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档案扫描

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档案扫描怎么操作

2个回答

匿名  ·  2022-04-08 16:12:05

1595

全部回答(2)
  •   纸张状况较好的档案可采用高速扫描的方式进行扫描,以提高工作效率。

      纸张比较薄的档案(如信纸、便笺纸)容易破损且透光,应采用中、低档进行扫描。

      纸张如有破损,可将破损纸张夹入透明塑料薄膜内,调整扫描仪进纸为厚纸模式并采用平板扫描仪来完成。

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  •   纸质档案数字化的开展就是纸质档案的数字化扫描,扫描的结果就是数字图像,核心就是图像文件的存储和管理。规范有序的图像文件,是做好纸质档案数字化的前提,依据国家行业标准,参考兄弟单位管理案例,结合实际工作制定符合自身需求的数字化图像管理措施,有的放矢,按制度、流程进行档案数字化工作。本文主要谈谈如何规范数字化图像的命名。

      一、《纸质档案数字化规范》(DA/T31—2017)“第九章档案扫描9.6图像命名”

      1、应以档号为基础对数字图像命名。图像命名方式的选择应确保图像命名的唯一性。

      2、建议将数字图像存储为单页文件,并按档号与图像流水号的组合对图像命名。

      3、数字图像确需存储为多页文件时,可采用该档案的档号对图像命名。

      4、应科学建立纸质档案数字图像的存储路径,确保数据挂接的准确性。

      二、文件和文件夹命名规则

      1、文件或文件夹可以使用长文件名,名称不得超过256个字符。

      2、Windows中文件或文件夹可以使用的大写或者小写字母,但不能用大小写区分文件名,例如:ABC.doc和abc.doc被认为是同一个文件。

      3、文件或文件夹名开头不可以使用空格。

      4、文件扩展名可以使用多个字符,也可以使用多分隔符,但只有最后一个分隔符后的部分能做文件的扩展名。

      5、文件中不能使用的字符有/*:'?<>|。

      6、不允许同介质的同一个路径有两个相同文件名。

      7、查找文件和排列文件时使用通配符。通配符有两种:*和?。“*”通配符可以代表所在位置上任意长字符。“?”通配符代表所在位置上的一个任意字符。

      三、档案数字化扫描件的存储路径和命名

      以目录数据库内该文件档号对扫描图像进行分文件夹命名。数字化加工期间定期对扫描件进行实时备份,防止丢失,加工项目结束后,需提交档案数字化原始扫描件(TIFF格式)、图像修图扫描件(TIFF格式)、多页合并扫描件(PDF格式)。

      原始扫描件即通过扫描仪扫描后得到的图像,不得经过图像处理软件二次编辑、压缩等操作,原始扫描件、修图扫描件容量大小均需要符合上述(3)标准。正常情况下,原始扫描件的图像数量需要等于修图扫描件的数量。

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