档案整理第三方服务

　　档案整理第三方服务

　　收集整理工作规范

　　第一类

　　文书档案

　　整理方式：以件为单位整理

　　分类方法：文书档案结合“机构（问题）”下设综合类、联防联控类、督查问效类、医疗救治类、医疗物资保障类、民生保障类、复工复产复学类、基层群防群治类、宣传舆论引导类等

　　档号编制：

　　档号结构推荐为：全宗号—门类代码·年度—保管期限—专题代码·类目代码—件号

　　例如：J010—WS·2020—Y—XGFY·ZH—0001（即10号全宗—文书档案·2020年—永久—新冠肺炎·综合类—第1件）

　　著录要求：著录时必须在附注项中注明“新冠肺炎”

　　参考标准：

　　《电子文件归档与电子档案管理办法》（GB/T18894-2016）

　　《文书类电子文件元数据方案》（DA/T46-2009）

　　《纸质归档文件装订规范》（DA/T69-2018）

　　《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）

　　《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）

　　《数字档案室建设指南》

　　第二类

　　照片档案

　　整理方式：以组为单位整理，可将一张或者一组照片作为一条记录进行归档

　　分类方法：建立“新冠肺炎疫情”专题类（专题代码XGFY），可根据管理需求下设二级类目

　　档号编制：

　　档号结构推荐为：全宗号—门类代码·年度—保管期限—专题代码—组号·张号

　　例如：J010—ZP·2020—Y—XGFY—0001·001（即10号全宗—照片档案·2020年—永久—新冠肺炎—第1组·第1张）

　　著录要求：应详细著录照片的背景、时间、人物、地点、活动（事件）等信息，并在照片组题名开头中注明“新冠肺炎”

　　参考标准：

　　《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）

　　《数码照片归档与管理规范》（DA/T50-2014）

　　《照片类电子档案元数据方案》（DA/T54-2014）

　　《数字档案室建设指南》

　　第三类

　　录音录像档案

　　整理方式：以件为单位整理

　　分类方法：建立“新冠肺炎疫情”专题类（专题代码XGFY），可根据管理需求下设二级类目

　　档号编制：

　　档号结构推荐为：全宗号—门类代码·年度—保管期限—专题代码—件号

　　例如：J010—LY·2020—Y—XGFY—0001（即10号全宗—录音档案·2020年—永久—新冠肺炎—第1件）

　　著录要求：应详细著录录音、录像中的背景、时间、人物、地点、活动（事件）、来源等信息，并在题名开头中注明“新冠肺炎”

　　参考标准：

　　《录音录像档案管理规范》（DA/T78-2019）

　　《录音录像类电子档案元数据方案》（DA/T63-2017）

　　《数字档案室建设指南》

　　第四类

　　实物档案

　　整理方式：以件为单位整理，每件实物必须拍摄照片，张数不限；照片端正、清晰，能展现实物全貌和重要细节

　　分类方法：建立“新冠肺炎疫情”专题类（专题代码XGFY），可根据管理需求下设二级类目

　　档号编制：

　　档号结构推荐为：全宗号—门类代码·年度—保管期限—专题代码—件号

　　例如：J010—SW·2020—Y—XGFY—0001（即10号全宗—实物档案·2020年—永久—新冠肺炎—第1件）