目录数据库、现行文件全文数据库和多媒体数据库(照片、音频、视频等)。

      通过数据接口和政务办公系统连通,用先进的数字化档案管理系统提供安全、高效的管理和利用,实现真正的资源共享。

      为什么要将档案数字化:

      1、档案数字化是实现档案信息化的重要内容:纸质档案数字化是指采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工,使其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像,并按照纸质档案的内在联系,建立起目录数据与数字图像的关联关系。随着计算机技术、网络技术以及通信技术的发展和应用,我国档案事业从传统管理逐步迈向档案信息化阶段。作为信息化转型的关键支撑,纸质档案数字化是数字档案馆和智慧档案馆的核心内容之一,是“互联网+”时代档案工作的必然选择,馆藏资源数字化也是实现档案信息组织与服务网络化、档案实体虚拟化、信息资源共享化、档案利用知识化的基础,是信息化社会给予档案事业的新挑战和新契机。

      2、档案数字化是实现档案管理、利用模式转变的重要手段:档案数字化工作以档案存储数字化、利用网络化、服务大众化为目标,改变过去档案工作单一、局限的管理模式,建立网络化的档案利用服务体系,不断增强档案信息社会共享和远程服务功能,统筹安排档案利用服务、政府公开信息服务和其他公共服务,开展档案信息在线检索、调取、浏览、传输等全程化合作,提供查档一站式服务和远程服务,由传统利用方式向现代利用方式转变,形成面向公众、便捷高效的档案信息服务利用体系。

      3、档案数字化是充分体现档案价值的重要支撑:档案信息化水平的提升,有利于进一步提高档案工作制度化、规范化、科学化水平,突破档案属地利用限制,打破档案“信息孤岛”,实现馆际档案资源的共建共享。随着国家治理体系和治理能力现代化的深入推进,档案工作发挥作用的空间越来越大,与老百姓的关系也越来越密切,依法树立以开放为原则的服务理念,推动数字档案资源的共建共享,可以全方位、多层次、多角度地为经济建设和社会发展服务。

      综上所述,档案数字化是一项非常重要的工作,对于推进档案管理现代化、提高档案利用效率、促进档案事业发展都具有非常重要的意义。

      雷州档案数字化对人员的要求

      雷州档案数字化对人员的要求:

      1、熟悉档案工作业务,具备档案专业基础知识。

      2、熟练掌握档案数字化加工的工艺、流程和标准。

      3、熟练掌握档案数字化加工所使用的计算机等设备的操作方法。

      4、工作认真负责,吃苦耐劳,有较强的责任心。

      5、了解数字化加工设备的性能和维护方法。

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