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河北涉密档案数字化公司

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匿名  ·  2023-04-23 15:43:07

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  •   涉密档案数字化是指将历年保存的纸介质涉密档案通过照相、扫描等方式转换为数字化涉密电子档案。

    涉密档案数字化转换应当在机关、单位内部符合安全保密要求的场所进行,指定专人负责操作和保密管理,与非涉密档案数字化转换分开,使用专用涉密电子设备进行处理。机关、单位有能力自己转换的,最好安排本机关、本单位人员进行转换,需要外包服务进行转换的,应当委托取得保密行政管理部门许可资质的资质单位承担,并与其签订保密协议,由其选派可靠人员到机关、单位内部指定场所进行。

    河北涉密档案数字化公司

    在此期间,要严格控制和禁止操作人员将涉密档案及其数字化转换成果携带出机关、单位。涉密档案数字化转换的具体要求和流程,应当符合国家保密工作的有关规定。

      河北省涉密档案数字化业务范围包括:

      1、省级机关及其直属单位的档案数字化加工;

      2、中央在冀单位的档案数字化加工;

      3、国家档案局批准的其他单位的档案数字化加工。

      河北涉密档案数字化对人员的要求

      河北涉密档案数字化对人员的要求如下:

      1、档案工作人员应当忠于职守,遵守纪律,具备专业知识。

      2、熟悉不同类型的档案整理及数字化的规则,按照项目要求,严格执行规范化操作,保证所接触档案的完整性。

      3、遇到问题及时向有关人员反馈,不得隐瞒或者在不懂的流程的情况下随意整理与归档。

      4、遵纪守法,服从领导,严格遵守安全、保密等各项工作制度,严格执行档案数字化工作操作规程。

      5、加强团结,密切合作,互助友爱,努力营造和谐的工作氛围。

      6、维护良好的机关形象,杜绝有损机关形象的言行。

      7、做好服务器定期维护工作,做好已数字化电子档案的脱机备份和异质备份工作,移动硬盘备份实现“双套”制。

      河北涉密档案数字化流程

      河北涉密档案数字化按照流水线工作方式,做到一次调卷,完成所有工作。主要流程包括:

      1、档案出库:将涉密档案从库房移出并进行编目和除尘处理。

      2、数字化前处理:对档案进行拆卷、去污、去酸、修复等处理,确保档案数字化质量。

      3、目录著录:对数字化文件进行著录,包括文件名、文号、时间、密级、页数等信息。

      4、档案扫描:对数字化文件进行扫描,采用高清数字扫描仪和OCR识别软件进行处理。

      5、图像存储:将扫描后的图像进行存储,采用专业的图像存储设备进行存储。

      6、数据质检:对数字化文件进行质量检查,包括图像清晰度、文件格式等方面。

      7、数据挂接:将数字化文件与相应的档案管理系统进行挂接,确保数据的准确性和完整性。

      8、图像OCR识别:对挂接后的数字化文件进行图像OCR识别,自动标注文件信息。

      9、数字化项目验收:对数字化过程进行验收,包括文件格式、著录信息等方面。

      10、档案入库:将验收合格的数字化档案入库,采用专业的档案管理软件进行管理。

      11、数据备份:定期对数字化档案进行备份,采用专业的数据备份设备进行备份。

      12、项目档案整理:在数字化工作完成的同时,建立完整、规范的记录,包括数字化项目的名称、负责人、时间等信息。

      以上是河北涉密档案数字化的主要流程,每个环节均应进行详细的登记,确保数字化工作的规范化和标准化。

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