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村委档案怎么整理

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匿名  ·  2022-07-12 14:34:42

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  •   村委档案怎么整理?档案整理首先要将需要归档立卷的所有文件收集齐全,分类,整理,将反映同一个问题并有内在联系的文件组合归档,按照文件内容的重要程度划分不同的保管期限,然后编码,编制案卷目录,规范装订,科学保管,方便查询。

      村委档案怎么整理

      行政村作为国家治理体系的神经末梢,加强行政村档案资源建设和利用既是档案事业发展的重要内容,也是提升基层治理水平的有力抓手。

      村级档案管理办法及详细实施内容

      村级档案是村党组织、村民委员会、村集体经济组织等在党组织建设、村民自治、生产经营等活动中,形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式和载体的历史记录。

      根据2018年1月1日施行的《村级档案管理办法》规定,村级组织需要对村级档案开展进行收集、整理、保管、鉴定、利用等工作,主要工作内容如下:

      村级档案管理办法及详细实施内容

      村级档案管理工作内容

      村级档案管理办法及详细实施内容

      一、区分年度

      村级文件材料归档采用“保管期限-年度”分类方法,将收集来的各种文件材料按不同年度区分开来(一个年度一堆)。

      二、划分保管期限

      在每个年度内文件材料划分不同的保管期限。即:永久、定期(30年)。

      三、文件排列

      在不同保管期限内排列顺序,排序过程中应遵循三个结合。即:级别、重要程度、时间。

      四、整理

      永久:装袋,以件为单位,每件一袋(定期:可不装袋,用线装订)。然后去掉金属物,破损的进行裱糊。需说明,请示与批复,草稿与正文为一件,一次会议为一件。

      五、盖归档章:盖在每件文件首页右上角的空白处。

      村级档案管理办法及详细实施内容

      全宗号:档案局给的固定号

      年度:此件文件的年代

      件号:即此件所在的顺序号

      保管期限:此件文件保管期限是什么(永久、30年)

      六、填写目录

      村级档案管理办法及详细实施内容

      件号:即此件所在的顺序号

      责任者:文件的作者,即文件的制作机关,部门或个人文号:文件的字号,制作文件机关的发文号。如法政发[2006]24号就是文号

      题名:文件的标题

      日期:文件的日期,例:2008年2月5日。20080205.

      页号:文件的页数

      备考:需要说明的地方。

      七、装盒:填写备考表,盒内有需要说明的地方

      八、脊背盖章

      全宗号:档案局给的固定号

      年度:此盒文件针对的年代

      保管期限:此盒文件针对的保管期限(永久、30年)

      起止件号(室):此盒文件共有多少件,从几至几件。例:1-25,说明此盒共有25件,即从1至25。

      档案既能见证历史的变迁,又为工作查考和各项政策的制定提供了重要依据,是宝贵的财富资源,必须做好收集、分类、立卷、归档、利用每一个环节,把档案管理工作做得更细更到位,不断提高村级档案规范化管理的能力和工作水平。

      附件:村级文件材料归档范围和档案保管期限表附件↓

      村级文件材料归档范围和档案保管期限表

      村级档案管理办法及详细实施内容

      一、文书类

      1.党群组织工作文件材料

      1.1本村党组织(党委、党总支、党支部)委员会会议记录、党员大会会议记录、村“两委”联席(班子)会议记录永久

      1.2本村党组织年度工作计划、总结等材料永久

      1.3本村党组织关于机构设置、撤并、名称更改、启用和废止印章的请示,上级批复、通知、决定等材料永久

      1.4本村党务干部任免、分工、考察、奖惩等材料永久

      1.5本村党组织换届选举候选人的请示、批复和换届选举工作的通知、议程、报告、领导人讲话、大会发言、选举办法、选举结果、决议、上级批复等材料永久

      1.6本村党员教育培训、组织活动、党性分析、民主评议等方面的计划、总结、会议(活动)记录、请示及上级的批复永久

      1.7本村发展新党员,党员转正、延期、退党,处置不合格党员等方面的材料永久

      1.8本村执行上级党组织工作的决定、纪要、报告等材料

      (1)重要的永久

      (2)一般的30年

      1.9本村党组织、党员名册和年报表永久

      1.10本村党组织关系介绍信、通知书存根永久

      1.11本村党员交纳党费的清单、票据等永久

      1.12本村先进集体、先进个人登记表,审批表,名册及各种事迹材料

      (1)受到县级(含)以上表彰、奖励的永久

      (2)受到县级以下表彰、奖励的30年

      1.13本村党员违法违纪的有关材料,处理意见和上级决定、批复等材料

      (1)受到警告(不含)以上处分的永久

      (2)受到警告处分的30年

      1.14本村纪检、党风廉政工作的计划、总结、报告等材料30年

      1.15本村开展政治思想、形势教育、精神文明建设工作的计划、总结等有关材料10年

      1.16本村共青团组织发展、换届选举材料,团员名册、组织关系介绍信及存根、团费缴纳、年度统计表等材料永久

      1.17本村团代会通知、议程、代表名单、开幕词、报告、决定、选举结果、闭幕词等材料永久

      1.18本村团组织、团员获得表彰奖励及违法违纪受到处分的请示、报告、批复等材料永久

      1.19本村工会年度工作计划、总结,工会代表大会的通知、名单、议程、开幕词、报告、决议、闭幕词、选举结果等材料永久

      1.20本村工会干部任免的请示、批复,会议记录,工会干部、会员名册及统计年报表等材料永久

      1.21本村妇代会换届选举等材料永久

      1.22本村计划生育工作年度计划、总结、统计表等材料永久

      1.23本村独生子女证申请表,育龄妇女生育多胎的申请表、审批表及超生调查报告、汇报、处罚决定等材料永久

      1.24本村村民婚姻状况证明存根等材料永久

      1.25本村五好家庭、敬老爱幼模范、文明户、好婆婆、好媳妇等评选活动的材料30年

      1.26上级发布的本村民兵工作需要执行的文件材料10年

      1.27本村普通民兵、基干民兵登记表和花名册永久

      1.28本村兵役登记材料,现役军人、退伍军人情况登记表永久

      2.村务管理文件材料

      2.1本村村委会会议记录、纪要、决议等材料永久

      2.2本村村委会年度工作计划、总结等材料永久

      2.3本村村史、组织沿革、大事记等材料永久

      2.4本村村委会换届选举工作的通知、选票、选举结果、干部任免等材料永久

      2.5本村各类工作的请示、报告、汇报及上级的批复等材料

      (1)重要的永久

      (2)一般的30年

      2.6本村干部、村民名册,村办股份公司股民名册、各类技术人员名册等永久

      2.7本村干部的招聘、录用、定级、调配、人员任免、离退、调动介绍信存根、工资表,农业村级协管员的聘书、合同或协议等材料永久

      2.8本村和村内机构设置、更名、撤并及行政区划与隶属关系的变化,启用、废止印章等材料永久

      2.9本村关于年终分配方案、工资福利、劳动保护的各种文件材料和参加社会养老保险人员名册永久

      2.10本村干部、职工工资单及年终收益分配审批表、归户结算表等材料永久

      2.11本村关于房屋拆迁、土地征用、村民房产、地产等材料,相关人员名册等永久

      2.12本村的村规民约等各种规章制度材料永久

      2.13本村各种年度统计报表(包括农副工业生产年报,收益分配报表,土地、人口、户数等基本情况统计表等材料)永久

      2.14本村各种保险材料、综合治理、安全生产承包责任和各种案件、民事纠纷的调解协议、处理决定等材料永久

      2.15本村信访信件处理结果等材料

      (1)有领导重要批示及处理结果的永久

      (2)有处理结果的30年

      (3)没有处理结果的10年

      2.16本村拥军优属、优抚救助等材料30年

      2.17本村开展教育、卫生、合作医疗等工作的材料永久

      2.18本村规划、经济建设及重大决策等材料永久

      2.19本村公共设施管理、维修维护的材料永久

      2.20本村生产管理、企业管理的年度工作计划及总结和重大决策等材料永久

      2.21本村财务管理的年度计划、总结,有关财务审计情况材料永久

      2.22本村工业、农业等相关税收征收清册和纳税变动情况等材料永久

      2.23本村各种经济、人口普查统计表永久

      2.24本村重大事故事件登记材料,调查处理意见、情况报告及善后工作中形成的材料永久

      2.25本村创建文明小区、爱国卫生工作形成的材料30年

      2.26本村农业村级协管事项公开、协查工作记录等材料30年

      3.村级集体经济组织经营管理文件材料

      3.1本村经营管理中长期规划和专项发展计划等材料永久

      3.2本村企业发展重大经营决策方案、规划永久

      3.3本村企业董事会会议记录、纪要、决议等材料永久

      3.4本村企业负责人对企业承包、租赁、任期目标责任等材料永久

      3.5本村企业改制、转制等各种法律证书等材料永久

      3.6本村企业历史沿革、大事记等材料永久

      3.7本村集体经济组织、所属各企业年度工作计划、总结等材料永久

      3.8本村企业的设置、撤并、名称更改、启用和废止印章的请示、批复、通知等材料永久

      3.9本村及所属各企业的产权文件、土地使用证,各种集体财产合同、协议、委任书、公证书等法律文本、证书材料永久

      3.10本村集体经济组织章程,换届选举工作的通知、选举结果等材料永久

      3.11本村集体经济组织成员(股东)名册、股权登记簿永久

      3.12本村新办公司、企业项目的申请和批复及可行性报告、章程、合同、验资、营业执照等材料永久

      3.13本村有关工商企业管理执照的申报、登记、批复以及违章违法被处理,经营不善歇业、破产等材料永久

      3.14本村企业年度各种统计报表及经济分析等材料永久

      3.15本村有关物资供销工作的合同、协议等材料30年

      3.16本村有关经营活动的争议、索赔、判决等材料永久

      3.17本村企业合资、独资、联营招商的合同、协议等材料永久

      3.18本村企业年度经营、销售统计等报表

      (1)重要的永久

      (2)一般的10年

      3.19本村企业工资计划、工资总额、奖惩、年终分配方案等表册永久

      3.20本村企业物资管理、安全生产检查、整改措施执行情况等材料永久

      3.21本村企业环境保护等材料永久

      3.22本村企业有关产品标准、国际质量认证等材料永久

      3.23本村企业有关资产评估,资金、价格管理的审查、验证材料永久

      3.24本村企业有关经营、审计活动中形成的各项证明和结论材料永久

      3.25本村有关产品市场调查、宣传、广告和用户服务等材料30年

      3.26本村有关产品销售等活动中形成的材料30年

      3.27本村各类农业普查材料永久

      3.28本村农作物规划布局,粮、棉、油多种经营实种面积、产量以及采、购、留、分配等材料永久

      3.29本村科学种植、科学饲养的经验总结及原始记录永久

      3.30本村“星火”“丰收”“火炬”计划项目的申报、验收材料永久

      3.31本村农业植保、农机管理、水利建设等材料永久

      3.32本村副业生产及上交任务的指标(畜、禽、蛋、鱼、菌菇等)以及各项任务完成情况、年报、统计表等材料永久

      3.33本村村办副业项目材料30年

      3.34本村关于土地批租、出让、租赁有关材料永久

      3.35本村农村集体产权制度改革实施方案、工作计划、总结、汇报材料永久

      3.36本村成立的农村集体产权制度改革工作领导小组、理事会、监事会等机构及组成人员名单永久

      3.37本村农村集体产权制度改革工作领导小组、理事会、监事会工作职责及工作制度30年

      3.38本村研究农村集体产权制度改革工作所形成的会议记录、纪要、决议永久

      3.39通过协商、招标、挂牌、拍卖等方式流转农村土地承包经营权的文件材料永久

      3.40农村集体产权制度改革的动员会、宣传、培训,上级领导检查等形成的文件材料10年

      3.41农村耕地保护、土地承包经营权、集体建设用地使用权台账永久

      3.42集体土地调查材料及统计表永久

      3.43农村集体土地所有权、农村建设用地使用权、村民宅基地使用权等相关确权、登记、颁证的文件材料永久

      3.44农村土地承包经营权登记申请书、变更登记申请书、登记簿、核准文件永久

      3.45农村土地承包经营权流转备案申请书、登记表和备案证明等材料永久

      3.46农村土地承包经营权确权登记方案、登记册、花名册及审核材料永久

      3.47农村土地使用权确权登记注册情况公告、注册表永久

      3.48农村土地承包合同、土地承包经营权流转合同、耕地保护合同永久

      二、基建项目类

      1.项目建议书、申请、报告及批复等材料永久

      2.可行性研究报告、论证意见、项目评估、调查报告等材料永久

      3.项目设计任务书、计划任务书或立项报告、批复等材料永久

      4.基建项目的会议记录等材料永久

      5.地质勘探合同、报告、记录、说明等材料永久

      6.征用土地移民申请、报告、批复、通知、许可证、使用证、用地范围等材料永久

      7.工程建设执照、防火、环保、防疫等审核通知单长期

      8.工程建设招投标文件、会议纪要等材料长期

      9.工程初步设计图纸、概算、设计合同等材料长期

      10.施工设计、说明、总平面图、建设施工图、给排水图等专业图纸长期

      11.施工合同、协议,施工预决算,图纸会审纪要、技术核定单、工程更改、材料代用、原材料质保书和全套竣工图等材料永久

      12.施工监理文件材料长期

      13.水电安装合同、协议,施工预决算,技术交底,图纸会审,材料出厂证明和竣工图等材料永久

      14.项目竣工验收申请、批复,消防、环保、防疫、档案等验收记录,基建财务结、决算,项目审计,项目竣工验收证书等材料永久

      三、设施设备类

      1.设备仪器购置可行性研究报告、申请、批复和购置仪器资金申请、批复等材料长期

      2.设施设备招投标文件、设备采购合同、购买协议等材料长期

      3.设备仪器开箱验收记录、使用说明书、操作手册、合格证、装箱清单等材料长期

      4.设备仪器安装调试记录、验收报告、操作保养规定等材料长期

      5.设备仪器运行、检修、保养、事故处理等记录材料长期

      6.设施设备技术改造、升级改装、革新改进等文件材料长期

      7.设备仪器报废申请、批复、证明等材料长期

      四、会计类

      1.各类会计原始凭证、记账凭证、汇总凭证30年

      2.会计账簿类

      2.1银行日记账、现金日记账30年

      2.2总账、明细账、辅助账簿30年

      3.会计报表类

      3.1年度财务报表永久

      3.2年度财务决算表永久

      3.3月、季度财务报表10年

      4.其他类

      4.1会计档案移交清册永久

      4.2会计档案保管清册永久

      4.3会计档案销毁清册永久

      五、照片类

      1.上级领导来村视察、检查工作的照片永久

      2.国际友人、专家、学者等知名人士前来活动的照片永久

      3.本村委会各种会议、重要活动形成的照片永久

      4.本村委会各种产品、奖状、证书、奖杯、锦旗等的拍摄照片永久

      5.反映村容、厂貌、市政项目建设等的照片永久

      6.新闻媒体刊登的反映本村情况的照片永久

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