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城建档案整理

3个回答

匿名  ·  2022-07-12 15:01:05

330

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  •   城建档案整理应遵循城建文件材料的自然形成规律,保持文件材料之间的有机联系,充分尊重和利用原有的整理基础,便于保管和提供利用。城建档案的整理就是对文件材料进行组卷、排列、编目、装订,使之有序化和系统化的过程。城建档案整理工作是城建档案归档工作的前提和基础,是城建档案馆(室)的一项基础业务工作之一,也是城建档案人员的基本专业技能。

      (一)城建档案整理的工作内容

      从城建档案整理工作的步骤来看,它主要包括两个方面的内容:城建档案的系统整理和科学编目。

      系统整理,是对城建档案进行合理分类、有序排列,使之条理化和系统化,从而反映城建档案的自然形成规律,保持城建档案内在的有机联系。其具体工作内容有:分类、组卷和排列。

      科学编目,就是通过一定的形式,按照一定的要求,正确地固定系统整理的成果,准确地提示城建档案的内容和成分。其具体工作内容有:卷内文件编目、案卷编目和编制案卷目录。

      整理和编目是城建档案整个整理工作相互联系、不可缺少的两个方面。

      (二)城建档案整理工作的意义

      城建档案整理工作是城建档案业务工作的中心环节,在城建档案整个管理工作中具有十分重要的意义。

      数量庞大的城建档案材料,如不进行科学规范的整理,查找一份文件便如同“大海捞针”一样困难。而且不把文件材料联系组合起来,就不能充分体现城建档案的特点,就会影响以至失去城建档案的利用价值。只有把城建档案组成合理化的体系,才能客观地反映各种城建活动的本来面貌,便于系统地查考研究。

      所以,做好整理工作是城建档案利用、开放,发挥城建档案作用的一项重要而必须的前提条件。同时,优化城建档案整理工作,可以促进城建档案工作各个环节的良性运行和协调发展。通过档案的整理可以进一步了解和检验档案收集工作的质量,促进其改善和提高。

      城建档案经过整理,为全面鉴定档案的价值和建立计算机检索系统奠定科学基础,还能为档案的保护、统计、检查工作提供基本的单位和完整的体系,便于维护城建档案的完整和安全。

      所以,城建档案整理工作是开发城建档案信息资源的重要基础,整理工作科学化、标准化水平的提高,对于城建档案管理工作的总体优化具有直接和广泛的影响。

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  •   城建档案的竣工图整理中,图纸是比较难的一项,折叠图纸的要求很高,不同大小的图纸都要以A4大小为准,而且折好后,不可有高低不平,新手刚开始折一定有难度。多练就能折好。先把竣工图分类,以建筑竣工图、结构竣工图、给排水竣工图、电气竣工图这的的顺序分类分卷。

      如:建筑竣工图,每一卷按3公分盒子装满为标准,多出来另立一卷。结构竣工图,每一卷按3公分盒子装满,多出来另立一卷,以此类推。

      分卷完成后,每一卷的图纸要核实目录的顺序,并调整正确顺序,如有缺陷,马上通知资料员补齐。

      资料员并不难干,城建档案竣工图整理

      竣工图的折叠要求,先把图纸的所破损之处完整修补,修补的要求是,用图纸同颜色的纸粘破损处。不可用白纸粘上,图纸上有白纸都要清理好再蓝图纸修复,而且粘的整齐。再将边框线以外多余的都切除。

      边框线以外如果有章盖,不可切除,不小心切除的,马上粘回去。每份图纸必须以A4大小折叠整齐,确保完整后开始打上页码。

      资料员并不难干,城建档案竣工图整理

      折叠竣工图有两种,一种是在资料中的图纸,左边必须留有装订边。第二种无需装订,直接以标准手法折成A4大小。

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  •   城建档案整理应遵循城建文件材料的自然形成规律,保持文件材料之间的有机联系,充分尊重和利用原有的整理基础,便于保管和提供利用。城建档案的整理就是对文件材料进行组卷、排列、编目、装订,使之有序化和系统化的过程。城建档案整理工作是城建档案归档工作的前提和基础,是城建档案馆(室)的一项基础业务工作之一,也是城建档案人员的基本专业技能。

      (一)城建档案整理的工作内容

      从城建档案整理工作的步骤来看,它主要包括两个方面的内容:城建档案的系统整理和科学编目。

      系统整理,是对城建档案进行合理分类、有序排列,使之条理化和系统化,从而反映城建档案的自然形成规律,保持城建档案内在的有机联系。其具体工作内容有:分类、组卷和排列。

      科学编目,就是通过一定的形式,按照一定的要求,正确地固定系统整理的成果,准确地提示城建档案的内容和成分。其具体工作内容有:卷内文件编目、案卷编目和编制案卷目录。

      整理和编目是城建档案整个整理工作相互联系、不可缺少的两个方面。

      (二)城建档案整理工作的意义

      城建档案整理工作是城建档案业务工作的中心环节,在城建档案整个管理工作中具有十分重要的意义。

      数量庞大的城建档案材料,如不进行科学规范的整理,查找一份文件便如同“大海捞针”一样困难。而且不把文件材料联系组合起来,就不能充分体现城建档案的特点,就会影响以至失去城建档案的利用价值。

      只有把城建档案组成合理化的体系,才能客观地反映各种城建活动的本来面貌,便于系统地查考研究。所以,做好整理工作是城建档案利用、开放,发挥城建档案作用的一项重要而必须的前提条件。

      同时,优化城建档案整理工作,可以促进城建档案工作各个环节的良性运行和协调发展。通过档案的整理可以进一步了解和检验档案收集工作的质量,促进其改善和提高。城建档案经过整理,为全面鉴定档案的价值和建立计算机检索系统奠定科学基础,还能为档案的保护、统计、检查工作提供基本的单位和完整的体系,便于维护城建档案的完整和安全。

      所以,城建档案整理工作是开发城建档案信息资源的重要基础,整理工作科学化、标准化水平的提高,对于城建档案管理工作的总体优化具有直接和广泛的影响。

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