档案整理规范化

　　档案整理规范化“记录一生、跟踪一生、服务一生、保障一生”的目标，推动全区城乡居民养老保险档案管理规范化进程，广安区城乡居民社会养老保险局不断强化工作措施，在每年年初对档案管理工作进行安排部署。截至2015年10月，已整理参保人员个人档案1145卷，业务档案690卷。

　　档案整理规范化

　　一是积极争取档案达标建设工作经费。自开展社会保险业务档案达标建设以来，广安区城乡居保局把业务档案管理工作列入工作重点，积极向相关部门争取达标建设工作经费，共计投入70万元。

　　二是安排专人对参保人员个人档案进行整理。广安区城乡居保局在业务量大、工作人员少的情况下，抽出2名工作人员专门进行城乡居民养老保险个人档案整理工作，并组织相关人员到其他兄弟县市学习好的做法和经验，不断完善档案管理工作。

　　三是加强软硬件建设。设专门档案室和档案查询室，置办了密集架、消毒灭菌机、防磁柜、扫描仪、除湿机、防火防盗报警器等硬件，完善12个档案管理规章制度，《广安区城乡居民社会养老保险业务档案管理实施细则(试行)》，建立《业务档案工作流程》，实现了档案管理工作的条理性。

　　近日，安顺公路管理局由局办公室牵头，组织局文书档案和工程档案进行管理规范化业务交流学习，取长补短，共同档案整理规范化水平。

　　局机关文书档案室

　　局办公室档案员与养路工程科档案员在实地查看管理制度、档案归档管理、档案库房管理以及基础设施配套的情况后，就下一步如何健全制度、规范管理、完善设施等问题逐一进行了深入细致的交流。

　　利用电子档目录查找档案

　　安顺公路管理局历来高度重视档案管理规范化工作，早在2002年12月就成功创建了贵州省档案管理一级达标单位。近年来，又建成了占地152平方米，集档案借阅、档案库房为一体、安全设施完善的新档案室，对局机关文书档案、实物档案、财务档案及部分工程档案实行集中统一管理。本着“强化收集、简化整理、细化检索、深化利用”的档案管理原则和相关规范及文件通知要求，对各年文件材料进行了及时、准确、规范的归档入库管理。

　　严格执行制度规章

　　业精于勤，为促进档案管理规范化，全局档案管理人员无论专职兼职，均强化业务学习，倡导规范化管理。严格做到档案管理的完整与安全是第一，其次是文件材料归档的及时和准确。坚决树牢“档案管理必须安全、档案管理见证历史”的意识，认真履行《档案室风险防控制度》《档案库房管理制度》《档案借阅制度》等，并对全库档案适时进行清查摸底，切实做到查遗补漏、心中有数。

　　年度文件材料及时准确归档

　　一是做好文件归档。档案管理规范化坚持做到各年各类归档文件目录均有电子和纸质两种形式可查，并认真做好档案工作相关数据备份。

　　二是强化安全防范。认真做好档案管理日常安全检查和各类安全隐患自查自纠，及时查遗补漏，做好必要防范和安全值守，制定档案工作突发事件应急处置预案，健全安全责任体系及安全风险管控。同时强化管理，进一步提高档案管理安全保密意识，筑牢安全屏障，防止泄密事件发生，确保档案实体的绝对安全。

　　三是规范管理利用。遵照省市档案局相关文件要求，认真做好档案规范化管理，助力公路事业发展。各年各类档案利用率较高、利用效果较好，据统计仅2020年查阅档案共计96人次。

　　四是深入指导检查。及时有效指导局属各单位加强档案规范化管理，适时转发下发各级档案工作相关文件，坚持做到年初有工作要点通知，年中有不定期抽查，年底有工作提示及统一考核。同时认真做好相关业务的传帮带工作，除平时认真做好一对一、点对点的传帮带外，还对局属各单位档案管理规范化进行了适时指导检查。

　　业精于勤，安顺公路管理局扎实做好档案管理规范化工作，切实发挥了档案为机关领导决策、机关管理工作、机关干部职工服务的作用。