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残联档案整理

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匿名  ·  2022-07-11 15:04:44

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  •   新年新气象,黑河市孙吴县残联在“强纪律、转作风、抓落实、促发展”主题教育中迅速归位,有条不紊的投入到各项工作中,残联档案整理其中以三项举措完善残疾人证档案管理工作最“闪亮”:

      一、举措完善档案收集整理。办证室安排专人收集整理、充实完善档案资料,做到一人一档、整理成册。同时,编制成档案检索目录,方便查阅和及时更新,提高档案管理水平。

      二、举措规范档案日常管理。建立残疾人证档案借阅制度并严格执行,保证档案实体及信息安全。及时更新残疾人证档案,在换证、补办、残疾人基本信息核查数据动态更新后,将相关资料及时分类归档。

      三、举措强化档案管理运用。加强档案管理工作的根本目的在于充分发挥档案的作用,今后将进一步加强与民政、医疗、人社等部门的对接,收集、完善、反馈残疾人信息,为残疾人在补贴发放、医疗、就业、康复等方面提供更高效、更精准的服务。

      残联档案整理

      一、档案整理保管:

      1、档案保管工作必须贯彻办公室集中统一管理的原则,维护档案的完整与安全,凡应集中保管的档案资料,都应存放档案室,其它部室或个人不得分散保存。

      2、对档案资料必须及时整理归档,制定完整的档案目录,以利查阅。

      3、档案室须有防盗、防火、防潮等措施,档案室不准吸烟和存放危险物品。

      4、档案资料要定期检查、确保安全。上班前后要检查文件柜是否锁好。

      5、每年2—3月为集中整理档案时间。所有部室均须将文件资料清理交办公室归档,档案员则应按档案整理要求进行整理归档。

      6、完善档案借阅登记制度。为妥善保管,充分发挥档案价值,须认真执行档案借阅制度。凡部室及个人需查阅利用档案者,均应登记。一般情况不得借出,确须外借的,须经办公室负责人审批,登记借阅日期,借阅人签字,一般不得超过规定期限。归还的档案应保证无污损,并注明归还日期。

      7、直属单位在没有单独开展档案整理工作以前,行政执法档案暂由本直属单位负责保管整理,其他档案交机关统一归档。

      二、档案员职责

      1、组织各部室、直属单位学习传授上级有关档案工作的政策和规章制度,确保档案资料的及时完整归档。

      2、贯彻执行党和国家的保密制度,做到不丢失、不泄密,严格执行档案管理工作制度,确保档案和档案机密的安全。

      3、热爱本职工作,刻苦钻研业务,学习掌握档案的专业知识,不断提高档案管理水平,努力做到档案管理工作的标准化、规范化、科学化。

      4、按照《张家界市残联文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,搞好会机关永久、定期档案的归档,本会形成的会计、基建、实物、电子、声像等其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限,按有关规定执行。

      5、搞好档案室的安全和卫生,保持室内干燥,做到防盗、防火、防潮、防虫等工作。

      6、完善档案借阅手续,主动热情为档案利用者服务。

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