档案整理和档案数字化

　　长期以来，企业的档案资料管理固守传统的模式，将纸质档案存储在档案室里面，这不仅对存储空间有要求，等到需要使用时，检索查找起来也非常费时费力，而且频繁的档案原件借阅调用,使得档案原件面临“消耗性”损毁或破坏问题，日常档案维护工作中，如新增材料的添加归档、备份等工作也需要大量的人力物力，而且容易出现错误。那企业档案管理难题该如何解决呢？今天就为大家介绍档案整理和档案数字化业务，相信可以帮助企业解决这一困扰。

　　我们都知道，一家企业往往面临着多种门类的档案管理工作，一般有人事档案、文书档案、财务档案等等，在现在的信息化环境下，传统档案管理的方式由于档案资料的累积，尤其是在面临档案数量多的情况下，更加凸显企业人手少、工作效率低的难题。

　　这种情况下，档案管理数字化是信息时代的必然要求，企业的档案整理及数字化工作就显得尤为重要。实现档案数字化的第一步是将档案进行分类整理，以件为单位进行排列、编号、编页、编目使之有序化，最关键的步骤在于需要将整理好的纸质档案，通过扫描、录入等方式存储到计算机数据库中，实现档案整理及数字化，不仅仅需要熟悉档案整理环节的各项标准，还需要配备软件和硬件设备，例如档案数字化软件、扫描仪、服务器等。

　　档案整理及数字化看似简单，实则标准多、要求高，很多企业会把档案整理及数字化工作外包给第三方专业机构，不仅不用配置过多的硬件造成闲置，还能高效规范的实现档案数字化管理。