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档案数字化

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兰州新区档案数字化公司

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匿名  ·  2023-04-21 14:55:23

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  •   兰州新区档案数字化项目是一项非常重要的档案管理工作,该项目的顺利开展标志着兰州新区建设工程档案管理将正式迈入信息数字化时代。数字化档案管理可以实现一体化服务功能,以数字化的流程为基础,实现档案的数字化存储、查阅和管理。通过数字化档案管理,可以有效地提高档案管理的效率和准确性,同时也可以更好地保护档案的安全和完整性。

    兰州新区档案数字化公司

      在兰州新区档案数字化项目中,主要涉及到档案目录信息的数字化、载体档案的数字化和档案专题信息的采集与建库等内容。具体来说,档案目录信息的数字化是指将档案材料按照类别和页码进行编制,形成电子目录,并对目录进行校对和调整,确保目录的准确性和完整性。载体档案的数字化是指将纸质档案、档案缩微品、照片档案及录音录像档案等进行数字化处理,建立档案影像数据库或多媒体数据库。档案专题信息的采集与建库是指采集和整理与兰州新区建设相关的各种专题信息,建立档案专题信息数据库。

      兰州新区档案数字化项目的顺利开展,将有效地提高兰州新区档案管理的水平和效率,同时也为兰州新区的建设和发展提供了有力的档案支持。

      兰州新区档案数字化的业务范围

      兰州新区档案数字化的业务范围包括:

      1、档案整理服务,包括收集、组件、分类、排列、编号、编目、文件修整、装订、编页、装盒、上架等。

      2、档案数字化服务,包括著录、扫描、图像处理、在省院统一部署的档案云平台上进行数据上传与挂接、数据备份等。

      3、对每一批次数字化成果进行挂接检测、图像检测、数据校验,确保数据的真实性、可用性。

      4、档案数字化建设过程中,做好实体档案与电子档案的保密工作,确保档案信息安全等。目前该项工作正在采购过程,拟对我院自建院以来的所有档案资料依托购买社会服务全面进行整理和数字化加工。

      5、通过档案数字化服务,可以实现档案的数字化存储、查阅和管理,从而有效地提高档案管理的效率和准确性,同时也可以更好地保护档案的安全和完整性。

      兰州新区档案数字化服务规范

      兰州新区档案数字化服务规范主要包括以下内容:

      1、服务内容:数字化档案管理、数字化档案著录、数字化档案扫描、数字化档案修复、数字化档案检索、数字化档案建库等服务。

      2、服务质量:档案数字化服务质量应达到相关的技术标准和行业标准,确保数字化档案的准确性、完整性和可用性。

      3、服务流程:档案数字化服务流程应包括档案数字化需求分析、档案数字化方案设计、档案数字化实施、档案数字化质量检查与验收等环节。

      4、服务费用:档案数字化服务费用应合理,根据档案数字化的内容、质量和复杂程度等因素进行收费。

      5、服务时限:档案数字化服务时限应根据档案数字化的内容、质量和复杂程度等因素进行合理的估算,并在合同中明确服务时限。

      6、服务保障:档案数字化服务应具备完善的技术支持和服务保障,包括技术人员、技术设备、技术培训等。

      7、服务监督:档案数字化服务应接受用户的监督和反馈,及时解决用户反映的问题,不断提高服务质量。

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