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如何区分科技档案和文书档案

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匿名  ·  2022-03-30 09:53:39

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  •   大家好,经常接触档案的朋友,在工作中一定会经常见到文书档案、会计档案、人事档案、科技档案等不同的档案类型,那么今天小编就先带领大家了解下科技档案和文书档案,大家共同来学习下如何区分科技档案和文书档案,他们又有什么不同呢。

      在习惯上,人们一般将“文书档案”与“科技档案”并列相称,文书档案既是档案范畴中的一大门类,又具有特指性质和实质的内涵,而科技档案是一种概念,不具有特指性质,它由反映技术方面的不同种类档案组合而成。理解其中的差异,有利于各具体单位的档案工作人员更好地把握单位档案的实体分类。在编制本单位的档案分类大纲及编号方案时,文书档案应与科技档案中的实际类别排列在同一个层次上,例如:文书档案、基建档案、产品档案……

      区分科技档案与文书档案是一个单位的档案整理过程中经常遇到的业务问题。按照国家档案局制定的《科学技术档案案卷构成的一般要求》,科技档案必须遵循成套性原则,做到齐全、完整、准确、系统,因而准确划分文件材料的归属,成为一个重要的业务规范问题。判断文件材料的归属,准确划分科技档案与文书档案。

      (一)从文件材料的内容方面判断

      科技档案与文书档案的不同主要体现在内容上,因此,要首先分析、研究文件材料的内容。重点掌握以政府或者政府部门“红头文件”形式出现的某些文件的归属问题。

      一般情况下,政府或者政府部门以“文号”形式形成的文件,在文件形成部门应归入文书档案。而在特殊情况下,某些“红头文件”与科技活动有关,则不能将其归入文书档案,而应归入科技档案。下列情况应作为科技档案管理。

      1.以文件形式下发的科研课题计划任务书,作为课题的依据性文件;课题成果申报获奖批准书,应归入科技档案中的科研档案类,与课题研究过程中形成的其他文件材料一起立卷归档。

      2.以文件形式下发的有关基建活动的文件,作为基建项目的依据性文件,应归入科技档案中的基建档案类。这类文件主要有工程项目的立项报告、各级政府的批准文件或有关主管部门的批准文件;有关该项目的基建经费的下拨计划;环保、消防、卫生、审计、统计等部门关于该项目的审批或者验收文件等,应该与该项目形成的其他文件材料一起立卷归档,而不能划归文书档案。

      3.设备引进的申报及批准文件,归入科技档案中的设备档案类。

      4.与产品开发、研究、申报等有关的批准文件及获奖文件等,应归入科技档案中的产品档案类。

      (二)根据单位性质具体区分

      1.一般来讲,党政机关产生的主要是文书档案,科技档案数量不多。若有形成的,只有少量的基建档案和设备档案。若形成的基建档案数量非常少,则可按照成套性的要求整理后,归入文书档案编号及管理;若基建档案数量较多的,则可以设置“基建档案”专门类别来管理,某些与基建项目有关的文书材料同时归入基建档案。

      2.以科研、生产、建设为主营业务的企事业单位,产生的主要是科技文件材料,因此,本单位的科研、生产、建设和业务管理工作中形成的文件材料,包括上级机关下达及本单位上报的科研、生产、建设的计划、批复、办法等以及本单位其他管理性文件,均作为本单位的科技档案保存。

      对企事业单位来讲,技术性机构的文件材料技术性较强,可以侧重科技档案,某些不易区分的文件材料一般可划为科技档案。

      3.以商贸、旅游、服务为主营业务的企业,产生的文件材料可以参照机关档案种类的设置及文件材料的归类方法,准确划分文件材料的归属。

      今天,小编和大家共同学习和了解了,什么是科技档案,什么是文书档案,特别是如何区分科技档案和文书档案,希望能在实际的档案工作中,真正帮助到大家,通过今天的学习,结合工作实际,大家一定能很好的鉴别科技档案和文书档案。

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