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档案数字化整理服务

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匿名  ·  2022-06-25 15:20:43

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  •   现如今,档案数字化整理服务存在许多行业中,比如档案馆、企业档案、医疗档案、军事档案、科技档案、立法档案等,档案在每个行业都充当着不可替代的角色。

      随着城市的发展和进步,各行各业档案的形成越来越多,类别越来越细,而传统档案管理方式已经呈现出了许多弊端:效能低、错误多、易损毁、易丢失。

      反之档案数字化较传统档案管理有不可替代的先进性:提高经济效益、提高办公效率、增强档案原件保护、便于利用查找。

      以医疗行业为例,在单个中等医院为例,每年产生的门诊记录、住院病历,各类电子数据的处理量100GB左右,电子病历200G左右,而占用空间最大的医疗影像数据(如CT、MR影像),每年数据增长高达2TB到40TB。

      而按中国约3万家医院(含公立、民营)来计,每年增长的加工数据总量将达到60PB-1EB之多。

      面对如此复杂又庞大的档案资料,在数字化加工整理过程中,既要要求档案数字化外包公司遵循行业标准,按照规范化的流程处理,妥善进行保管和存储,同时,又对数字化提出更新的挑战和要求。

      一家专业从事档案数字化加工的外包服务商,在各行各业的数字化经验丰富,可提供一站式的全生命周期管理解决方案!

      利用专业的业务流程优化,以及智慧、先进的技术开发能力,针对各类数据信息材料,通过信息化、图形化等手段,开展整理、审核、录入、信息化加工等操作,实现对数据信息的科学处理。

      服务流程

      批量数据档案整理核查

      服务需求:

      对档案馆中的档案随时进行核查与调审,需要配合公司档案业务统一电子化的上线,协同进行实体数据档案的查缺补漏与整理。

      解决方案:

      梳理业务规则,定制新一代档案系统,应用畅影云检设备及时配置人员、进行档案数据核查和存储。

      服务效果:

      在规定期内完成近百万份数据档案的整理核查工作,助力客户数据线上化的项目推进落实。

      服务范围

      档案整理服务

      档案加工服务

      整理服务范围:

      干部人事档案整理及专项审核服务、档案数字化加工服务、文书档案整理服务、会计档案整理服务、业务档案整理服务、基建档案整理服务、流动人员档案信息采集服务等。

      加工服务范围:

      纸质档案、实物档案、照片档案、声像档案、音像档案等。

      服务特色

      最专业的团队

      由专职、专业、经验丰富的档案整理团队提供驻地服务。

      最精良的设备

      采用业界最高配置的硬件设备,以确保整理、加工效率和质量。

      遵循行业标准

      整理、加工规范符合国标、行标及本单位标准规范。

      流程化管理

      经过多年的经验积累已实现档案整理、档案数字化全过程的流程化。

      高标准质量管理

      档案整理、数字化加工各环节质量标准严格遵循业界最高要求;

      严格的保密措施

      员工保密培训、签订保密协议和全过程影像监控;

      严格的安全控制

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