及时整理档案

　　我们常说的人事档案整理及数字化，一般主要是集中在国企、央企、事业单位等机构，有自己的档案保管权限，有专门的档案管理部门、档案室以及档案相关辅助软件。相对于普通企业，更注重于员工档案的整理与材料收集。

　　那么企业为什么要及时整理档案呢？

　　我们都知道，档案属于机密文件，记载着每个人的出生信息、学习经历、工作经历，还有团籍或党员身份的记载。

　　而企业对员工的档案进行整理，是将档案中的材料按照国家档案整理标准的十大类进行分类，将不同时期的材料按照标准进行整理，最后按照每一类别的标准分别进行排序、编目，并会进行打孔装订，最后按照编排顺序制定详细的目录，封面、背脊的粘贴，最后才会形成一本完整的档案。

　　档案数字化

　　档案数字化是在档案整理完成之后进行的扫描、修图等上系统的工作，是将档案以的形式进行二次存储，这一过程也是检查档案整理的重要过程，若中间发现错误，可以及时纠正。

　　回到刚才的话题，企业进行档案整理及数字化，一方面是为了更好的管理员工档案，在企业选贤用人、提拔干部方面提供参考；另一方面也是响应国家档案整理数字化的要求，为后期档案的管理打下基础。