档案扫描怎么操作

　　纸张状况较好的档案可采用高速扫描的方式进行扫描，以提高工作效率。

　　纸张比较薄的档案(如信纸、便笺纸)容易破损且透光，应采用中、低档进行扫描。

　　纸张如有破损，可将破损纸张夹入透明塑料薄膜内，调整扫描仪进纸为厚纸模式并采用平板扫描仪来完成。

　　纸质档案数字化的开展就是纸质档案的数字化扫描，扫描的结果就是数字图像，核心就是图像文件的存储和管理。规范有序的图像文件，是做好纸质档案数字化的前提，依据国家行业标准，参考兄弟单位管理案例，结合实际工作制定符合自身需求的数字化图像管理措施，有的放矢，按制度、流程进行档案数字化工作。本文主要谈谈如何规范数字化图像的命名。

　　一、《纸质档案数字化规范》（DA/T31—2017）“第九章档案扫描9.6图像命名”

　　1、应以档号为基础对数字图像命名。图像命名方式的选择应确保图像命名的唯一性。

　　2、建议将数字图像存储为单页文件，并按档号与图像流水号的组合对图像命名。

　　3、数字图像确需存储为多页文件时，可采用该档案的档号对图像命名。

　　4、应科学建立纸质档案数字图像的存储路径，确保数据挂接的准确性。

　　二、文件和文件夹命名规则

　　1、文件或文件夹可以使用长文件名，名称不得超过256个字符。

　　2、Windows中文件或文件夹可以使用的大写或者小写字母，但不能用大小写区分文件名，例如：ABC.doc和abc.doc被认为是同一个文件。

　　3、文件或文件夹名开头不可以使用空格。

　　4、文件扩展名可以使用多个字符，也可以使用多分隔符，但只有最后一个分隔符后的部分能做文件的扩展名。

　　5、文件中不能使用的字符有/*:'?<>|。

　　6、不允许同介质的同一个路径有两个相同文件名。

　　7、查找文件和排列文件时使用通配符。通配符有两种：*和?。“*”通配符可以代表所在位置上任意长字符。“?”通配符代表所在位置上的一个任意字符。

　　三、档案数字化扫描件的存储路径和命名

　　以目录数据库内该文件档号对扫描图像进行分文件夹命名。数字化加工期间定期对扫描件进行实时备份，防止丢失，加工项目结束后，需提交档案数字化原始扫描件（TIFF格式）、图像修图扫描件（TIFF格式）、多页合并扫描件（PDF格式）。

　　原始扫描件即通过扫描仪扫描后得到的图像，不得经过图像处理软件二次编辑、压缩等操作，原始扫描件、修图扫描件容量大小均需要符合上述（3）标准。正常情况下，原始扫描件的图像数量需要等于修图扫描件的数量。