欢迎来到档案界!2024年04月18日

档案硬件

当前位置:首页 > 档案界问答 > 档案产品 > 档案硬件

档案馆数字化加工验收标准

1个回答

匿名  ·  2022-03-31 15:35:41

1143

档案馆数字化加工验收标准流程及规定是,档案验收首先要看组成档案的文件是否收集齐全,是否科学分类,整理规范,保持了文件之间的内在联系
全部回答(1)
  •   档案馆数字化加工验收标准流程及规定是,档案验收首先要看组成档案的文件是否收集齐全,是否科学分类,整理规范,保持了文件之间的内在联系,还要看编码,案卷目录编制是否规范,看每个卷宗的标题是否准确全面的揭示了案卷的全部内容,最后还要看档案的装订是否合乎要求,符合档案的保管条件等等。

      档案馆数字化加工验收标准

      一、规范整理归档

      1、项目业主单位组织人员按照《基本建设项目档案资料管理暂行规定》《建设项目档案管理规范》《建设工程文件档案整理规范》《贵州省建设工程竣工档案通用目录》等规范(可在“国家档案局”网站“法规标准库”栏目查找下载),对项目的纸质资料、电子文件进行整理归档自查。

      注意事项:在档案验收前,档案盒必须使用铅笔填写,目录需提交电子版审核。

      2、按照档案管理规范,建立档案工作管理制度。

      3、明确档案分管负责人员和档案室,配备相应管理设施。

      二、档案工作预验

      1、提交5-10卷规范整理档案(已装盒)用于审核;

      2、提交建立的档案制度上墙、档案室及设备图片电子版;

      3、提交档案机构和负责人名单电子版;

      4、提交电子案卷、卷内目录。

      三、档案审核

      1、项目业主单位向档案局提交“重大建设项目、科研项目档案验收”网上申请。

      2、网上提交“建设项目档案验收申请表”“建设项目档案验收申请报告”(申请表需规范填写,在申请单位自检意见栏写明自检合格,并加盖公章),完成项目档案验收申请。

      3、档案局验收合格后,出具档案验收表。

      档案馆数字化加工验收标准,档案验收流程及规定

      1、拟移交档案单位每年第四季度向市档案馆申报下一年度进馆计划;或市档案馆下达进馆任务通知。

      2、市档案馆每年度2月底前确定拟接收档案进馆单位(移交档案单位)数量。

      3、市档案馆(在与业务科、计算机部充分沟通基础上)与移交档案单位做好前期交流沟通、指导工作。

      4、移交单位经检查传统载体和电子档案质量,认为符合进馆质量后,完成移交档案全宗指南(全宗介绍)拟写工作,并形成移交档案涉密鉴定的工作报告或说明后,开展组织和迁移转换电子档案数据、检验电子档案数据工作,向市档案馆提出进馆申请。

      5、市档案馆第一次派出工作人员对移交单位的电子档案和传统载体档案开展检查验收工作。总页数在10万页以下5个工作日检查时间;10-15万页,8个工作日检查时间;15-20万页,10个工作日检查时间内向移交单位出具书面检查结论,以此类推。

      6、检查合格,移交单位按照⑦、⑧工作程序办理,不合格,转流程⑨。

      7、电话通知移交单位开始启动移交档案实体进馆的消杀、上架;目录、全宗指南、组织机构沿革、涉密档案鉴定报告及目录移交工作,同时按照《攀枝花市档案实行双套制移交与接收的通知》(攀档发〔2016〕31号)的要求将档案数字化成果存储于光盘或者移动硬盘,同时移交进市档案馆。

      8、以上工作程序经市档案馆保管利用部经办人员签字认可,办理《档案交接文据》、《电子档案数据交接表》,经分管领导签字确认后,双套制档案进馆验收工作结束。

      6、不合格。移交单位开展整改工作1个月后,市档案馆再电话通知第二次检查时间。

      10、市档案馆第二次派出工作人员对移交单位的电子档案和传统载体档案开展检查验收工作。总页数在10万页以下,5个工作日检查时间;10-15万页,8个工作日检查时间,15-20万,10个工作日检查时间内向移交单位出具书面检查结论。以此类推。

    点赞
    举报

档案整理档案数字化

档案扫描档案管理软件系统

TEL:13949083182